Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно составить акт сверки
Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.
В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).
Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.
Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: По данным ООО Организация-1 на 30.09.2012 долг ООО Организация-2 составляет 50 000 рублей.
Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет готовой продукции и товаров
Акт сверки взаиморасчетов
Содержание
Акт сверки взаиморасчетов - это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени - месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.
Как составить акт сверки взаиморасчетов
Этот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен законодательно, поэтому каждая организация имеет право создавать его в произвольной, удобной для нее форме.
В данном документе в табличной форме отражаются по дебету и кредиту все операции за определенный период времени по каждой из организаций: продажа, оплата, приход (номер, дата проведения документа и сумма), выводится общий оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах, по одной копии для каждой стороны, подписывается руководителями и скрепляется печатями организаций.
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется при необходимости проверить правильность учета взаимных расчетов с контрагентом за определенный промежуток времени. В этой статье предлагаем скачать бланк акта сверки, а также пример его заполнения.
Акт сверки взаимных расчетов между двумя контрагентами может быть составлен за любой промежуток времени, по желанию сторон: день, неделя, месяц, год.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта сверки взаиморасчетов
В бланк нужно включить реквизиты обоих контрагентов, указать период, за который составляется документ.
В табличном виде представляются данные обо всех операциях, произошедших между двумя контрагентами за указанный период. Указывается приход и расход по счету учета расчетов с данным контрагентом (оплата и отгрузка) с указанием суммы операции, подтверждающих документов.
Табличная часть акта сверки состоит из трех граф, в которых отражается сумма операции по дебету или кредиту счета и приводится документ, на основании которого произведена операция.
В таблице приводятся данные обо всех операциях, произведенных в указанный период.
По итогам заполненной таблицы считаются итоговые обороты по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. Конечное сальдо дает понять, кто кому должен по итогам указанного временного промежутка.
Составленный таким образом акт сверки взаиморасчетов подписывается организацией, ставится печать. После этого бланк акта передается второму контрагенту, который должен проверить приведенные сведения на правильность и привести данные своего бухгалтерского учета взаиморасчетов с этим контрагентом. Вторая сторона также указывает суммы всех операций по дебету или кредиту счета, указывает наименование, номер и дату подтверждающего документа, считается обороты и конечное сальдо.
По итогам сведений, указанных обеими контрагентами, можно сделать вывод, совпадает ли учет у обеих организаций. В идеальном случае, когда все операции у обеих сторон учтены правильно, сальдо, посчитанное первой стороной, должно совпадать с сальдо, посчитанного второй стороной. Если же эти две цифры не совпадает, значит, в учет одной из организаций закралась ошибка. Ее поиск выполняется путем взаимных переговоров двух контрагентов и анализа представленных в бланке акта сверки данных.
Если никаких взаимных претензий друг к другу нет, то вторая сторона также подписывает акт, ставит печать и возвращает один экземпляр организации, составившей акт.
Если же между организациями возникает взаимная денежная задолженность, то погасить ее можно с помощью оформления акта взаимозачета между организациями, пример заполнения которого можно скачать здесь .
Ниже вы найдете примерный бланк оформления акта сверки взаимных расчетов. В качестве примера нами был заполнен этот бланк, образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаимных расчетов – документ, составляемый между двумя организациями при необходимости сверить правильность отражения операций по оплате и отгрузке между ними. Ниже можно скачать примерный образец оформления акта сверки и образец его заполнения.
Составляется акт сверки организацией в двух экземплярах. В бланке организация отражает все взаиморасчеты с определенными контрагентами, все отгрузки и оплаты. Данные указываются за определенный промежуток времени.
Организация, составившая данный документ, подписывает его, ставит печать и передает оба экземпляра своему контрагенту.
В свою очередь, контрагент, получив два экземпляра акта сверки, проверяет правильность указанных сведений и рядом для сравнения приводит данные своего учета.
Если данные обеих организаций совпадают, то считается, что акт сверки сошелся, и взаимных претензий у организаций нет. При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .
Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции.
Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.
Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письма-запроса. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта сверки взаимных расчетов
Что должен включать в себя бланк?
Прежде всего, уточним, что унифицированной и обязательной к применению формы нет. Составляется документ произвольно.
В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).
Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит. Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка.
По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму.
Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов. Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов.
В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения.
Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже. Кроме того, для вашего удобства мы заполнили образец акта, который также можно скачать и использовать в качестве примера для заполнения акта сверки.
Акт сверки взаиморасчетов форма бланка акта сверки образец
Представленные продавцом акты сверок взаимных расчетов признаны судами недопустимыми доказательствами, поскольку они подписаны в одностороннем порядке и не подтверждаются первичными бухгалтерскими документами (определение вас рф от 30. Как регистрировать договоры и допсоглашения, вернувшиеся подписанными в нашу организацию, счета-фактуры без сопроводительных документов? Какие налоговые последствия ожидают организацию в случае возврата полученного аванса по договору на капремонт здания? Может ли организация не возвращать аванс и как это повлияет на налогообложение? Согласно уставу ооо членом ревизионной комиссии может быть лицо, не являющееся участником общества. Можно ли сумму страховых взносов, уплаченных за себя, учесть при расчете налоговой базы по усн? Может ли ип на осно учесть оплату коммунальных услуг по арендуемому имуществу в составе расходов в целях исчисления ндфл или же счета должны быть перевыставлены арендодателем? Правомерно ли в данной ситуации предъявление вычета по ндс? Каким образом будут учитываться страховые взносы в пфр при расчете пенсии, если ип уплачивает взносы за себя и работает по трудовому договору? Имеет ли право пользователь потребовать от правообладателя возврата паушального взноса, если не выполнены пункты договора коммерческой концессии о регистрации договора в федеральной службе по интеллектуальной собственности? Об объединении дел в папку отработанные документы как исправить ошибку в индексах дел в сводной описи дел за 2005 год? Как сокращать название должности заместителя руководителя? Как правильно оформлять в подписи руководителя врио, вр.
Это не требует никакой дополнительной оплаты и является самым простым и законным способом представить полезную информацию и сервис посетителям вашего ресурса. Унифицированной формы акта сверки взаиморасчетов нет, поэтому организация имеет право разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно. Кто и как должен удостоверять такую выписку какие нужны подписи, печати, формулировки? Можно ставить печать с сокращенным наименованием организации на удостоверения о повышении квалификации? Как оформить характеристику с места работы? Ее может подписать начальник структурного подразделения? Ставить ли печать? Какой период времени должны храниться документы ип и с какого момента следует исчислять этот срок? Имеет ли значение для определения срока хранения документов организационно-правовая форма (зао, оао, ооо, ип)? Какими документами может сопровождаться процесс производства мебели и ее реализация, если ип применяет общий режим налогообложения? Возможно ли при реализации продукции применить универсальный передаточный документ? Имеет ли право индивидуальный предприниматель, оказывающий юридические услуги и применяющий усн, работать без ккт? Организация для выполнения некоторых срочных работ заключает с физическими лицами гражданско-правовые договоры на срок около недели.
В рамках какой системы налогообложения облагается премия, полученная покупателем от поставщика за выполнение условий договора поставки? Одним из учредителей акционерного общества является организация, доля участия которой превышает 25 уставного капитала общества. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. В данном деле суд сравнил содержащиеся в акте сверки суммы долга с суммами, которые указаны в подписанных актах выполненных работ и справке о выполненных работах и затратах.
Еще в одном случае акт не был принят судом, т. Ррссрр ррєсс срірсррє рїсррёрріррсссс рїр рєррєррс-ррёрр ррріррірсс рїрссррірєрё рёррё срріррсрр ссрс-сррєсссс. Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта (см. Ррєс срірсрєрё рірррёррсрссрсррі срірсрссс рсрррірррёрр ррс рїсрссрірррёс ссррєр рёсрєррірр ррріррссрё, рєрсрсср срссррірсрс 3 ріррр. Он может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом организации (генеральным директором, директором, президентом и т. По другому делу арбитры не приняли акт сверки взаиморасчетов, в котором отсутствовали ссылки на спорные товарные накладные (постановление фас волго-вятского округа от 26.