Служебная объяснительная образец - Что надо знать арендатору - Пример иска жалоба ходатайство - Справочник адвоката

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Категории раздела

Организация предприятия [0]
Заявления в суд [0]
Заявления на работу [0]
Ходатайства [0]
Сопроводительные документы [0]
Примеры договоров [0]
Аренда [0]
Примеры характеристик [0]
Как правильно составить [0]
Примеры заполнения [0]
Правила и консультации [0]
Поиск работы [0]
Переписка на предприятии [0]
Делегирование полномочий [0]
Ответственные документы [0]
Разные договоры [0]
Обращения в суд [68]
Обращения к работодателю [71]
Как обратиться в суд [68]
Оформление действий [105]
Шаблоны договоров [71]
Что надо знать арендатору [74]
Образцы рекомендательных писем [68]
Как написать [36]
Что нужно для составления [140]
Адвокат рекомендует [81]
Прием на работу [72]
Деловодство и письма [66]
Поручение и доверенность [49]
Документация юрисконсульта [71]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 113

Статистика


Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0

Пример иска жалоба ходатайство

Главная » Статьи » Что надо знать арендатору

Служебная объяснительная образец

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • наименование организации
  • данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
  • само наименование - Объяснительная записка
  • дата составления и зарегистрированный номер документа
  • подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)
  • непосредственно текст пояснения
  • составитель и подпись.
  • Документ по структуре состоит из двух частей:

  • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию
  • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
  • Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • возникновение недостачи в кассе или на складе
  • прогул или опоздание на рабочее место
  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность
  • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
  • В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Их отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

    В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

    Состав полей служебной записки:

  • шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя
  • дата составления и регистрационный номер служебной записки
  • собственно наименование Служебная записка
  • предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту
  • непосредственно текст служебной записки
  • подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи
  • На нашем сайте вы можете скачать образец объяснительной записки.

    Популярные ответы

    Похожие ответы

    Объяснительная записка - один из видов деловой переписки внутри учреждения или компании. Объяснительная записка является документом, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. При составлении объяснительной записки необходимо придумать убедительный и содержательный текст.

    Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель - разобраться в причинах тех или иных событий.

    При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике и нет.

    Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.

    Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • наименование организации
  • данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
  • само наименование - Объяснительная записка
  • дата составления и зарегистрированный номер документа
  • подзаголовок к тексту записки (например: О &hellip, Касательно &hellip)
  • непосредственно текст пояснения
  • составитель и подпись.
  • Пример объяснительной записки при нарушении Образец объяснительной записки Объяснительная записка. Образец и пример Образец объяснительной записки

    Порядок оформления докладных, объяснительных и служебных записок

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

    Подобные работы

    Виды и функции информационно-справочных документов. Порядок ведения протокола во время заседания, его обязательные реквизиты. Правила оформления объяснительных записок и предъявляемые к ним требования. Классификация актов, составные части их текста.

    реферат [16,7 K], добавлена 13.02.2012

    Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.

    контрольная работа [23,8 K], добавлена 17.12.2009

    Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете.

    контрольная работа [27,5 K], добавлена 20.07.2011

    Классификация и основные виды служебных документов, разрабатываемых в воинских частях. Понятие делового письма и общие требования к написанию деловых писем. Порядок подготовки служебных писем в пограничных органах: общие положения, адресат и заголовок.

    курсовая работа [32,1 K], добавлена 27.04.2010

    Значение организации документооборота для успешного функционирования предприятия. Особенности оформления протокола. Сравнительный анализ составления и оформления служебных писем в России и за рубежом. Учет и порядок регистрации входящих документов.

    реферат [26,5 K], добавлена 24.12.2013

    Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов. Оформление информационно-справочных документов.

    контрольная работа [27,7 K], добавлена 07.06.2010

    Бланки: понятие, способы размещения реквизитов, правила оформления и изготовления. Согласование как способ предварительной оценки проектов служебных документов. Виды протоколов. Порядок проведения экспертизы ценности документов, критерии их оценки.

    контрольная работа [22,7 K], добавлена 13.02.2013

    Порядок набора письма, акта и справки на листе формата А4 с угловым расположением реквизитов штампа, правила оформления данных документов и их юридическая сила. Порядок составления докладной записки, приказа по личному составу, протокола, телефонограммы.

    контрольная работа [18,3 K], добавлена 18.02.2011

    Характеристика группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления). Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма. Требования к текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления.

    контрольная работа [20,3 K], добавлена 26.10.2010

    Правила оформления реквизитов заголовочной, основной и оформляющей части. Виды бланков документов, требования к их составлению. Работа с таблицами, рисунками, диаграммами. Характеристика особенностей написания и употребления математических формул.

    реферат [46,4 K], добавлена 17.06.2014

    Порядок оформления докладных, объяснительных и служебных записок

    Студентка гр.

    Руководитель

    Пермь, 2010

    Содержание

  • Введение
  • Глава I . Докладная и объяснительная записка
  • Служебная записка
  • Подготовка служебной записки
  • Основные цели подготовки служебных записок
  • Формат служебной записки
  • Глава II . Анализ записок
  • Докладная записка
  • Объяснительная записка
  • Служебная записка
  • Заключение
  • С писок источников и литературы
  • Введение

    Докладные и объяснительные, служебные записки являются справочно-информационными документами и играют важную роль в документировании управленческой деятельности. Они служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки. Они имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутренней переписки организации.

    Целью нашей курсовой работы является изучение особенностей оформления информационно-справочных документов.

    При этом стоят следующие задачи:

    · Изучить докладные, объяснительные и служебные записки.

    · Рассмотреть, какие требования предъявляются к информационно-справочному документу.

    · Проанализировать состав реквизитов и правильность их оформления.

    · Изучить особенности подготовки информационно-справочных документов и получить практические навыки их составления в соответствии с действующими стандартами.

    Информацию для создания курсовой работы возьмем из учебных пособий. Особенности текстов записок подробно изложены в учебнике Басакова М.И. "Делопроизводство", Янковской В.Ф. "Делопроизводство", Кузнецовой Т.В. "Делопроизводство" Порядок оформления реквизитов представлен в государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 " Унифицированная система организационно-распорядительной документации" Требования к оформлению документов.

    Глава I. Докладная и объяснительная записка

    Докладная записка - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Кудряев В.А и др. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ. -- М. ИНФРА-М, 1999, с.127 .

    Докладная записка готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.

    Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому её текст четко делится на две части: первая - констатирующая (описательная), где излагаются имевшиеся факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.

    Докладные записки, информирующие руководство о ходе работ, могут представляться регулярно. Не рекомендуется заканчивать текст докладной записки словами: "Вносится на ваше рассмотрение", "Докладывается для принятия решения" и т.п. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы. Заканчивать текст целесообразно словами: "Считаю (необходимым, целесообразным и т.д.) …", "Предлагаю…", "Прошу…" и т.п.

    В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают:

    · Инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений)

    · Отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).

    В зависимости от адресата докладные записки могут быть:

    · Внутренними, т.е. направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения, и

    · Внешними - адресуемыми в вышестоящие инстанции.

    Согласно ГОСТу текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

    Предпочтительно при оформлении докладной записки пользоваться угловым расположением реквизитов заголовочной части (однако это требование не является жестким).

    Текст докладной записки не следует начинать словами: "Довожу до вашего сведения". Предпочтительными являются следующие устойчивые обороты: "По вашему поручению проведена…", "Во исполнение приказа…", "В соответствии с планом…" и т.п.

    Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта, пришествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу. Там же, с.125.

    Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие иной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

    Докладные и объяснительные записки являются справочно-информационными документами и играют важную роль в документировании управленческой деятельности. Они служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки.

    Докладная и объяснительная записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутренней переписки организации.

    Докладная или объяснительная записка могут составляться как по указанию руководителя предприятия, организации и структурного подразделения или вышестоящего учреждения, так и по инициативе структурного подразделения, конкретного работника или предприятия. Они являются основой для принятия управленческого решения или издания распорядительного документа и могут адресоваться руководителю данного предприятия, организации и структурного подразделения или в вышестоящее министерство, ведомство и организацию.

    Оформление докладных и объяснительных записок должно соответствовать установленным требованиям. Однако в зависимости от того, является ли документ внутренним или направляется в вышестоящую организацию, в оформлении этих документов появляются свои особенности.

    Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними. Составляются они достаточно редко, но, как правило, по вопросам, имеющим существенное значение для деятельности предприятия. Поэтому оформляются они на общем бланке.

    В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты:

    докладная объяснительная служебная записка

    · наименование автора документа (организации, фирмы, может быть указано наименование вышестоящей организации, в систему которой она входит)

    · наименование вида документа (докладная записка, объяснительная)

    · дата:

    · регистрационный номер,

    · адресат

    · место составления:

    · заголовок к тексту

    · текст

    · подпись. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Издательство стандартов, 2003.

    При оформлении внешних докладных и объяснительных запис о к угловое расположение реквизитов является предпочтительным.

    Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

    Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется цифровым способом (23.06.97) от границы левого поля ниже названия вида документа или над ограничительной линией в общем бланке. Дата докладной или объяснительной записки является датой ее подписания и отправки. Дата проставляется лицом, подписывающим документ.

    Регистрационный номер помещается справа от даты на одной строке с ней и представляет собой простой порядковый номер (№ 25). Иногда он может включать в себя индекс структурного подразделения, номер дела по номенклатуре дел и порядковый номер докладной записки (№ 09-14/25).

    Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании автора и формулируется в соответствии с установленными требованиями.

    Например, адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже:

    Срочно необходим образец объяснительной записки работника, ненадлежащее исполнение служебных обязанностей котрого повлекло растрату или хищение

    КОНСТИТУЦИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Раздел II. ЛИЧНОСТЬ, ОБЩЕСТВО, ГОСУДАРСТВО

    Статья 27. Никто не должен принуждаться к даче показаний и объяснений против самого себя, членов своей семьи, близких родственников. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы.

    ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    ГЛАВА 13

    ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА

    Статья 199. Порядок применения дисциплинарных взысканий

    До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника.

    Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.

    Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок.

    Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

    Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей

    Учимся писать записки докладные служебные объяснительные

    Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее. Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение.

    Такой документ как объяснительная записка не имеет установленной формы, но к ее оформлению применяется ряд обязательных требований. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

    Любое незаконное копирование информации влечет за собой уголовную ответственность, а также будет караться уважаемый посетитель, вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Собраны очень прикольные объяснительные записки! Надо будет воспользоваться одной из них в следующий раз, когда опоздаю! Подскажите пожалуйста,как написать объяснительную! Воспитатели готовили детский сад к открытию и им была произведена зарплата 23 а не 100. Комментарий опоздал, к слову, на добрые полдня! В качестве наказания начальник отдела послал счастливого опоздуна за пивасиком.

    Как изложить граммотно,что в детском саду не было ещё детей и. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов наименование структурного подразделения составителя записки наименование вида документа докладная, служебная или объяснительная записка дата документа дата подписания (арабскими цифрами в последовательности день, месяц, год) адресат ф. Втексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Вот какие интересные и веселые истории рассказывают о путешествии. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.

    Источники: www.prostobiz.ua, www.genon.ru, otherreferats.allbest.ru, kadrovik.by, powerlifting-nn.ru

    Категория: Что надо знать арендатору | Добавил: cintam (24.06.2015)
    Просмотров: 139 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск