Акт инвентаризации наличных денежных средств образец
Бланк формы № ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
Вы можете скачать бланк формы ИНВ-15 в форматах:
Загрузить
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88
(с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.)
Формат: MS-Excel :: Размер: 6 КБ
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
Акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15
Инвентаризация предполагает не только проверку основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, но и денежных средств. В частности, проводится инвентаризация наличных денежных средств и различных документов, находящихся в кассе (чеки, марки и др.). В процессе инвентаризации наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации форма ИНВ-15.
В данной статье предлагаем скачать бланк формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец.
Заполняет акт в двух экземплярах инвентаризационная комиссия, которая формируется руководителем с помощью приказа на инвентаризацию, образец которого можно скачать здесь. Если инвентаризация наличных денежных средств проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то необходимо заполнить три экземпляра бланка ИНВ-15: для старого, нового материально-ответственного лица и бухгалтерии.
Инвентаризация ТМЦ предполагает пересчет наличных денег и документов, находящихся в кассе предприятия. Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов комиссии. После того, как все наличные деньги, чеки, марки и прочие документы в кассе будут пересчитаны, члены комиссии заполняют акт инвентаризации наличных денежных средств. При заполнении бланка акта нужно помнить, что помарки, исправления не допустимы.
На заметку! При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1 - скачать образец. при инвентаризации нематериальных активов - опись ИНВ-1а. товарно-материальных ценностей - ИНВ-3 .
Образец акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15
Акт состоит из двух листов.
На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.
Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.
Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все приходные и расходные кассовые документы направлены в бухгалтерию.
Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.
Далее прописью прописывается общая сумма всех документов, находящихся фактически в кассе.
Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.
Эти два значения сравниваются.
Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.
Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».
Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.
После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.
Также свою подпись ставит материально-ответственное лицо.
На второй странице бланка ИНВ-15 пишется причина возникновения недостачи или излишков. Заполняет это поле лицо, ответственное за сохранность наличных средств.
На основании приведенных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе излишков и недостачи.
Свое решение руководитель пишет внизу на второй странице бланка ИНВ-15.
Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 – ссылка .
Скачать образец заполнения ИНВ-15 - ссылка .
Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15)
Результаты проведения инвентаризации наличных средств в кассе отражаются в акте форма ИНВ-15. В данной статье предлагаем скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15.
Бланк акта ИНВ-15 заполняет инвентаризационная комиссия в процессе пересчета наличных денежных средств в кассе, а также хранящихся таких чеков, марок, ценных бумаг и прочих документов. Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то оформляется 3 экземпляра акта: для бухгалтерии, для нового и старого материально-ответственного лица.
На заметку! При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1. нематериальных активов – опись ИНВ-1а. товарно-материальных ценностей – ИНВ-3 .
Образец заполнения ИНВ-15
Пересчет наличных денежных средств в кассе проводится в присутствии всех членов комиссии. Акт инвентаризации ИНВ-15 по сути объединяет опись и сличительную ведомость.
Вверху бланка акта указывается название организации, название структурного подразделения, вид деятельности, согласно классификатору, номер и дата приказа на инвентаризацию. вид операции при необходимости.
Акту присваивается уникальный номер, пишется дата оформления.
Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» оставляет свою подпись, которая будет означать, что все наличные денежные средства и документы находятся в кассе, приходные и расходные кассовые документы сданы в бухгалтерию.
После этого ответственные представители инвентаризационной комиссии начинают пересчитывать содержимое ККМ.
После того, как все пересчитано, комиссия в бланке акта ИНВ-15 указывает полученную сумму наличных денежных средств, марок, ценных бумаг, прочих документов при наличии.
Ниже прописью и цифрами указывается общая сумма в кассе.
Далее указывается общая сумма, которая должна быть в кассе, согласно данным бухгалтерского учета.
Не совпадение двух последних цифр означает возникновение излишка или недостачи, которые прописываются в подразделе «результаты инвентаризации».
Также нужно указать номера последних оформленных приходного и расходного кассового ордера .
Все члены комиссии ниже ставят свои подписи. Материально-ответственное лицо, после того как ознакомится с результатами инвентаризации наличных денежных средств, также ставит свою подпись в знак согласия с указанными данными.
На оборотной стороне бланка акта ИНВ-15 материально-ответственное лицо пишет объяснение возникшей недостаче или излишка. Указывает причины, по которым произошло отклонение фактических данных от учетных.
Окончательное решение о списании недостачи или оприходовании излишков принимает руководитель, свое решение он пишет внизу второй страницы.
Акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15
Акт инвентаризации форма ИНВ-15 заполняется в процессе инвентаризации наличных денежных средств в кассе. Скачать бланк унифицированной формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец можно в конце статьи.
Инвентаризации наличных средств заключается в пересчете наличных денег, чеков, марок, ценных бумаг, находящихся в кассе организации. Пересчетом занимается инвентаризационная комиссия.
Полученная в результате пересчета фактическая сумма наличных денежных средств сверяется с данными бухгалтерского учета.
При выявлении излишков или недостачи на обратной стороне бланка акта инвентаризации работник, ответственный за ведение кассы (кассир), пишет причины, по которым произошли расхождения между фактическими и учетными данными.
На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы заполнения других инвентаризационных описей, заполняемых в процессе инвентаризации: основных средств – скачать форму ИНВ-1. нематериальных активов – скачать форму ИНВ-1а. ТМЦ – скачать форму ИНВ-3. расчетов с поставщиками и покупателями – скачать форму ИНВ-17 .
Образец заполнения акта инвентаризации наличных средств форма ИНВ-15
При заполненнии вверху унифицированной формы ИНВ-15 нужно указать реквизиты организации, ее вид деятельности, а также номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация наличных денег (скачать образец приказа форма ИНВ-22 ).
Также нужно указать номер и дату оформления акта и дату, когда проводится фактический пересчет содержимого кассы.
Как и любая инвентаризационная опись или акт инвентаризации, форма ИНВ-15 содержит расписку материально-ответственного лица, который должен поставить свою должность, подпись и расшифровку. Своей подписью ответственный работник подтверждает, что все наличные денежные средства находятся в кассе, и все приходные и расходные документы переданы в бухгалтерию.
Далее инвентаризационная комиссия непосредственно считает всю наличность, имеющуюся в кассе и записывается ее в бланк акта ИНВ-15 с разбивкой по виду этой наличности.
Ниже прописью и цифрами прописывается общая сумма наличных денежных средств в кассе.
Сумма по данным бухгалтерского учета пишется ниже.
При несовпадении фактических и учетных данных выявляется излишек или недостача, сумма которых прописывается в поле «Результаты инвентаризации».
Также следует указать последние номера приходного кассового ордера и расходного кассового ордера (Скачать образец ПКО можно здесь. а образец РКО - по этой ссылке ).
Члены комиссии и ее председатель подписывают оформленный бланк акта инвентаризации ИНВ-15. Также на лицевой части бланка внизу ставит свою подпись материально ответственное лицо после того, как ознакомится с полученными цифрами.
Оборотная сторона бланка ИНВ-15 заполняется материально-ответственным лицом при выявлении расхождений. В специально отведенных для этого полях необходимо объяснить, почему произошли отклонения суммы наличных денег от учетных данных.
На основании представленных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе выявленной недостачи или излишка.