Пример служебной записки по факту кражи

Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Ставлю Вас в известность, что при получении телефонного сообщения от рабочего по комплексному обслуживанию (сторожа) Тюленева С.С. с объекта Дом культуры Электрогорска, о том, что на объекте произошла кража, сообщил заместителю руководителя по внутреннему контролю Салехи А. директору по развитию Вихрову М.А.

Кладовщик объекта Малетина Н.А. находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица).

Сообщать в органы внутренних дел по факту кражи не стал, так как не имею полномочий на это, сообщать Вам не счел возможным, так как есть уполномоченные Вами заместители, которые владеют вопросом больше, чем я, тем более звонок из Электрогорска по этому же факту поступил от директора клуба Вихрову М.А.

В 21.30 воскресенья, 13 сентября на мой рабочий мобильный поступил звонок от сторожа Тюленева С.С. что он уедет с объекта в 5 утра 14.09.2009 г. из-за семейных проблем.

Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е. причинение вреда предприятию.

Он внял моему внушению и при звонке на городской телефон Электрогорска, услышал от него ответ, т.е. на объекте он присутствовал.

В 9.30 15..09.2009 г. он вновь позвонил мне и сказал, что в 10.38 он покидает объект, и, ссылаясь на отсутствие денег, покинул объект.

Я после звонка немедленно связался с Малетиной Н.А. Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта.

Как начальник отдела кадров я стал предпринимать следующие шаги. Доложил Салехи А. далее Ольховичу С.Ю.

Таким образом сторожа с базы на Семеновской отправили срочно в Электрогорск с копией акта находящихся ценностей для сверки.

Так же связался со сменщиком Тюленева С.С. Деминым М. чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г. Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г. ранее вариантов нет.

Тюленеву С.С. предлагаю выслать официальное письмо с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров, взять с него объяснения и решать вопрос о привлечении к материальной ответственности. В соответствие с ТК РФ мы его можем уволить за прогул (пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ), либо за хищение (пп. г п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Так же готов выехать сам на объект Электрогорска 16.09.2009 г. для проведения проверки (инвентаризации). Однако, так как я испытываю затруднения в номенклатуре материалов и оборудования, чтобы было более объективно, хотелось бы поехать на объект со знающим человеком, например с Матвеевым А.П.

На месте постараюсь, чтобы Малетина Н.А. так же прибыла на объект, если это будет возможно по состоянию ее здоровья.

Прошу Ваших распоряжений по данному вопросу.

Работник совершил кражу

Популярное по теме

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

Без милиции не обойтись

Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.

Хищение и кража

Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).

Сообщаем о преступлении

Образец заявления в милицию

проживающего(ей): г. Москва, ул. Полевая, д. 5, кв. 72

(адрес места жительства)

место работы: ЗАО «Промторг»

(название организации)

контактный телефон: (495) 983-11-11

адрес для корреспонденции: 108 916,

г. Москва, ул. Новослободская, д. 7

ЗАЯВЛЕНИЕ

22 апреля 2008 года на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новослободская д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Промторг» П.С. Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.

Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.

Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).

Дата 22 июля 2008 года

(число, месяц, год)

ФИО заявителя Рудова Т.Г.

Подпись заявителя Рудова

(должна быть на каждом листе заявления)

Но заявления собственника (его представителя) о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи.

Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.

Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.

Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?

Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т. д.).

Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).

В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи.

Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью (п. 17 Инструкции). При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление (п. 22 Инструкции). С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий. Форма талона-уведомления приведена в приложении № 5 к Инструкции.

Образец служебной записки

Директору ЗАО «Промторг»

Рудовой Т.Г.

от кладовщика

Образцова П.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля 2008 года пришел на работу в 8 ч 45 мин. Взял ключ от склада у охранника С.К. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины. Войдя в помещение склада, я не увидел на стеллаже В-2 три коробки с фотоаппаратами «Взор-1». Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.

22 июля 2008 года Образцов П.С. Образцов

Милиция проверяет сообщение

Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку.

Содержание и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов (ч. 1 ст. 144 УПК РФ). Если объем мероприятий, требуемых для проверки (таких как опросы работников или розыск подозреваемых), велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати (ч. 3 ст. 144 УПК РФ).

В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба.

Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна, он может выглядеть, например, так (см. на с. 83).

Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов.

Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации

Закрытое акционерное общество «Промторг»

Акт № 1/1

об отказе кладовщика П.С. Образцова дать объяснения

о причинах выявленной в результате инвентаризации недостачи

вверенных ему товарно-материальных ценностей

г. Москва 23 июля 2008 года

Настоящий акт составлен о том, что 23 июля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», было обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику П.С. Образцову было предложено представить соответствующие письменные объяснения. П.С. Образцов представить письменные объяснения отказался.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Проводим инвентаризацию

Основным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (далее — Методические указания).

Действия руководителя

Руководитель предприятия должен издать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации и о составе инвентаризационной комиссии. Унифицированная форма приказа № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (далее — постановление № 88).

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии. Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники (п. 2.3 Методических указаний). При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов. Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно (п. 2.8 Методических указаний).

Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Его унифицированная форма № ИНВ-23 утверждена постановлением № 88 (п. 2.3 Методических указаний).

Действия бухгалтерии

Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете.

Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты. В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны (п. 2.4 Методических указаний).

Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, утвержденной постановлением № 88. В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации. В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества.

Комиссия проводит инвентаризацию

В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета (п. 2.7 Методических указаний). Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний). Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в документе товары находятся на их ответственном хранении (п. 2.10 Методических указаний).

Эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц.

Если ассортимент или количество товаров велики и провести их инвентаризацию за один день невозможно, оформляют инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2, утвержденной постановлением № 88. Его заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы № ИНВ-2 переносят в опись формы № ИНВ-3.

Результат инвентаризации — недостача

Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19, утвержденной постановлением № 88. В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации.

Пример

ЗАО «Промторг» торгует оптом и в розницу бытовой и электронной техникой, имеет несколько магазинов. Утром 22 июля 2008 года на складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», был установлен факт недостачи (хищения) товарно-материальных ценностей. Каковы действия администрации?

РЕШЕНИЕ. Чтобы определить точный размер ущерба, руководство предприятия приняло решение провести инвентаризацию. Директор ЗАО «Промторг» издал приказ, которым определил день инвентаризации 23 июля 2008 года и утвердил состав инвентаризационной комиссии. Для издания приказа был использован типовой бланк по форме № ИНВ-22. Образец см. на с. 87.

Приказ директора был зафиксирован в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-23.

К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров. Материально ответственный работник (кладовщик П.С. Образцов) составил расписку о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. Учет товаров в ЗАО «Промторг» ведется в покупных ценах. По данным бухгалтерского учета, остаток товарных запасов на складе магазина «Новослободский» на 21 июля 2008 года составил 2 000 000 руб. а именно цифровые фотоаппараты «Взор-1» в количестве 200 штук по цене 10 000 руб. за единицу.

Данные инвентаризации показали, что на складе имеются цифровые фотоаппараты «Взор-1» в количестве 197 штук по цене 10 000 руб. за единицу. Следовательно, фактический остаток товаров на складе магазина составляет 1 970 000 руб. (197 шт.#10 000 руб./шт.). Таким образом, в результате инвентаризации была выявлена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» на общую сумму 30 000 руб.

По итогам инвентаризации были оформлены следующие документы:

Расследование продолжается

Согласно статье 145 УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:

Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору (ч. 4 ст. 146 УПК РФ). Последний в тот же день проверяет материалы на предмет достаточности оснований для возбуждения уголовного дела и правильной квалификации происшествия (как преступления) и дает согласие на возбуждение уголовного дела.

Перечислим основания, по которым может быть возбуждено уголовное дело:

Предварительное расследование. В статье 151 Уголовно-процессуального кодекса перечислены органы государственной власти, которые в зависимости от вида уголовного преступления уполномочены производить предварительное следствие. В частности, предварительное расследование хищения имущества осуществляют следователи органов внутренних дел РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 УПК РФ).

На этапе предварительного расследования устанавливают фактические обстоятельства преступления, выявляют подозреваемых в его совершении, собирают, проверяют и оценивают доказательства их вины, определяют условия, при которых преступление стало возможным. Порядок, методы и сроки проведения предварительного расследования установлены в разделе VIII Гражданско-процессуального кодекса.

В результате предварительного расследования либо определяется виновное лицо, либо (в отсутствии виновных лиц) предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается (п. 1 ч. 1 ст. 208 УПК РФ).

Виновные не установлены. В связи с отсутствием виновных следователь составляет соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (ч. 2 ст. 208 УПК РФ). Расследование приостанавливается или прекращается. Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ).

Доказательства вины собраны. При наличии доказательств вины подозреваемого работника материалы предварительного следствия передаются в суд. В этом случае администрация сможет ходатайствовать о признании организации гражданским истцом (ч. 1 ст. 44 УПК РФ) и подать иск о взыскании с работника ущерба в порядке гражданского делопроизводства.

Для решения вопроса о привлечении работника, виновного в недостаче или хищении, к уголовной ответственности работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы, приложив к нему копии материалов служебного расследования.

Вина работника доказана

Разберемся, как работодателю строить трудовые отношения с проворовавшимся работником.

Увольнять или нет

Согласно подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор в случае:

В вышеназванных ситуациях факт совершения работником преступления должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Порядок увольнения по данному основанию разъяснен в пункте 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Работодатель, принимая решение об увольнении работника, должен учитывать несколько моментов.

1. Уволить работника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Это происходит не сразу. Так, статья 390 УПК РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, поэтому спешить с увольнением не стоит.
2. В контексте подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ под чужим понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть им может владеть работодатель, или оно находится у него по тем или иным основаниям (например, товары на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не состоящим в штате данной организации.
3. Чтобы уволить работника, нужно издать соответствующий приказ со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих его вину, оформлять не надо. Все эти документы заменяет решение суда. Если сотрудника ознакомить с приказом об увольнении невозможно, например, он находится под арестом, составляют акт в произвольной форме (образец см. на с. 96).

Утрата доверия

Как мы уже отметили выше, уволить сотрудника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (за кражу или хищение) можно только в том случае, если имеется вступивший в силу судебный приговор (решение), признавший работника виновным.

Увольнять не обязательно

Расторжение трудового договора на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Иными словами, работника можно и не увольнять, даже если против него возбуждено уголовное дело.

Возможно, работодатель не хочет подавать в суд, например это экономически нецелесообразно из-за незначительности кражи. В этом случае, поскольку доверие к работнику подорвано, расторгнуть трудовой договор можно согласно пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Основанием для увольнения является совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Образец акта о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении

Закрытое акционерное общество «Промторг»

Акт № 2/1

г. Москва 25 августа 2008 года

1 августа 2008 года вступил в силу приговор Новослободского районного суда, на основании которого П.С. Образцов приговорен к шести месяцам лишения свободы. На основании этого 25 августа 2008 года П.С. Образцов был уволен с должности кладовщика ЗАО «Промторг» в соответствии с подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (приказ от 25.08.2008 № 39/лс).

Поскольку в настоящее время П.С. Образцов отбывает наказание в местах лишения свободы, лично ознакомить его с данным приказом не представляется возможным, в подтверждение чего составлен настоящий акт.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Однако уволить за утрату доверия можно далеко не каждого сотрудника. Это возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т. п.), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков), и только при условии, что они совершили виновные действия, которые дали работодателю основание не доверять им. Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Прежде чем в подобном случае уволить сотрудника, его нужно предупредить об этом. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами. Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте (образец см. ниже).

Выговор за кражу

В соответствии с нормами статьи 192 Трудового кодекса вместо увольнения работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор. О порядке применения дисциплинарных взысканий читайте в статье «Дисциплина труда» («Зарплата», 2007, № 9).

Образец акта о совершении работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему

Закрытое акционерное общество «Промторг»

Акт № 3/1

г. Москва 24 июля 2008 года

Настоящий акт составлен в том, что 23 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», была обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1-и).

24 июля указанные товарно-материальные ценности (три фотоаппарата «Взор-1») были обнаружены в одежном шкафу кладовщика П.С. Образцова среди его личных вещей. Ключи от указанного одежного шкафа имелись только в распоряжении П.С. Образцова.

Кладовщик П.С. Образцов на вопрос о том, как указанные товарно-материальные ценности оказались среди его личных вещей, отвечать отказался.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Как написать докладную записку

Содержание

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :

Составление докладной записки

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

Оформление внутренней докладной записки

Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
5. Кратко напишите суть докладной записки.
6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

Бланк внешней докладной записки

Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

Докладная записка на сотрудника

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Пример докладной записки

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

Директору ООО «Сфера».

Павлову Н.П.

Слева в верху - наименование структурного подразделения: Отдел документооборота

По центру: Докладная записка.

В правой – место: г. Москва.

Ниже - заглавие: О замене картриджа.

Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

Докладная записка образец

Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

Ниже по центру: Докладная записка.

Далее дата и номер: 07.05.2013

Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.

Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

Докладная записка на ученика

Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

Докладная записка о прогуле

Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины.

Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

Форма докладной записки

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

Help2play com

ХХХ таможне Северо-Западного таможенного управления Федеральной таможенной службы о признании нелегальным указа о привлечении к дисциплинарной ответственности, Брусов С: образец протокола о присвоении разряда образец. Как босс отдела кадров я стал решать последующие шаги.

А именно на журнальчик Кадровик-практик мы подписаны с 2011 года. Конечно встал вопросец поиска высококачественной литературы по этой теме. Использую Пошаговыми инструкциями и книжкой Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах".

Следовательно охранника с базы на Семеновской выслали незамедлительно в Электрогорск с копией акта окружающих ценностей для сверки. Не так давно увеличивала собственную квалификацию на курсах и столкнулась с тем, собственно новоиспеченные кадровики совершенно не определяются в проф кадровой периодике. Тогда как невыполнимо уволить сотрудника, ежели не станет установлена лично его вина.

А если уж позже, предпринять всё нужное для её формального соблюдения. С выходом в свет Пакета кадровика мы тихо-мирно можем расстаться с недобросовестным работником и готовы к проверке Гострудинспекции. Из рассказанного надлежит, собственно личико, разрешившее утрату или же омрачаю казенного удостоверения подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности при наличии вины.

Мастерски, а основное не сухим языком юрисконсульта, рассказанный который был использован привлек не столько меня, ведь и моих сотрудников. Уфа Охото заявить великое спасибо редакции электронной библиотеки Пакет Кадровика за мысль творения этого программного продукта. Чрезвычайно подсобляет в работе не стоит лопатить Веб, прошлогодние журнальчики и т. Мне, как юному руководителю, данное подсобляет определится в разных обстановках и развиваться мастерски. Спасибо за интенсивное роль в жизни форума и поддержка кадровикам. Покуда принимаю во внимание наверняка 10 солидных компаний С-Петербурга, где отделы кадров используют Вашими мат-лами. В процессе событий выявлено, собственно кладовщица нерегулярно водила учет, поступающих и отпускаемых материальных ценностей, собственно привело к происхождению недоимки. Книжки живо становятся неактуальными, журнальчики и семинары довольно недешево довольствуются, ну а в инете не многие отыщешь. Служебка на жителя нашей планеты данное донос! Оговоры у нас дискутируются в иной теме. Кроме того может быть полезна рубрика журнальчика Официальные объяснения, и лишь неоценима инициативная работа вашей редакции по отправке запросов в Роструд, который сам иногда не подозревает, как противоречиво сможет толковаться наше трудовое законодательство (таких как, как не прискорбно, в том числе и инспекторами труда). Актуальность данной программы в том, собственно она дадут возможность отыскать ответы на целых все вопросцы по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, т. к. в работе, связанной с человечьим моментом и верностью соблюдения притязаний трудового законодательства, встают трудности в оформлении документов либо очередности (метода) проведения явных операций. До издания постановления нанимателя о удержании из заработной платы от сотрудника наверное затребовано письменное изъяснение.

А для кого-либо работа, а для кого-либо существование. Помимо искового заявления подходяще подать ходатайство о использовании обеспечительных мер. Отзывы самые отличные! Вы делаете слишком нужное и превосходное дело! Спасибо вам! Было хорошо с вами трудиться! Пакет кадровика мы купили в начале июня 2005 г

Пример служебной записки по факту кражи примеры образцы

Служебная записка о краже образец. Оценка: 89 / 100 Всего: 16 оценок.

Источники: kdpconsulting.ru, www.zarplata-online.ru, bsnss.net, www.russtartup.ru, www.shopvac.ru