Анкета кандидата - документ, который используется при анкетировании кандидата для его приема на работу. Кандидат на вакантную должность заполняет анкету, если он не имеет собственного резюме. Иногда анкета кандидата заполняется и при наличии резюме и служит для получения более точной информации, которая потом стандартизируется и анализируется работниками кадрового отдела организации.
В анкете, помимо фамилии, имени, отчества и даты рождения, указываются данные о семейном положении кандидата, наличии детей, оконченные учебные заведения и полученные специальности, дополнительное образование (курсы, семинары и тренинги), опыт работы и дополнительные навыки (уровень владения ПК, иностранные языки и степень их владения, наличие автомобиля, наличие прав, водительский стаж и прочее).
Организации разрабатывают анкеты необходимого собственного образца, на основании которых отбор кандидатов на вакантную должность производится более точно. Социально-психологические характеристики соискателя на должность определяются с помощью вопросов, носящих тестовый характер.
Анкета кандидата заполняется им под присмотром работника кадрового отдела организации, но в некоторых случаях кандидат заполняет анкету самостоятельно.
Анкета при приеме на работу
Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.
Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.
В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.
Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.
Заполнение анкеты при приеме на работу
Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.
Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.
Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать "не имеется". Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.
Правовые аспекты составления анкет
Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.
Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.
В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).
Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.
В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ "Нарушение неприкосновенности частной жизни", максимальное наказание по которой - арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.
Анкета при приеме на работу (скачать образец заполнения анкеты (бланка))
Основная проблема работодателей, с которой они сталкиваются после публикации вакансии - море писем с резюме. Причем обычно резюме написано в свободной форме и не содержат той информации, которая необходима работодателям, чтобы "оценить" потенциального работника их фирмы.
Еще одна проблема таких резюме, написанных в вольной форме – отсутствие возможности сравнивать кандидатов.
Единственный выход в данной ситуации - получить от соискателей всю необходимую вам информацию. Это поможет сделать анкета при приеме на работу. Данную анкету необходимо предложить заполнить каждому соискателю.
В анкете при приеме на работу необходимо указать всю информацию, которая вам, как работодателю необходима о соискателе. Вы можете скачать образец анкеты у нас на сайте, отредактировать ее под себя, добавить необходимые вопросы и предложить соискателям.
Заполнение анкеты - это один из основных приемов проведения предварительного собеседования, оно позволяет получить начальное представление о сотруднике, а также сравнить ответы в анкете с ответами соискателя должности при личном собеседовании. что значительно сэкономит время сотрудника кадровой службы и позволит более глубоко и эффективно оценить профессиональные и личные качества соискателя.
Для того, чтобы составить свою анкету при приеме на работу, необходимо следовать ниже приведенным правилам. Анкета при приеме на работу состоит из нескольких частей, которые мы сейчас рассмотрим.
В самом начале задаются такие вопросы как: фамилия, имя, отчество, возраст, пол, семейное положение, наличие или отсутствие судимостей у кандидата или его близких родственников, воинская обязанность.
Далее спрашиваются контактные данные, такие как: номер телефона. адрес электронной почты и другие доступные средства связи.
Следующая часть анкеты содержит вопросы относительно образования соискателя. Необходимо составить таблицу, в которой должны присутствовать такие графы: учебное заведение, факультет, дата поступления и окончания учебы, специальность по окончанию обучения.
Следующий шаг в составлении анкеты при приеме на работу - задать вопросы относительно опыта работы соискателя. В каких местах он работал, какие должности занимал, чем именно занимался в компании, период работы, а также достижения на предыдущих местах работы и причины ухода или увольнения.
И последний шаг - это блок вопросов о личных качествах претендента. Можно спросить о дополнительных навыках, таких как: водительское удостоверение, курсы по повышению квалификации, всевозможные сертификаты по пройденным тренингам, владение иностранными языками, умение обращаться с офисными программами. Возможно задать вопрос о будущей зарплате и возможности приступить к работе.
Если у вас несколько вакансий по разным должностям, то вполне можно обойтись одной общей формой анкеты. Т.е. неким образцом для всех категорий работников. Такую же анкету может скачать и заполнить кандидат, в случае если работодатель не предоставил свой образец.
P.S. Ознакомьтесь с нашими публикациями для соискателей:
Укажите названия программ и программных продуктов, с которыми Вы работали.
Укажите, пожалуйста, в обратном хронологическом порядке Ваш реальный опыт работы (в том числе по совместительству, без оформления трудовой книжки и собственный бизнес). Чем подробнее Вы опишете Ваши функциональные обязанности и виды товаров и услуг, с которыми Вам приходилось работать, тем более полное представление мы получим о Вас.
V. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Укажите навыки, знания и умения, которые Вы приобрели за период профессиональной деятельности.
VI. РЕКОМЕНДАЦИИ
РЕКОМЕНДАТЕЛИ. Вашими рекомендателями могут выступать непосредственные руководители и деловые партнеры.
Анкета кандидата (соискателя) на должность
Анкета кандидата — документ предназначеный для анкетирования кандидата при приеме на работу. Анкета заполняется в случае отсутствия собственного резюме у кандидата. В некоторых случаях используется даже при наличии резюме, для сбора более точной и стандартизованной информации о кандидатах для последующего анализа.
Разработка собственной анкеты кандидата на должность позволит произвести более точный отбор претендентов. В анкету могут быть внесены вопросы носящие тестовый характе, для определения социально-психологических характеристик соискателя.
Обычно анкета заполняется кандидатом у потенциального работодателя "под присмотром", но возможно самостоятельное заполнение соискателем.