Офис является официальным штаб-квартирой фирмы. Под офисом подразумевается обычно помещение, в котором располагается официальное представительство фирмы, ее начальство. Месторасположение фирмы (адрес офиса) указывается всегда при регистрации.
Договор аренды офиса является договором аренды нежилого помещения. К нежилым помещениям относят помещения, которые предназначены для использования в служебных, непроизводственных, бытовых, торговых и других целях производственного и непроизводственного характера.
Этот вид договора аренды не выделяют в отдельную главу Гражданского Кодекса РФ и поэтому регулируют общими положениями об аренде имущества (параграф 4 главы 34 Гражданского Кодекса РФ, статьи 606-625 Гражданского Кодекса РФ).
Сторонами типового договора аренды помещения под офис могут быть какие-либо физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.
Образец договора аренды офиса включает в себя обычно такие пункты:
описание офиса - в котором должно быть обязательно указано: точный адрес здания, в котором располагается офис, местоположение в здании офиса (этаж, номер офиса и так далее)
площадь офиса, соответственно с кадастровым паспортом
стоимость арендной платы
указывается обязательно. что помещение предоставляют под офис
срок, соответственно с которым арендатор будет офисное помещение занимать
сведения о собственниках
название арендатора
условия, в согласии с которыми возможно провести расторжение договора аренды
другое.
Описание офиса можно непосредственно указать в примере формы договора аренды или в приложениях к нему. К договору аренды офиса обязательно прилагают копию кадастрового паспорта или выписку из него. В этом документе имеются все характеристики, которые касаются офиса, который передается в аренду (площадь, схема помещения, число комнат и так далее). Необходимо особенно отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (статья 607 Гражданского Кодекса РФ).
Форма договора аренды офиса письменная простая, как и для всякого другого проекта договора аренды.
Государственная регистрация договора аренды помещения под офис является обязательной процедурой в случаях, когда срок действия договора составляет один год и больше. Договоры аренды менее года не нуждаются в государственной регистрации. Кроме этого, сделку считают заключенной только с того момента, когда произошла регистрация иначе, незарегистрированный договор не будет иметь юридической силы со всеми последствиями, вытекающими отсюда.
Порядок оплаты и размер арендной платы определяют стороны в бланке договора аренды офиса. За весь срок действия соглашения, размер арендной платы можно неоднократно изменять в случае, когда это происходит по соглашению сторон. Изменение арендной платы по требованию лишь одной стороны может проводиться не чаще, чем один раз в год, когда другое не будет предусматриваться в договоре аренды (пункт 3 статьи 614 Гражданског о Кодекса РФ). Когда противоположная сторона будет против такого изменения возражать, вопрос решается в судебном порядке.
Передача офиса к арендатору от арендодателя производится по передаточному акту или другому документу, который подписывается сторонами (пункт 1 статьи 655 Гражданского Кодекса РФ).
Образец договора аренды офиса
Договор аренды офиса
Договор аренды офиса определяет взаимоотношения арендодателя и арендатора в процессе использования арендатором помещения. Предметом договора является предоставление арендатору в пользование помещения на оговоренный договором срок. В случае, если срок договора аренды превышает 11 месяцев, договор подлежит государственной регистрации. Поэтому в практике, обычно компании подписывают краткосрочные договоры аренды офиса, с последующей их пролонгацией.
При пролонгации договора, арендатор имеет приоритетное право заключения договора на новый срок, в случае, если во время предыдущего срока им не были нарушены условия договора.
Адрес центрального офиса компании используется в учредительных документах.
Договор аренды офиса – важный юридический документ. Он используется при регистрации компании и далее в процессе деятельности, к примеру, при получении кредита, ссуды, подписании договора финансовой аренды и т.п.
По условиям договора арендатор обязуется поддерживать офис в пригодном для использовании состоянии, в том числе по необходимости проводить косметический ремонт. В тоже время, если помещение нуждается в капитальном ремонте, он должен быть выполнен арендодателем, либо арендатором за счет арендодателя, в зависимости от договоренностей сторон.
Прием арендатором помещения и его возврат арендодателю осуществляется на основании актов приема-передачи офиса.
Сторонами по договору аренды помещения под офис могут быть как физические, так и юридические лица.
Договор аренды офиса относится к договорам аренды нежилых помещений и регулируется главой 34 ГК РФ.
Типовой договор аренды офиса должен содержать приложение, в котором подробно описываются характеристики помещения, а также состав передаваемых арендатору документов.
Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать
Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, - вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.
Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита. Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором. Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.
Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.
Объект аренды под офис
Максимально полное описание помещения под офис. включая адрес, количество кв.м. комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора. Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности. Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.
Арендная плата за офис
При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки – не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений. Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса . как правило, признается недействительными. Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг. Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.
«Ремонтный» вопрос офиса
Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт. а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ. Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса. А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.
Что скрывает офис
Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами. Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств. При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).
К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:
свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости
выписку из ЕГРЮЛ
оригинал доверенности представителя.
И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.
Договор аренды офиса: образец договора аренды офиса
Ссылка на скачивание:
Для начала стоит отметить, что в порядке и на условиях, которые определены Договором аренды офиса . Арендодатель передает Арендатору в пользование за определенную плату помещения для размещения офиса (указывается адрес, характеристики сдаваемого в аренду помещения).
Отметим, что Договором аренды офиса определяется порядок и срок передачи помещения Арендатору Арендодателем (детализация в приложении к Договору).
Рассмотрим, какие обязанности у сторон по Договору аренды офиса .
Так, в частности, Арендатор берет на себя следующие обязанности:
- на протяжении оговоренного срока после вступления в силу Договора аренды офиса . выплатить Арендодателю месячную плату за пользование офисным помещением согласно с условиями настоящего Договора
- четко выполнять условия действующего Договора аренды офиса .
Отдельно отметим, что по Договору аренды офиса Наймодатель принимает на себя следующие обязанности:
- на протяжение действия срока Договора аренды офиса не препятствовать пользованию помещением Арендатором
- строго выполнять условия настоящего Договора.
Арендатор по Договору аренды офиса каждый месяц платит Арендодателю плату за пользование помещением в оговоренном размере. Также предусматривается, что арендатор самостоятельно оплачивает коммунальные услуги.
Итак, Вы можете скачать бесплатно образец договора аренды офиса .
Также читайте другие материалы данного раздела:
ДОГОВОР АРЕНДЫ
помещения под офис
« » 2015 г.
в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Арендодатель », с одной стороны, и в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем « Договор », о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель сдает Арендатору помещение под офис . Помещение оборудовано. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее.
1.2. Если Арендодатель не менее, чем за дней до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства :
в течение пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора
не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя
строго соблюдать условия настоящего договора.
2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства :
в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Арендатора
строго соблюдать условия настоящего договора.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
3.2. В случае, если Арендатор нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ей моральный ущерб в размере рублей.
3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
3.4. Арендатор, в случае задержки им арендной платы Арендодателю, выплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые.
3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.
4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА
4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю рублей.
4.2. Порядок оплаты.
5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до « » 2015 г. окончания срока аренды.
