Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу?
Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу. Причин этому может быть масса, от банального «проспал» до дорожной пробки. Если вы опоздали на работу, то с вероятностью 90% с вас потребуют написать объяснительную записку о том, почему вы так поздно пришли на работу. Давайте разберемся, как правильно ее написать. Для вашего удобства мы составили примерный образец объяснительной об опоздании, скачать его можно в конце статьи.
Немаловажным фактором при написании объяснительной является правильно составленная её структура. То есть нужно не просто написать сочинение на тему, почему я опоздал, а грамотно составить документ, структурировать его, указать необходимые реквизиты. Шаблон объяснительной можно скачать внизу, пример приведен для объяснения опоздания, но можно его использовать и в других случаях, немного меняя формулировки текста.
Скачать образец написания объяснительной записки о прогуле - ссылка. в школу от родителей - скачать образец .
Образец объяснительной записки:
Стиль написания объяснения должен быть деловой и строгий, шуток и юмора лучше избегать, руководство может не правильно вас понять. Не нужно афишировать свои эмоции, ставить восклицательные знаки и прочее, текст должен быть четкий и лаконичный.
Объяснительная записка должна быть построена по следующему принципу:
- ФИО, должность лица, которому адресуется записка
- ФИО, должность лица, от которого пишется
- заголовок документа: Объяснительная записка об опоздании
- суть происшествия: коротко напишите, какому событию посвящена записка (например, 03.08.2013 я пришел на работу на 30 минут позже времени, установленного трудовым распорядком)
- причины происшествия: указать причины, вызвавшие событие, которому посвящен документ, в данном случае указать причины опоздания на работу (например, причина опоздания на работу – автомобильная пробка в … районе)
- если описанные события повлекли за собой какие-то последствия, то это лучше указать в тексте. Например, опоздание на работу повлекло за собой задержку на 30 минут в подготовке документов для отправки товара клиентам
- далее следует заверить руководство, что это впоследствии не повторится и предложить пути выхода из данной ситуации, исключающие повторение данного события.
Под составленным текстом объяснительной поставьте свою подпись и дату.
На основе всего вышеизложенного предлагаем вам пример объяснительной записки об опоздании на работу - скачать .
Объяснительная записка об опоздании на работу
Опоздание на работу – с этим явлением в своей трудовой деятельности сталкивается, пожалуй, каждый работник. Причин этому предостаточно, как уважительных, так и не очень. Какой бы причиной не был вызван поздний приход на рабочее место, работодатель вправе потребовать с вас объяснительную записку в письменном виде. В статье ниже рассмотрим типичный пример составления этого документа. Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу можно в конце статьи.
Несмотря на то, что бланк объяснительной записки не имеет типовой формы и пишется работником свободно, все же нужно придерживаться определенных стандартов. Нужно грамотно оформить документ, структурировать его, указать все нужные реквизиты. Все это поможет работодателю воспринять ваше творение не в качестве сочинения на тему «почему я опоздал на работу», а как грамотный и серьезный документ с указанием четкой причины вашего отсутствия.
Ниже представлен шаблон объяснительной именно на тему позднего прихода на рабочее место, но можно его немного изменить и адаптировать под любую тему. Структура шаблона останется той же, изменится лишь его текст и смысл.
На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника - скачать. приказ о премировании - скачать. приказ о переводе - скачать. приказ об объявлении выговора - скачать образец .
Образец объяснительной об опоздании на работу
Структура документа должна быть следующей:
Вверху справа указывается фамилия, имя, отчество, должность человека, которому адресуется записка
Ниже аналогичные данные человека, который опоздал на работу
Ниже посередине строки пишется наименование документа, в нашем примере это «Объяснительная записка об опоздании»
Текст документа
Подпись и дата.
Как составить текст объяснительной записки?
Начать нужно с описания сути произошедшего. Если пишется объяснительная об опоздании, то можно написать, например, такой текст: «13.05.2014 я пришел на рабочее место на 2 часа позже времени, установленного трудовым распорядком».
Далее следует указать причины опоздания на работу, например, «автомобильная авария в районе …» или «затрудненное движение по ул. …». Не стоит во всех подробностях описывать, что произошло, писать надо кратко и лаконично, должен выдерживаться официальный и деловой стиль записки. Чем более лаконично вы напишите, тем меньше неудобных вопросов возникнет у работодателя.
Возможно, ваше опоздание на работу повлекло какие-то неприятные события на рабочем месте, например, не распечатаны документы на отгрузку товара, из-за чего товар не уехал покупателям. В этом случае лучше указать об этом честно в тексте объяснительной записки.
Руководство будет более лояльно, если при этом указать пути решения последствий вашего опоздания (если таковые были), пути выхода из создавшейся ситуации.
Напоследок, заверьте руководство, что впредь вы постараетесь избежать повторения таких событий.
Указаны общие рекомендации по составлению объяснительной записки, различных нюансов может быть много. В качестве шаблона можно использовать образец, скачать который можно ниже, изменяйте его в соответствии с особенностями вашего опоздания.
Если опоздание затянулось, то придется уже оформлять объяснительную о прогуле, образец которой можно скачать здесь .
За опоздание на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание - скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании .
Образец объяснительной записки об опоздании на работу – скачать .
Объяснительная записка об опоздании на работу
Содержание
Объяснительная записка об опоздании на работу - это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства появления на рабочем месте позже, не в установленное работодателем время.
Как написать объяснительную записку об опоздании на работу
Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:
шапка документа - наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Объяснительная, как правило, пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения
наименование документа - заголовок Объяснительная записка (указывается без кавычек)
дата и номер документа
заголовок к тексту
текст объяснительной - здесь в лаконичной форме сначала излагается сам факт, затем причина опоздания на работу
подпись - должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.
При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Директору по продажам
ООО Калина
Объяснительная записка об опоздании на работу
Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работник с целью пояснить руководству причину своего позднего появления на рабочем месте. Скачать примерный образец объяснительной предлагаем внизу статьи.
Ни одни работник не застрахован от опоздания на работу, тем более в современное время, когда дорожная обстановка на дорогах оставляет желать лучшего, особенно в крупных городах.
Причиной опоздания может стать дорожная пробка, авария, болезнь или другая непредвиденная ситуация. Все эти указанные причины являются уважительными. Однако, порой, работник опаздывает на работы по неуважительной причине, например, проспал, долго собирался. При написании объяснительной записки руководству желательно указывать уважительную причину, это позволит избежать дисциплинарного наказания.
Что делать работодателю, если работник опоздал? Необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте. к нему приложить докладную записку об опоздании и объяснительную работника.
Как написать объяснительную записку об опоздании?
Зачастую достаточно объяснить причину опоздания устно. Но если начальство требует в письменном виде объяснить, почему работник не было на рабочем месте в начале рабочего дня, то необходимо взять чистый лист бумаги и кратко и емко описать создавшуюся ситуацию.
По центру нужно написать заголовок документа «Объяснительная записка об опоздании на работу».
В правом верхнем углу – должность и ФИО руководителя и название организации, а также прописать свои ФИО и должность.
В левом верхнем углу обычно пишется дата написания объяснительной записки и название подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник.
В тексте указывается дата, когда работник опоздал, указывает продолжительность отсутствия на рабочем месте. Если работник отсутствовал длительное время, то это может считаться прогулом. Скачать образец объяснительной о прогуле.
Также в тексте кратко и без лишних эмоций указывается причина опоздания. При наличии подтверждающих документов они указываются в приложении и прикладываются к бланку объяснительной записки.
Составленный документ подписывается работником и передается руководству.
Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу – ссылка .
Как написать объяснительную записку
Объяснительная записка – это неотъемлемый элемент трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем. Она необходима в тех случаях, когда работник должен объяснить своему непосредственному начальству, почему им, например, была нарушена трудовая дисциплина, не выполнено какое-либо поручение или работник погулял лишний день в несоответствии с производственным календарем .
Образец объяснительной записки при опоздании на работу
Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки. Соответствующие положения имеются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах. Так, данный документ может являться сопроводительным при составлении отчета или какого-либо плана. При этом записка содержит пояснительные положения, касающиеся содержания основного документа. В таком случае ее оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Для раскрытия той или иной ситуации достаточно обычного листа бумаги, где указывается должностное лицо, которому адресована объяснительная, и отражаются все обстоятельства.
Записка, как и любой другой документ, имеет обязательные реквизиты. К ним принято относить:
Наименование организации, в рамках которой она пишется.
Данные адресата – его ФИО.
Наименование документа, то есть, «объяснительная записка».
Дата написания и номер, под которым зарегистрирована объяснительная в соответствующем журнале учета документации.
Подзаголовок к тексту, начинающийся, например, со слова «касательно».
Сам текст объяснительной записки.
Данные составителя и его подпись.
Структура документа включает в себя 2 части: фактическую, которая раскрывает причины его составления, и объяснительную, где указываются причины возникновения сложившейся ситуации.
Как правило, следующие случаи требуют написания записки:
Обнаружение недостачи в кассе или в складских помещениях.
Опоздание или прогул.
Внесение поправок в бухгалтерскую или налоговую отчетность организации.
Служебная записка, которая отправляется «по горизонтали», а не вышестоящему руководству, имеет те же реквизиты, что и объяснительная. При возникновении необходимости доложить начальству о наиболее значимых событиях, произошедших в организации, обычно используют докладные записки.