Акт списания ОС-4а (для автотранспортного средства)
Акт о списании автотранспортного средства форма ОС-4а используется для оформления выбытия объекта с предприятия. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с моральным или физическим износом транспортного средства, или в связи с повреждения, которые делают эксплуатацию автомобиля не возможной. Скачать бланк акта форма ОС-4а можно в конце статьи.
Наиболее часто вопросы возникают о том, как заполнять ту или иную строку бланка. Предлагаем вам краткую инструкцию по оформлению акта ОС-4а, кроме того, в конце статьи вы можете скачать образец заполнения акта о списании автотранспортного средства форма ОС-4а для легкового автомобиля. На примере этой формы вы сможете оформить акт для своего случая.
Прежде всего, надо отметить, что для списания объекта нужно назначить комиссию, выбрать председателя. Эта комиссия нужна для оценки состояния автомобиля, возможности его дальнейшего использования, ремонта или восстановления. Именно эта комиссия оформляет акт списания, если транспортное средство признано непригодным к эксплуатации.
Списывая транспортное средство, нужно не забыть снять его с учета в Госавтоинспекции, при этом будет получен документ, подтверждающий, что автомобиль снят с учета, этот документ следует приложить к бланку акта ОС-4а и передать в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по списанию основного средства и оприходованию оставшихся после демонтажа нужных деталей и узлов.
Акт списания автотранспортного средства ОС-4а образец заполнения
Акт следует заполнить в двух экземплярах: для бухгалтера и для лица, ответственного за сохранность транспортного средства.
Бланк акта списания транспортного средства содержит 5 разделов, которые следует последовательно оформить. В качестве примера мы заполнили акта для легкового автомобиля, скачать его образец можно ниже.
Предлагаем краткую инструкцию по заполнению акта списания ОС-4а.
Отражаются данные об автотранспортном средстве на момент списания: год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятию к учету, капремонта, снятия с учета в ГИБДД, а также пробег с начала эксплуатации после последнего капремонта.
Указывается первоначальная (или восстановительная) стоимость автомобиля, амортизация, начисленная по объекту с начала эксплуатации, выводится остаточная стоимость транспортного средства (первоначальная стоимость минус амортизация).
1 и 2 разделы заполняются на основе данных инвентарной карточки объекта и данных бухучета. Скачать образцы и бланки инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б можно здесь. инвентарной книги ОС-6а - по этой ссылке .
Заполняются такие характеристики автотранспортного средства, как номера паспорта, двигателя и шасси, грузоподъемность автомобиля и масса по паспорту. При наличии драгоценных камней и металлов они подлежат отражению с графах 7-11 таблицы этого раздела.
3 раздел бланка ОС-4а заполняется на основании технической документации к автомобилю.
Ниже пишется заключение комиссии по оценке транспортного средства, указывается необходимость списать объект с учета с указанием причины списания. Пример заключения комиссии можно посмотреть в образце заполнения акта ОС-4а, который можно скачать внизу статьи.
К заполненному акту о списании транспортного средства прикладываются документы, например, техпаспорт, руководство по эксплуатации, дефектная ведомость (если списание происходит в результате технической неисправности, повреждений или физического износа).
После демонтажа автотранспортного средства могут остаться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования (например, аккумулятор). Их принимают к учету. Сведения о таких деталях и запчастях отражаются в таблице данного раздела.
Приводятся сведения о затратах, связанных с демонтажом и списанием объекта. Указывается стоимость этих затрат. Здесь отражаются данные о материальных ценностях, принятых к учету после демонтажа транспортного средства.
Под таблицей выводится итоговый результат списания автотранспорта: прибыль или убыток.
После того, как акт о списании автотранспортных средств ОС-4а заполнен, делается отметка в инвентарной карточке объекта. Все ответственные лица, главный бухгалтер, все члены комиссии и руководитель подписывают акт. После чего основное средство подлежит выбытию с предприятия.
Образец акта списания автомобиля можно скачать ниже.
Если списанию подлежит не автотранспорт, а иной объект основных средств, то заполняется акт по форме ОС-4, скачать образец которого можно здесь. в этой же статье можно скачать и бланк акта форма ОС-4б, который заполняется на группу объектов, подлежащих выбытию.
Если для выбытия объекта нужно заполнить акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняются форма ОС-1. форма ОС-1а и ОС-1б.
Образец заполнения ОС-4а – скачать .
Акт о списании автомобиля ОС-4а
Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.
Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.
Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.
Образец акт о списании автомобиля ОС-4а
Заполнение титульного листа:
Название организации и подразделения
№ и дата акта
Название и марка автотранспортного средства
Причина списания
Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля
ФИО и должность ответственного лица.
1. Сведения на дату списания
1 – год выпуска автотранспорта
2 – дата ввода в эксплуатацию
3 – дата принятия к учету
4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился
5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а)
6 – пробег с начала эксплуатации
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
2. Сведения о стоимости на дату списания
1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.
2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.
3 – разница показателей графы 1 и 2.
3. Характеристика объекта
1 – порядковый номер
2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси
5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту
6 – масса транспортного средства по паспорту
7-11 – содержание драгоценностей.
Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.
1,2,3 – номера детали
4 – наименование детали
5 – ее единица измерения
6 – количество
7 – цена единицы
8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.
5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.
1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта
2 – документ, на основании которого проводились работы
3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.
5 – сумма затрат на проведенные работы
6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету
7 – наименование поступлений
8 – номенклатурный номер
9 – единица измерения
10 – количество оприходованных деталей
11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей
13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.
Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).
На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь .
Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .
Скачать образец формы ОС-4а – ссылка .
Скачать бланк форма Ос-4а – ссылка .
Акт списания автотранспорта. Бланк типовой формы ОЗ-4 бюджет
Акт о списании автотранспортных средств (типовая форма № ОС-4) составляется комиссией в случае необходимости списания транспортных средств вследствие их уничтожения в результате стихийных бедствий, аварий, а также морального старения или износа. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а другой передается в бухгалтерию. В акте на списание необходимо указать информацию о транспортном средстве, подлежащем списанию: его наименование, причины списания, срок службы, первоначальную стоимость, количество и сумму всех капитальных ремонтов, связанных с его ликвидацией (демонтаж объекта и разборка), полученные материальные ценности и затраты.
Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств
Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств (для списания прочих объектов предназначена форма ОС-4 )
Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-4а в формате:
Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.
Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.
Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
Образец заполнения акта о списании автотранспорта форма ОС-4а
Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
Бланк акта состоит из пяти разделов.
Заполнение титульного листа формы ОС-4а:
Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).
Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.
Заполнение первого раздела акта списания:
1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.
2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.
3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.
4 – дата капитального ремонта, если проводился.
5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.
6 – пробег с начала использования в километрах.
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:
1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.
2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.
3 – разность между графами 1 и 2.
Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:
1 – порядковый номер записи в таблице.
2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).
5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.
6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.
7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.
Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.
Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.
Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.
Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:
Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.
1, 2, 3 – номера детали, узла.
4 – наименование детали.
5 – единица измерения.
6 – количество оприходуемых деталей или узлов.
7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.
Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:
Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.
1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.
2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.
3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.
5 – сумма затрат.
6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.
7 – наименование этих ценностей.
8 – номенклатурный номер.
9 – единица измерения.
10 – количество.
11, 12 – стоимость единицы и общая.
13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.
По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.
После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги .
Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка .
