Если среди руководящего состава корпорации, компании или фирмы предстоит передача полномочий от одного лица другому, то это действие должно быть заверено документально. Юридический документ носит название соглашение о передаче полномочий .
Как правило, бланк соглашения можно создать на принтере или просто написать документ при помощи шариковой ручки синего или черного цвета. Форма документа не должна содержать зачеркиваний или исправлений.
Соглашение должно содержать полные данные о лицах, его заключающих: ФИО, контактные данные и занимаемые ими должности на момент подписания соглашения. Более того, в графе занимаемая должность четко должны быть прописаны данные приказа, согласно которому лица занимают на данный момент определенную должность.
Отдельным пунктом прописываются возможные полномочия и их ограничения передаваемому лицу: право подписей, печатей, приказов. Отклонение или неполное соблюдение пунктов заполнения соглашения несет в себе последующие юридические проволоки.
Соглашение о передаче полномочий скачать здесь должно содержать отдельный пункт под названием ответственность сторон основания освобождения от ответственности , где будут прописаны все возможные форс-мажорные обстоятельства, способствующие невыполнению пунктов договора.
Любые последующие изменения в документе подобного типа впоследствии необходимо будет перерегистрировать.
Документ должен быть заверен подписями обеих сторон и печатью предприятия.
Приказ о передаче полномочий
Приказ о передаче полномочий составляется от имени руководителя и передает право выполнять должностные обязанности одного сотрудника другому. Скачать образец оформления такого приказа можно по ссылке в конце статьи.
Оформление распорядительного документа о передаче полномочий может потребоваться в случае отсутствия должностного лица, например, вследствие его отъезда в командировку, при болезни, уходе в отпуск.
На заметку! Предлагаем вам также скачать образцы оформления следующих приказов: на командировку – скачать образец. о переводе на другую должность – скачать. о премировании – скачать. о назначении директора - скачать .
Как оформить приказ о передаче полномочий?
Для оформления может быть использован фирменный бланк организации или обычный лист формата А4.
Приказу необходимо присвоить номер, по которому он будет зарегистрирован в документообороте организации.
Обязательно ставится дата оформления приказа.
Документ должен содержать заголовок, в данном случае это: «Приказ о передаче полномочий».
В тексте отдается распоряжение передать полномочия от одного должностного лица другому. При этом необходимо указать должность и фамилию, имя, отчество работника, чьи полномочия передаются, а также аналогичные реквизиты работника, который будет замещать отсутствующего сотрудника.
В бланке приказа может быть указан срок передачи полномочий либо может быть указан фраза «на время отсутствия», которая будет означать, что полномочия будут исполняться уполномоченным лицом до тех пор, пока не вернется должностное лицо.
Составленный таким образом бланк приказа должен быть подписан руководителем организации, закреплен печатью.
Должностное лицо, получающее право замещать отсутствующего работника, должен ознакомиться с бланком приказа и в знак своего согласия подписать его.
Скачать образец приказа о передаче полномочий – ссылка .
Соглашение о передаче полномочий
По решению совета директоров или других уполномоченных лиц может быть заключено соглашение о передаче полномочий между исполнительными или руководящими лицами. Для этого используется бланк, в котором указываются стороны, между которыми передаются полномочия, их личные и контактные данные, занимаемые должности. В договоре очерчиваются границы передаваемых полномочий: к таковым может относиться право приказа, печати, подписи и тому подобные. Документ заполняется с помощью принтера или можно ручкой синего или черного цвета, без зачеркиваний и исправлений. Все существенные изменения нуждаются в государственной перерегистрации, особенно передача руководящих полномочий.
ДОГОВОР о передаче полномочий единоличного исполнительного органа. Образец, типовая форма
ДОГОВОР № ___
о передаче полномочий единоличного исполнительного органа
ООО &hellip….
Управляющему - ООО «…………….»
г. Тюмень «____» _____________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «…………….», именуемое в дальнейшем &ldquoОбщество&rdquo, в лице …………………………, действующего на основании Устава и в соответствии с решением Общего собрания участников Общества (протокол № __ от «___» _____________ 20__ г.) с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью “………………………”, именуемое в дальнейшем “Управляющий”, в лице ………………………………………, действующего на основании Устава и в соответствии с решением Совета директоров Управляющего (Протокол № __ от «___» ___________ 20__ г.), с другой стороны, договорились о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1.Настоящий Договор устанавливает объем передаваемых полномочий единоличного исполнительного органа Общества Управляющему, а также регулирует взаимоотношения сторон в связи с передачей Обществом Управляющему полномочий (прав и обязанностей) единоличного исполнительного органа (директора) Общества.
1.2.В соответствии с настоящим Договором Общество передает, а Управляющий принимает на себя осуществление полномочий (прав и обязанностей) единоличного исполнительного органа Общества, определенных в соответствии с настоящим Договором, Уставом Общества и решениями Общих собраний Общества. Моментом передачи полномочий (прав и обязанностей) является момент подписания настоящего договора.
2.Порядок исполнения обязательств
2.1.Управляющий действует от имени Общества на основании Устава Общества в соответствии с настоящим договором и решениями Общего собрания акционеров Общества.
2.2.Полномочия Управляющего определяются Уставом Общества и настоящим договором. Управляющий осуществляет переданные ему полномочия единоличного исполнительного органа Общества через свои органы управления и должностных лиц.
2.3.При осуществлении полномочий единоличного исполнительного органа Общества в отношениях с Обществом (внутренние отношения), единоличный исполнительный орган Управляющего действует от имени Управляющего без доверенности. Остальные органы управления и должностные лица Управляющего действуют от имени Управляющего на основании доверенности, выдаваемой единоличным исполнительным органом Управляющего.
2.4.При осуществлении полномочий единоличного исполнительного органа Общества в отношениях с третьими лицами (внешние отношения), единоличный исполнительный орган Управляющего действует от имени Общества без доверенности. Должностные лица и работники Общества действуют от имени Общества на основании доверенностей, выдаваемых единоличным исполнительным органом Управляющего.
2.5. Органы управления, должностные лица и работники Управляющего действуют от имени Общества на основании доверенностей, выдаваемых единоличным исполнительным органом Управляющего.
2.6.Передача дел Общества Управляющему осуществляется на основании акта приема-передачи. Перед подписанием акта приема-передачи дел стороны производят сверку дел, активов и пассивов Общества и подписывают соответствующие акты сверки.
3. Права и обязанности Общества
3.1.Общество, в лице своих высших органов, имеет право:
-контролировать деятельность Управляющего в части осуществления функций единоличного исполнительного органа Общества
- получать в установленном действующим законодательством РФ и Уставом Общества порядке информацию и отчетную документацию, относящуюся к деятельности Управляющего как единоличного исполнительного органа Общества
- осуществлять в установленном порядке полномочия не переданные Управляющему
- требовать от Управляющего надлежащего исполнения полномочий единоличного исполнительного органа Общества в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим договором
- осуществлять иные права, предоставленные ему настоящим Договором и Уставом Общества
3.2. Общество обязуется:
- своевременно рассматривать и принимать, в пределах своей компетенции, решения по вопросам, связанным с деятельностью Управляющего как единоличного исполнительного органа Общества
- надлежащим образом исполнять предусмотренные уставом Общества и настоящим договором полномочия
- в необходимых случаях уведомить соответствующие органы и организации о заключении настоящего договора и передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества Управляющему, а также выполнить в этой связи все необходимые действия
- содействовать Управляющему в решении производственных и социальных вопросов, реализации решений Общего собрания акционеров Общества.
4. Права и обязанности Управляющего
4.1.Управляющий, как исполнительный орган Общества, осуществляет руководство текущей деятельностью Общества.
4.2.Управляющий в лице своих органов и должностных лиц в соответствии с компетенцией установленной Уставом, в порядке, в объемах и на условиях предусмотренной настоящим договором:
- представляет интересы Общества в отношениях с государственными и муниципальными органами, должностными лицами, физическими и юридическими лицами, на основании настоящего договора
- осуществляет право подписи от имени Общества
- от имени Общества оспаривает в суде, арбитражном и третейском судах в установленном законом порядке действия (бездействие) органов государственного управления, должностных лиц, юридических лиц и граждан, нарушающие охраняемые законом права и интересы Общества
- распоряжается с учетом ограничений, предусмотренных Договором и Уставом общества, имуществом, денежными средствами и иными активами Общества (в том числе средствами фондов Общества), приобретенными (полученными) после подписания настоящего договора в порядке, установленном законодательством РФ, Уставом Общества, внутренними документами Общества и решениями Общего собрания акционеров Общества. Статус имущества, денежных средств и иных активов, находящихся на балансе Общества до подписания настоящего договора, а также статус денежных средств поступающих по договорам заключенным Обществом до подписания настоящего договора, порядок и условия распоряжения ими определяются Общим собранием акционеров Общества
заключает и расторгает от имени Общества договоры, в том числе трудовые, совершает сделки, за исключением сделок, решение о заключении которых в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества принимается Общим собранием акционеров.
- выдает доверенности, в том числе с правом передоверия
- открывает в банках расчетный и иные счета
- разрабатывает положения о филиалах и представительствах Общества, созданных по решению Общего собрания акционеров Общества, назначает руководителей филиалов, представительств Общества, выдает им доверенности, осуществляет общее руководство деятельностью филиалов и представительств Общества, утверждает сметы на их содержание
- от имени Общества принимает и увольняет работников, применяет к ним меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания, привлекает к материальной ответственности
- определяет структуру и компетенцию подразделений Общества, утверждает штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, обеспечивает их выполнение
- определяет размер заработной платы работников Общества, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством
- издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников Общества
- определяет учетную политику Общества
- подготавливает планы использования фондов Общества
- осуществляет использование средств фондов, их учет и текущий контроль
- отчитывается перед Общим собранием акционеров Общества об исполнении смет и бюджетов, об использовании и остатках средств фондов Общества
- осуществляет подготовку для проведения Общих собраний акционеров Общества, подготавливает проекты внутренних документов Общества
- совершает иные действия, необходимые для достижения целей Общества, за исключением тех, которые относятся к компетенции Общего собрания акционеров Общества в соответствии с Уставом Общества, либо совершение которых ограничено настоящим договором.
4.3. Управляющий, осуществляя функции единоличного исполнительного органа Общества, обязан:
- обеспечивать эффективное управление имуществом, хозяйственной деятельностью и делами Общества, в том числе, обеспечивать извлечение Обществом прибыли, стабильное финансовое положение, экономическое и производственное развитие Общества
- обеспечивать соблюдение в процессе осуществления Обществом хозяйственной деятельности требований действующего законодательства
- подчиняться решениям Совета директоров и Общего собрания акционеров Общества, принятых в пределах их компетенции
- обеспечивать (в пределах прав, предоставляемых настоящим Договором) исполнение решений, принятых Советом директоров и Общим собранием акционеров Общества в соответствии с их компетенцией
- осуществлять формирование и контроль за исполнением бюджетов, хозяйственных смет и планов использования фондов Общества в соответствии с уставом Общества
- на основе субподрядного договора привлекать Общество к выполнению заказов клиентов Управляющего в части оказания услуг осуществляемых Обществом
- осуществлять мероприятия, направленные на обеспечение конфиденциальности информации.
- исполняет решения, принятые Общим собранием акционеров Общества в пределах своей компетенции, представляет для утверждения Общему собранию акционеров Общества годовые бухгалтерские отчеты - балансы, проекты программ и планов развития Общества
4.4. Полномочия единоличного исполнительного органа Общества, не переданные Управляющему, осуществляются Общим Собранием акционеров Общества в лице уполномоченного им акционера в соответствии с Уставом Общества и решениями Общего Собрания акционеров Общества.
4.5. Управляющий в части осуществления функций единоличного исполнительного органа Общества подотчетен Общему собранию акционеров Общества.
4.6. Общее собрание акционеров Общества, а также акционеры Общества не вправе вмешиваться в деятельность Управляющего, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ, Учредительным договором и Уставом Общества.
4.7.Действия (решения) Управляющего, совершенные с превышением его компетенции, являются недействительными.
5. Ответственность сторон
5.1.Управляющий несет ответственность в соответствии со ст. 71 Федерального Закона “Об акционерных обществах», Уставом Общества, настоящим Договором.
5.2.Управляющий при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен
действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
5.3. Управляющий несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в соответствии с действующим законодательством. Не подлежит возмещению ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственного и хозяйственного риска.
5.4.При определении оснований и размера ответственности Управляющего принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
5.5. Общество в соответствии с действующим законодательством РФ несет ответственность перед Управляющим за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору.
5.6.Управляющий не несет ответственности за последствия совершенных ей во исполнение решений Общего собрания акционеров Общества действий в отношении Общества в случае, если данные действия повлекли за собой причинение убытков Обществу.
6. Основания освобождения от ответственности
6.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключении настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которая сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
6.2.При наступлении таких обстоятельств срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
6.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна по наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить об этом другую сторону.
6.4.Сторона, которой обстоятельства непреодолимой силы препятствуют исполнению обязательств по настоящему Договору, имеет право отказаться от дальнейшего исполнения своих обязательств лишь при согласии другой стороны и в случае, если обстоятельства непреодолимой силы будут продолжаться более трех месяцев. В этом случае ни одна из сторон по Договору не имеет право на возмещение убытков.
7. Срок действия Договора и основания расторжения Договора
7.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок и вступает в действие с момента его подписания. Любая из сторон вправе в любое время прекратить действие настоящего Договора, направив другой стороне уведомление о его прекращении. Уведомление о прекращении действия договора должно быть направлено другой стороне не менее чем за 3 месяца до момента прекращения договора. В случае прекращения настоящего Договора стороны производят сверку дел, активов и пассивов Общества и подписывают соответствующие акты сверки. Передача дел от Управляющего Обществу осуществляется на основании акта приема-передачи.
7.2. Изменение условий Договора может быть осуществлено в любое время по согласованию сторон. Дополнения и изменения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
8. Порядок разрешения споров
8.1.Возможные споры, касающиеся взаимоотношений сторон, вытекающие из настоящего Договора, разрешаются путем взаимных договоренностей. При невозможности достичь урегулирования споров - вопрос передается на разрешение в арбитражный суд Тюменской области.
9. Иные условия
9.1. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Общества, другой находится у Управляющего.
Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
9.2. При ведении переписки по вопросам, относящимся к исполнению настоящего Договора, стороны могут использовать факсимильное воспроизведение подписи и печати с помощью средств механического или иного копирования.
9.3. Отношения, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством и Уставом Общества.
Реквизиты сторон:
Общество:
ООО «…………….»
Юридический адрес: ……………
Банковские реквизиты: ………….
Приказ о передаче полномочий
Передать полномочия одного сотрудника организации другому можно с помощью распорядительного документа – приказа о передаче полномочий, образец такого приказа предлагаем скачать по ссылке ниже.
Необходимость оформления о передаче полномочий может возникнуть при отъезде должностного лица, например, в командировку, при длительном отсутствии, например, по причине болезни. Как правило, приказ оформляется при передаче полномочий руководящего состава (директора, начальников отделов, подразделений и других должностных лиц).
На заметку! Предлагаем вам также скачать образцы оформления следующих приказов: на командировку – скачать образец. о переводе на другую должность – скачать. о премировании – скачать. о дисциплинарном взыскании - скачать. о назначении директора - скачать образец .
Образец оформления приказа о передаче полномочий
Бланк приказа должен быть оформлен надлежащим образом, с включением всех необходимых реквизитов.
Как и любой распорядительный документ, бланк приказа о передаче полномочий должностного лица должен содержать наименование документа, номер и дату оформления, текст – основное содержимое распорядительного документа, подпись руководителя организации, печать, а также подпись лица, которому передаются полномочия другого должностного лица на время его отсутствия.
Текст приказа должен содержать распоряжение передать полномочия одного должностного лица другому. Указываются, какие именно полномочия передаются.
Прописывается ФИО, должность лица, чьи полномочия передаются и ФИО и должность лица, которому передаются полномочия (уполномоченное лицо).
Скачать образец приказа о передаче полномочий можно по ссылке .