Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой - материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Инвентаризация! Бессмысленная трата сил, времени сотрудников и бумаги, предусмотренная законодательством, ИЛИ эффективная процедура контроля за сохранностью имущества?

В российской реалии большинство предприятий малого и среднего бизнеса склоняются к первому варианту, считая, что при небольшом количестве сотрудников на предприятии, «все и так всё знают, всё нормально, всё под контролем». Верно ли это? Чем грозит такое отношение?

При отсутствии периодической инвентаризации, коллектив, даже вызывающий безграничное доверие, перестает чувствовать контроль и интерес сверху, что постепенно ведет к снижению ответственности и даже ощущению собственничества вверенного актива, что в свою очередь к количественным потерям по непонятным причинам. Причины потерь, как и сами недостачи без проведения инвентаризации выявляются очень плохо, а если дело усугублено текучестью кадров, то найти виноватого вообще невозможно.

Формально проведенная инвентаризация - формальная бухгалтерия - формальный финансовый результат!

Три наиболее грубых нарушения при проведении инвентаризации.

Материально ответственное лицо – является одновременно членом инвентаризационной комиссии! Казалось бы пустяк. Однако, если задуматься, -  в инвентаризации обычно принимают участие 3 -4 человека, из них:

- вычитаем председателя инвентаризационной комиссии – это лицо скорее курирующее инвентаризацию, реально, не принимающее, участие в пересчете,

- вычитаем еще одного члена комиссии – из принципа российских реалий, один всегда опаздывает, болеет, в отпуске, не в курсе, что его включили в инвентаризационную комиссию и прочее, в общем, не занимающийся сверкой.

- в итоге получается, что МОЛ – по сути человек, которого проверяют, осуществляет пересчет с одним, максимум двумя членами комиссии, а один - на - один, если что-то не так,  договориться всегда можно! Следовательно, сверка произведена «на доверии», - вероятность формального проведения инвентаризации очень велика.

Отсутствие детализации!  Всё пересчитали, все замеряли – но никаких расчетных ведомостей, калькуляций нет. А ведь невозможно посчитать тысячи кубометров древесины, тонны мазута, без специализированных расчетов, переводных коэффициентов (перевода кубических метров в тонны) и тому подобного. Следовательно, сверка проведена «на глазок», контрольных пересчетов не производили, - инвентаризация произведена формально.

Учет брака в составе  запасов! Ситуация характерна для производственных предприятий образовавшихся в советские времена. Изношенность основных фондов (оборудования, станков, машин) на таких заводах составляет порядка 70-80%, что в свою очередь непременно провоцирует большое количество брака в производстве. Часть брака все-таки «проходит» внутренние контроли и уходит в готовую продукцию,  часть списывается согласно нормам, - остальное учитывается в составе НЗП и материалов в запасе. Во время некачественной инвентаризации, такой брак не выявляется. Наличие не выявленного брака (просрочки продуктов питания, устаревших моделей одежды) на предприятиях торговли, также не является «камильфо» ведения бизнеса.

Следует отметить, что даже разовые и репрезентативные  (выборочные) сверки, при грамотном проведении, ощутимо снижают риски негативных факторов безконтрольности сохранности активов.

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не следует пренебрегать « МЕТОДИЧЕСКИМИ УКАЗАНИЯМИ

ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» . так как за всеми переплетениями нормативного языка, скрывается реально действующая методика разработанная еще в советские времена.

Скачать шаблоны документов по инвентаризации:

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» - скачать шаблон приказа

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств -скачать

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык -скачать

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей -скачать

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных -скачать акт

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение -скачать

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути -скачать

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств -скачать

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся в кассе организации -скачать

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности -скачать

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами -скачать

Форма № ИНВ-17-прил Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами __ ________ 20__ г. -скачать

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на __ ______ 20__ г. -скачать

Форма ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» скачать образец

Форма ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций» скачать образец

Наши услуги при проведении инвентаризации заключаются в осуществлении следующих независимых процедур:

Акт инвентаризации

От характера ценностей, которые проверяются, зависит образец акта инвентаризации. В качестве примера взят бланк формы ИНВ №15, предназначенный для пересчета денежных средств, находящихся на предприятии.

Принцип заполнения

Такой документ предназначен для отражения результатов проверки для выявления недостачи или излишков ценностей. Проверка проводится на основании распоряжения, выпущенного руководством предприятия .

Все проведенные приходные и расходные ордера сдаются  ответственным лицом  в бухгалтерию, и осуществляется пересчет. Переписи подлежат наличные средства и другое имущество (ценные бумаги, марки и пр.). Результаты инвентаризации фиксируются и сверяются с бухгалтерскими данными. Выявленные расхождения отражаются в заключении. Там же пишется решение относительно выявленных недостатков.

Варианты ревизий

Чтобы поддерживать и сохранять материальное благосостояние компании, необходимо с определенной периодичностью проверять наличие ее имущества, к которому относятся ТМЦ, основные средства и другие. Соответственно, существуют и другие акты инвентаризации для сверки соответствия имущества предприятия.

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма ИНВ-9

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по форме ИНВ-9 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Код формы по ОКУД 0317010.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм N ИНВ-8 и N ИНВ-9.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9.

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма ИНВ-8

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по форме ИНВ-8 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Код по форме ОКУД 0317008.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм N ИНВ-8 и N ИНВ-9.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9.

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Код по форме ОКУД 0317013.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации.

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма ИНВ-10

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме ИНВ-10 применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Код формы по ОКУД 0317011.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме ИНВ-11 применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Код по форме ОКУД 0317012.

Составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

В графе 4 указывается Общая (первоначальная) сумма расходов - общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11 формируется средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных. Форма ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных по форме ИНВ-4 применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно - материальных ценностей. Код по форме ОКУД 0317005.

На товарно - материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе Примечание на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно - материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета товары отгруженные) данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути. Форма ИНВ-6

Новости от партнеров

Приказ об итогах инвентаризации

Об итогах инвентаризации

В результате инвентаризации, проведенной с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. по приказу от "__" __________ 20__ г. по итогам заседания инвентаризационной комиссии (Протокол N ____ от "__" __________ 20__ г.) выявлены:

1) недостача _______________ в количестве _____ штук, на сумму _____________ рублей

2) недостача _______________ в количестве _____ штук, на сумму _____________ рублей.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Согласно ст.ст. 404 - 408 Трудового кодекса Республики Беларусь по факту недостач и потерь от порчи имущества провести проверку, установить виновных лиц и определить меры по возмещению ущерба. Ответственным за расследование назначить ___________________________.

2. В срок до "__" __________ 20__ г. составить график погашения выявленной кредиторской задолженности. Ответственный - _____________.

3. В срок до "__" __________ 20__ г. отразить итоги инвентаризации в бухгалтерском учете. Произвести взаимозачет пересортицы по ______________________. Ответственный - _________________________.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ______________________.

Источники: sprbuh.systecs.ru, www.nuek35.ru, ipinform.ru, producm.ru, forma4.info