Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец. Написание. Как составить, написать?
Страницы:
Название 'Докладная записка' происходит от слова 'доложить', то есть сообщить информацию. Ее структура и содержание определяются этим соображением.
Цели составления такого документа:
Исправить ситуацию . Вам известны некоторые факты, которые лично Вас не касаются, но по Вашему мнению мешают работе, снижают эффективность, служат источниками рисков. Вы сообщаете о них руководству, чтобы оно проанализировало информацию и приняло меры.
Повысить эффективность своей работы . Плохое исполнение своих обязанностей смежными подразделениями или коллегами снижает эффективность Вашей работы. Вы предлагаете внести коррективы.
Защититься . Вы подвергаетесь несправедливому отношению. Докладная записка является попыткой мирного урегулирования ситуации. Вы можете далее обратиться с жалобой в компетентные органы или суд, но предлагаете разобраться внутри компании, не вынося сор из избы.
Снять с себя ответственность . Вы сообщили нужную информацию людям, имеющим необходимые полномочия. Дальше Вы уже не несете ответственности за исправление ситуации. К Вам не могут быть предъявлены претензии.
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
Советы руководителю - как быть успешным руководителем
Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием
Докладная записка
Получатель
Лицо, которому направляется докладная записка, его должность и ФИО.
Пример . Генеральному директору ООО 'Фома и Ерема', Фоме Евгеньевичу Сомову.
Направлять докладную записку нужно лицу, в чьи компетенции входит решение поднимаемого Вами вопроса, так что перед составлением документа стоит ознакомиться с организационной структурой компании и распределением полномочий.
Права, обязанности и сферы компетенции обычно формулируются в положении о подразделении .
Суть проблемы
Коротко изложите суть информации, которую Вы хотите сообщить. Из этого раздела получатель должен понять серьезность проблемы, получить стимул внимательно прочитать остальной текст.
Пример 1 . Кассир регулярно опаздывает на работу. До открытия кассы работа парализована. Мы теряем клиентов и доходы.
Пример 2 . В помещении архива, содержащего конфиденциальные документы, появляются посторонние люди.
Пример 3 . Я подвергаюсь дискриминации в связи со своими религиозными убеждениями. Я атеист, а мой непосредственный руководитель - фанатично верующий человек. Он оказывает на меня давление.
Подробное описание ситуации
Пример 1 . Процедура обслуживания клиентов в нашей компании включает непосредственную оплату в кассу. Мы начинаем работать с 8:00, так как большинство клиентов заинтересовано в том, чтобы получить наши услуги до начала своего рабочего дня, чтобы потом вовремя успеть на свою работу. Однако, касса бывает закрыта до 9:00 - 9:30. Клиенты вынуждены ждать. Они обратились к нам, рассчитывая успеть на работу, но из-за работы кассы они опаздывают. Такие посетители либо вообще отказываются от наших услуг и уходят сразу, аннулируя заказ, либо не обращаются к нам повторно.
Пример 2 . В связи со свободным рабочим графиком, я регулярно прихожу на работу до начала рабочего времени остальных сотрудников. Я обратил внимание на то, что в это время в помещении архива проводится уборка. Уборщик находится там один. Шкафы с документами запираются, но это - обыкновенные офисные шкафы, не обладающие какими-либо классами защиты. Их легко открыть.
Пример 3 . Мой непосредственный руководитель постоянно напоминает мне, что я не посещаю церковных мероприятий, не венчан со своей женой. Он обращает внимание коллег на то, что я не соблюдаю посты и не отмечаю церковных праздников, и заявляет, что к неверующим людям не может быть доверия, так как они лишены морального стержня. В части оценки моей работы и материального поощрения он также проявляет предвзятость.
Нанесенный ущерб / потенциальные проблемы
Пример 1 . Плохая работа кассы нивелирует все наши конкурентные преимущества, основанные на удобном графике работы. Дополнительная оплата остальных сотрудников за дополнительное рабочее время в утренние часы оказывается напрасной тратой денег. Мы теряем старых лояльных клиентов и не можем привлечь новых.
Пример 2 . Разглашение информации из нашего архива может принести убытки, послужить причиной исков со стороны клиентов, подорвать авторитет нашей компании. Относительно свободный доступ к архиву может быть причиной проблемы для самого уборщика. Если кому-то станет известно, что уборщик имеет возможность ознакомиться с нашими конфиденциальными документами, это может послужить причиной криминального давления на него.
Пример 3 . Описанное отношение ко мне снижает мою работоспособность, служит причиной постоянного стресса, влечет ухудшение моего здоровья. Качество моей работы снижается, производительность падает, что приносит прямые потери компании. В коллективе создается нервозная ситуация, что также не способствует производительному труду.
Перечень нормативных документов - оснований
В некоторых случаях описываемая ситуация не нарушает каких-либо нормативных документов, но содержит в себе опасность или приносит ущерб. Тогда этот раздел опускаем.
Пример 1 . В компании утвержден трудовой распорядок, в соответствии с которым рабочий день начинается в 8:00.
Пример 2 . В компании утверждено положение о конфиденциальности. описывающее порядок хранения и работы с конфиденциальными документами. Сложившаяся практика противоречит этому положению.
Пример 3 . Наше государство является светским. Свобода вероисповедания гарантирована Конституцией. Мне представляется, что дискриминация по религиозным соображениям недопустима.
Предложения
Пример 1 . Прошу Вас обязать кассира вовремя открывать кассу.
Пример 2 . Прошу Вас дать распоряжение об установке системы видеонаблюдения в помещении архива.
Пример 3 . Прошу Вас провести разъяснительную работу с моим непосредственным руководителем, указать ему на то, что его действия противоречат законодательству и наносят вред трудовому климату в коллективе, эффективности работы, имиджу компании, временно (до стабилизации ситуации) взять под личный контроль оценку моей работы и материальное поощрение. Надеюсь на Ваше понимание.
Служебная записка о командировании
Перейти к документу
Ситуация, при которой применима Служебная записка о командировании:
Вам, как руководителю какого-либо отдела организации ( например, начальнику отдела продаж или, например, юристу и т.п. ) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что появились такие обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость направить Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо направить Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
При командировании Работника, Работодателю необходимо помнить, что:
Работодатель не вправе направлять в командировку:
Работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста
беременных женщин.
Работодатель не вправе без письменного согласия направлять в командировку:
женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери
Работников, осуществляющих уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети в возрасте до трех лет, дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода. Направление в командировку работников-инвалидов допускается только с их письменного согласия. если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.
Письменное согласие Работника может быть оформлено как на Служебной записке о командировании, так и в форме отдельного документа - Согласие работника на командирование.
За время командировки за Работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.
Порядок направления Работников в командировки и служебные поездки:
Условия и сроки направления в командировки Работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом Работодателя (например, Положение о командировках). Работники направляются в командировки для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Направление Работника в командировку оформляется Приказом о направлении в командировку.
При направлении Работника в командировку, ему выдается Командировочное удостоверение, а при необходимости Служебное задание на командировку.
По окончании командировки Работодатель вправе потребовать от Работника заполнить Отчет о выполнении с лужебного задания по командировке, в котором будет отражаться информация о проведенной работе в период командировки и результатах выполнения служебного задания.
В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути
расходы по проезду к месту назначения и обратно
расходы по найму жилого помещения.
Командированному Работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату командировочных расходов. По возвращении из командировки Работник должен в порядке и сроках установленных актом Работодателя представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств и документы, подтверждающие произведенные расходы.
Служебная записка о командировании разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:
Статьи 152, 183, 187, 226 Трудового кодекса Республики Казахстан
Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях"
Образец моей служебной записки
Такого-то числа такого то месяца в обед я был уведомлен о необходимости оказать содействие заместителю начальника центра технической эксплуатации в отправке большого объема фотографий в головную организацию. Поручение было заявлено как срочное, однако фотографий в наличии еще не было.
Вечером, за 15 минут до конца рабочего дня мне был выслан приказ головной конторы, в котором крайним сроком отправки значился текущий день, и были предоставлены фотографии.
Хочу отметить в моей служебной записке . что электронная почта не предназначена для пересылки больших объемов данных. Зачастую, объем одного письма ограничен 5-15 мегабайтами, и объем почтового ящика бывает ограничен десятками или сотней-другой мегабайт.
В связи с вышеозначенным, было принято решение залить данные для пересылки на файлообменный сервис, а почтой выслать ссылки. Также было решено попросить в письме подтвердить получение и успешную закачку ссылок.
На следующий день с утра поступил звонок от заместителя начальника ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото. На что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в Москве.
В образце служебной записки моему руководству стоит отметить, что когда к обеду письмо с ответом так и не поступило, выяснять, кто виноват и что происходит в Москве опять должен системный администратор. Уроды!
Через четырех посредников я нашел получателя письма, на это ушло еще часа три. Выяснил, что ссылки получены, файлы скачаны. И теперь пишу объяснительную записку. Все считают, что я виноват.
Такой вот образец служебной записки нужно подать руководству. И в конце послать всех на и указать, что админ должен заниматься обслуживанием компьютеров Но ведь так не принято .
служебная записка о командировке образец рб
Если дать вторую квартиру Вашей семье, Ваши родители разведутся или семья сохранится?
я считаю, что конечно сохранится, у нас в стране вообще большие проблемы с жилищными условиями, вот например мы живем в 7-м в 2-х комнатной квартире (я, муж, дочь, мои родители, брат и жена брата), если бы нам дали 2-ю квартиру я бы была. Лучше не ждать ничего от государства, а самому заработать на вторую, третью и десятую квартиру и тогда семья станет еще крепче. Думаю те, кто хочет развестись - разведуться и без квартиры. вы ведь дадите квартиру СЕМЬЕ, а не одному ее.
помощь. можно ли пересечь Рос-казахскую границу?
Вот перечень всех документов, которые нужны при поездке в Казахстан. Если увидите неточности поправьте меня. Для пересечения российско-казахской границы: 1. Загранпаспорт или российский паспорт. 2. Полис медицинского страхования (желательно. СОГЛАШЕНИЕ от 30 ноября 2000 года МЕЖДУ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ . ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН, ПРАВИТЕЛЬСТВОМ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ . ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН О ВЗАИМНЫХ.
УФАСБФУНД.РУ / topic / Образец служебная записка на увеличение заработной платы | Просмотров: 80322 | #28313
Добродушный день. Подскажите, как верно составить казенную записку! Сущность в том, собственно столичный орган категорически отказался брать на себя документы, снятые на скане, просит пользоваться предложениями посыльного. Хотя как при таких раскладах необходимо попадать с файлами самого обновления, которые я прикреплял к посланию с аннотацией? Показать в виде прибавления к СЗ (станет ли ее секретарь беречь в системе документооборота)? Последующая пересылка кроме того сможет потребуется коль скоро по дороге отвалится обновление данное станет нехорошо. Прототип казенной записки о повышении должностного оклада В последствии дизайна казенной записки и согласования у руководства нужно будет достигнуть перемены оклада в штатном расписании.
Просто подходяще выделить область на строгом диске PC, куда вмещается еще одна карьерная записка под грядущим порядковым номером. Истиннее вспомогательное соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одну и ту же юридическую мощь. При повременной системе предусматривается проработанное время и плата делается на базе тарифной ставки либо должностного оклада: приказ о заработной платы образец. Готовя казенную записку, пытайтесь делать данное с некой частей предосторожности, учитывая то, собственно от случая к случаю казенная записка, созданная для внутреннего применения, неумышленно или же умышленно предается прилюдной огласке.
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй. Заработной платы, например: «В связи с увеличением объемов работ в .
Служебная записка, служебная записка образец, пример служебной записки, как. Хочу написать заявление на повышение заработной платы.
Он составил служебную записку (смотрите образец ниже. Образец служебной записки об увеличении должностного оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы .
Для повышения заработной платы отдельного работника кадровой службе. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь можно посмотреть образец оформления докладной записки.
И гораздо лучше, раз ее составит Ваш конкретный управляющий, и тогда отзыв о Вашей работе станет наиболее справедливым. При передаче руководств при помощи казенной записки Вы обязаны предпринять попытку так преподнести информацию, чтоб ни 1-го вопросца предполагаемого читателя не осталось в отсутствии ответа.
Она исчисляется 2 методами: при использовании общепризнанных мерок выработки дроблением тарифной ставки на норму выработки при использовании общепризнанных мерок времени дроблением тарифной ставки на норму времени. Можнож, естественно, в СЗ указать путь на ftp сервер за обновлением, хотя, мыслю, перебивая его, юзеры припомнят благим словом. Здрасти! Возможно прописать: Прошу подтолкнуть посыльного для отправки документов в столичный орган". Неотъемлемые составляющие казенной инфы находятся в верхней доли странички и содержат: Введя данный формат, фирма гарантирует выход в свет инфы особого вида в некой и такой же доли казенной записки, собственно в последующем облегчит работу с ней.
Добродушный день! Как прописать Казенную записку о Увеличении оклада всему персоналу службы. Казенная записка данное весомый вспомогательный документ, который считается одним из причин для принятия конечного решения управляющим либо нанимателем повторяющий вид локального нормативного акта, соглашения, указа (постановления).
При рассмотрении казенной записки заинтересованными личиками, на ней проставляются визы согласования, а опосля принятия решения резолюция управляющего образец служебная записка на увеличение заработной платы . Казенная записка как доп документ не классифицируется неотъемлемой на взгляд трудового права и делопроизводства, впрочем быть может установлена локальными нормативными актами организации .
Здрасти! При таких раскладах лучше повторить послание (быть может, адресат не получил 1-ое послание). Единый ОТДЕЛ Начальнику отдела защищенности Связанным с производственной потребностью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20