Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи продукции имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта оказания услуг и приема-передачи готовой продукции
принимает готовую продукцию согласно накладной № ___ от «____» ________________ 2009 г. по Договору № ___ от «___» _______ 200 __ г. в указанном ниже составе и количестве:
Акт приема-передачи продукции
При заключении договора о поставках продукции между заказчиком и исполнителем может быть предусмотрено оформление регулярных поставок, к каждой из которых обязательно оформляется акт приема-передачи продукции. Если же речь идет о разовой поставке, акт будет являться доказательством выполнения обязательств по договору. В акте указываются данные заказчика и исполнителя, наименование, вид, тип, сорт, категория и прочие данные продукции. Количество экземпляров рассчитывается в зависимости от формы отчетности, по необходимости.
Акт приема-передачи продукции составляется на основании формы акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Документ составляется как минимум в двух экземплярах: для стороны, передающей продукцию и для стороны, ее принимающей.
Заполнение акта форма Торг-16
На основании акта о списании испорченного, просроченного или бракованного товара производится списание продукции и материальных ценностей по разнообразным причинам, так как данные виды товаров и ценностей не подлежат реализации или использованию в производстве. Акт списания имеет установленную форму бланка Торг-16.
Помимо акта по унифицированной форме Торг-16, также можно использовать акт произвольной формы, когда нужно списать продукцию, которая перестала пользоваться спросом или устаревшие виды. Поэтому, чтобы в полном объеме отразить нужную информацию о списываемом товаре, каждая организация вполне может принимать свои виды актов на списание.
Если брак и испорченный товар выявлены на стадии приемки, то необходимо сразу же при лице, доставившем груз, оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2, который можно скачать по ссылке. Также должна быть приложена претензия поставщику, образец которого можно скачать здесь .
Для того, чтобы правильно заполнить бланк акта списания, прочтите наши рекомендации ниже, скачать образец акта на примере формы Торг-16 можно ниже.
Образец заполнения акта Торг-16
Бланк формы торг-16 заполняется с двух сторон листа.
Заполнение титульного листа
В «шапке» вписывается название предприятия, структурного подразделения (если есть). Строчкой ниже указывается документ, на основании которого составляется акт на списание (обычно распоряжение или приказ директора предприятия). Затем вписывается номер акта и дата составления.
Заполнение таблицы титульного листа по графам:
1 – дата поступления товара.
2 – дата списания товара.
5 – указывается причина, послужившая списанию товара ( например, закончился срок годности, механические повреждения, порча, брак).
6 – указывается код причины списания (если применяется система кодирования).
Заполнение оборотной стороны бланка акта списания товара
На оборотной стороне бланка располагается таблица, которую заполняют по графам, внося нужную информацию.
Графа 1,2 – указывается название товара и его код.
3,4 – вносится наименование единицы измерения и код по ОКЕИ.
5 – указывается количество списываемого товара.
6,7 – записывается масса (кг. нетто) товара.
8 – вписывается цена в рублях. Сумма указывается цифрами.
9 – вписывается стоимость в рублях. Сумма указывается цифрами.
10 – записываются имеющиеся примечания по операции.
Под графой 9 в поле «итого» указывается полная сумма стоимости всех списанных товаров.
В бланке под таблицей вносится полная сумма, подлежащая списанию. Сумма указывается прописью.
Далее акт списания товара форма Торг-16 подписывается членами комиссии и лицом, которое несет материальную ответственность за товар. Акт о списании оформляется в трех экземплярах. Первый образец направляется в бухгалтерию для оприходования ТМЦ с ответственного лица, другой экземпляр остается непосредственно в подразделении, где происходило списание товара, а третий экземпляр остается у работника склада.
Наиболее сложным участком в бухгалтерском учете является учет выпуска готовой продукции.
Опишем основные моменты оформления выпуска продукции на производственных предприятиях.
После производства партии готовой продукции цехом, она списывается из цеха и оприходуется на склад готовой продукции, при этом производится списание всех затрат на производство данной партии. Оформляется это приемо-сдаточными накладными, ведомостями выпуска, актами приемки готовой продукции.
На складе учет готовой продукции осуществляется с ведением карточек складского учета (по форме М-17).
При этом используются следующие способы учета:
1. с использованием сч.40 (по плановой себестоимости)
Акт приема-передачи готовой продукции (приложение к договору на производство продукции)
Приложение N ___
к Договору на производство продукции
1. В соответствии с условиями Договора на производство продукции от "___"________ ____ г. N ___ Подрядчик передает, а Заказчик принимает партию готовой продукции:
N п/п Наименование продукции Техническая характеристика Количество, единица измерения Стоимость, единица оплаты
2. Передача результата работ осуществляется сторонами по адресу: ______________.
3. Готовая продукция передается Заказчику по накладной N _____.
4. Подрядчик хранит готовую продукцию на своем складе после приемки ее Заказчиком в течение ________ (__________) дней.
6. Датой передачи готовой продукции считается дата оформления транспортной накладной, дубликат которой Подрядчик немедленно представляет Заказчику вместе с документами, перечисленными в п. 3.4 Договора.