ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ логиста __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
Разработчик: _________________
(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Логист (далее - "Работник") относится к специалистам.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации логистики и управления цепями поставок
- структуру Работодателя
- организацию погрузочно-разгрузочных работ
- порядок приема и сдачи грузов
- адреса основных поставщиков грузов, их складов
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов
- организацию контроля за доставкой грузов
- средства механизации труда
- основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде
- правила внутреннего трудового распорядка
- формы учетных документов и порядок составления отчетности
- технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций
- компьютерные технологии и операционные системы
- организацию логистики
- гражданское право, трудовое и хозяйственное законодательство правила и нормы охраны труда.
1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок.
Разрабатывает оптимальные маршруты поставок.
Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки.
Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.
Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке.
Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.
Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором
- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков
- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами
- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов
- участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах
- ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами
- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами
- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности
- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
- соблюдать трудовую дисциплину
- выполнять установленные нормы труда
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда
- бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников
- незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
- невыполнение своих обязанностей
- недостоверную информацию о состоянии выполнения работы
- невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя
- нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам
- несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать (указывается при необходимости).
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация
- стаж работы по специальности
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ
- уровень трудовой дисциплины
- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)
- умение работать с документами
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы
- производственная этика, стиль общения
- способность к творчеству, предприимчивость
- способность к адекватной самооценке
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации
- повышение индивидуальной выработки
- рационализаторские предложения
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором
- качество законченной работы
- своевременность выполнения должностных обязанностей
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция менеджера по логистике
Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике не зря относит его к группе руководителей — на нем лежат организация отгрузок, закупок, управление запасами и так далее. Для реализации полного объема должностных обязанностей менеджера по логистике не обойтись без подчиненных. С другой стороны, образец должностной инструкции (обязанностей) менеджера по логистике может в себя включать лишь один участок работы — к примеру, организацию оптимальной схемы транспортировки.
Образец должностной инструкции (обязанностей) менеджера по логистике
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджера по логистике относят к категории руководителей.
1.2. Менеджера по логистике назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, добавочная подготовка по профилю «Логистика», стаж работы в соответствующей области не меньше года.
1.5. Во время отсутствия менеджера по логистике его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.6. Менеджер по логистике обязан знать:
- принципы планирования логистики и прогнозирования в логистике
- федеральные законы и другие правовые нормативные акты, которые регламентируют проведение коммерческой деятельности
- функции логистических информационных систем
- основы формирования логистических связей, проектирования логистических систем
- основы транспортного и таможенного законодательства
- основы маркетинга, менеджмента, организации производства, финансового управления
- порядок и методы планирования запасов и их управления
- организацию транспортировки грузов всеми видами транспорта
- требования к оформлению транспортной, снабженческой, сбытовой, финансовой, складской документации
- порядок разработки договоров, бизнес-планов, контрактов, соглашений.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
- законодательными актами Российской Федерации
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании
- распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности менеджера по логистике
Менеджер по логистике выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические планы и прогнозы.
2.2. Координирует проектирование логистических систем и внедрение их на предприятии.
2.3. Разрабатывает на логистику бюджет и обеспечивает соблюдение его.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Проводит анализ условий договоров надежности поставок и поставок обеспечивает своевременное размещение и составление заказов поставщиков координирует заключение с поставщиками договоров проводит анализ исполнения заказов и результатов поставок.
2.6. Принимает участие в управлении производственными процессами и планировании производства продукции.
2.7. Планирует объемы запасов, которые необходимы для беспрерывного производства с затратной базой на обслуживание и хранение запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на хранение и формирование запасов, расходы на страхование, на эксплуатацию, приобретение мест хранения.
2.9. Проводит инвентаризацию запасов контролирует состояние запасов.
2.10. Организует деятельность на складе определяет типы складского оборудования и проводит расчеты его наилучшего количества рассчитывает на складскую деятельность затраты.
2.11. Возглавляет работу в плане оптимизации процессов перемещения продукции и ресурсов в компании.
2.12. Определяет условия выгрузки продукции, координирует отправку на доработку продукции, приемку и размещение возвращаемой продукции.
2.13. Управляет перевозкой товаров: выбирает перевозчика грузов обеспечивает заключение на перевозку договоров, экспедиционное транспортное и другое обслуживание, которое связано с перевозкой грузов разрабатывает план перевозок организует технологический процесс транспортировки снабжает документооборот технологического транспортного процесса Производит анализ качества перевозки и обеспечивает своевременность доставки грузов.
2.14. Организует растаможивание и таможенное оформление товара.
2.15. Управляет в логистике рисками: обеспечивает страхование товаров, оборудования, материалов, сырья, ответственности перевозчиков, грузов организует мероприятия для обеспечения сохранности при транспортировке грузов, при внутреннем перемещении и хранении продукции.
2.16. Управляет персоналом логистики.
3. Права менеджера по логистике
Менеджер по логистике имеет право:
3.1. От имени компании действовать, представлять во взаимоотношениях с органами местного самоуправления и государственной власти, контрагентами интересы компании.
3.2. Получать от специалистов и руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы.
3.3. Проверять деятельность логистических и других подразделений компании в границах логистического контроля и давать указания, обязательные для исполнения, для исправлению недостатков, которые имеются.
3.4. Принимать участие при подготовке проектов инструкций, приказов, других документов, которые связаны с логистической работой компании.
3.5. В границах компетенции визировать и подписывать документы, издавать распоряжения за подписью по предприятию вотношении логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.
3.7. Требовать от начальства предприятия обеспечить технические и организационные условия оформления документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по логистике
Менеджер по логистике ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Должностная инструкция логиста
Должностная инструкция логиста содержит основные сведения о квалификационных требованиях, предъявляемых к специалисту по логистике, описывает его должностные обязанности, определяет права и ответственность.
В частности, в пункте «Общие положения» говорится, что в должности логиста может работать специалист с высшим профессиональным образованием, изучавший логистику в пределах программы обучения или прошедший специальные курсы по логистике.
Обязательным требованием является владение ПК на уровне уверенного пользователя.
В должностные обязанности логиста обычно входит:
· организация цепи «снабжение — сбыт» и анализ уже существующих в компании цепей
· планирование и разработка политики ценообразования
· разработка нормативных документов
· контроль над движением товара и обеспечение рационального использования транспорта предприятия и т.д.
Более точные формулировки должностных обязанностей вы найдете в типовой должностной инструкции, которую можно скачать у нас на сайте. Вы можете адаптировать ее под ваши требования или использовать в неизменном виде.