Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.
При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.
Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.
Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .
Образец акта приема-передачи ОС-1:
Титульный лист:
Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.
Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.
Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.
Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.
Пишется название производителя.
Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:
Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.
В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.
Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.
Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.
Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема
Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.
Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).
Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.
Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.
Раздел 3 Индивидуальная характеристика
Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.
При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.
Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.
Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.
Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.
Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .
Оба ставят подписи на акте приема-передачи.
Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.
Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .
Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .
Акт приема-передачи основных средств
Перейти к документу
Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи основных средств:
Для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам . нематериальным активам, инвестиционному имуществу, долгосрочным активам, предназначенным для продажи в целях ведения бухгалтерского учета, Вам подойдет "Акт приема-передачи основных средств ".
Стороны Акта приема-передачи основных средств:
Сдатчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), передающие основные средства, нематериальные активы, инвестиционное имущество, долгосрочные активы, предназначенные для продажи Получатель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), принимающее основные средства, нематериальные активы, инвестиционное имущество, долгосрочные активы, предназначенные для продажи.
Цель и условия для Акта приема-передачи основных средств:
Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам нематериальным активам инвестиционному имуществу долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Акт приема-передачи основных средств осуществляется по установленной форме Акта (ДА-1) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .
"Акт приема-передачи основных средств" содержит в себе следующие сведения: основание, материально–ответственное лицо организации, наименование, и характеристику основных средств, дату приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации и т.п.
Акт приема-передачи основных средств
В документации, которая собирается при передаче основных средств, за исключением зданий и сооружений, существенное место занимает акт приема-передачи основных средств, который и является документальным свидетельством о том, что основные средства одной стороной договора переданы в установленном порядке и приняты другой стороной под ответственность. Оформление и учет операций приема-передачи документируется актом формы ОС-1 и используется при включении принятых объектов в состав собственных основных средств сразу или уже после монтажа, если таковой требуется. В этом случае приемка объектов производится после сдачи объекта в эксплуатацию.
В случае если основные средства не требуют монтажа, акт оформляется после приобретения, если требуют — после окончания монтажных работ.
Загрузить
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7
Формат: MS-Excel :: Размер: 9 КБ
Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
- по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений
- по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6. N ОС-6а. N ОС-6б).