Гарантийное письмо о выплате денежных средств образец
Гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)
Вопрос от Чугунова Л.Л.: Как правильно составить гарантийное письмо об оплате задолженности, образец?
Ответ: Гарантийное письмо довольно широко применяется в деловых отношениях предприятий, фирм, компаний. Направляя своему контрагенту гарантийное письмо, компания тем самым подтверждает свои обязательства произвести в установленный срок оплату за предоставленные в долг товары или услуги.
Гарантийное письмо может составляться в произвольной форме, т.к. законодательство не регламентирует его форму, но оно должно содержать все признаки официального документа:
- оформлено на фирменном бланке, содержащим наименование и реквизиты компании
- наименование и адрес контрагента
- исходящий номер и дату составления
- подпись руководителя компании
- печать компании.
В тексте письма указываются товар (услуга), за который гарантируется оплата. Что касается сроков оплаты, то здесь может быть названа конкретная дата или указан график погашения задолженности.
Образец гарантийного письма вы можете скачать на этой странице .
Также мы рекомендуем ознакомится с рисками при неправильном составлении гарантийного письма об оплате задолженности здесь .
Расписка о возврате денег - образец
Меня один хороший знакомый просит одолжить ему деньги на несколько месяцев. Хочет одолжить сумму в иностранной валюте. Я согласен ему дать заем на один год. Как говорится дружба дружбой, а все финансовые дела должны быть зафиксированы на бумаге. Думаю, договор займа нам составлять не к чему, так как мы оба физические лица, никто из нас предпринимательской деятельности не ведет. А вот расписка о возврате денег нужна, а то потом буду бегать за ним со своими устными претензиями и ничего не смогу доказать. Хочу увидеть как правильно написать расписку о возврате долга (образец), чтобы не наделать ошибок и в случае чего, она имела юридическую силу.
гонорар 33%
Доброго Вам дня!
Образец во вложении.
Необходимо учитывать, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях (ст. 317 ГК РФ).
В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах.
Обычно пишут: сумму, эквивалентную 000 долларов США, в рублях по курсу Банка России на дату получения/возврата.
только для жителей Москвы и МО Третьяков Д.Н.
юрист на сайте Жданова А.И.
юрист на сайте Гончарова М.В.
юрист на сайте Стрикун Г.В.
юрист на сайте Лукин В.Н.
юрист на сайте Тимошенко А.Д.
юрист на сайте Малых А.Н.
юрист на сайте Корчмин Д.В.
юрист на сайте Сергеев А.О.
юрист на сайте Соколов Д.Г.
юрист на сайте Шевченко О.П.
юрист на сайте Соболев Е.В.
юрист на сайте Соболев К.Ю.
юрист на сайте
Здравствуйте, уважаемый гость!
Сейчас на сайте 171 юрист.
Какой у Вас вопрос?
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
При возникновении задолженности одного лица перед другим и невозможности в данный момент ее погасить, спасти ситуацию может написание гарантийного письма об оплате, с помощью которого должник берет на себя обязательства погасить долг в обозначенные в письме сроки. Ниже, в конце статьи вы можете скачать образец написания такого письма.
Данное письмо очень удобно, так как дает гарантии возврата денежных средств их владельцу. В гарантийном письмо, помимо обязательство по оплате задолженности и сроков оплаты, как правило, также указываются штрафные санкции, которые будут применены к автору данного документа при невыполнении указанных обязательств.
Для того чтобы гарантийное письмо было официальным документам и имело юридическую силу, оно должно быть подписано лицом, имеющим задолженность. Кроме того, на бланке должна стоять печать (если, конечно, она есть).
Как правило, задолженность возникает у покупателя перед поставщиком за полученные товары, работы, услуги. Как написать гарантийное письмо об оплате долга?
Образец оформления гарантийного письма об оплате
Общая структура подобного документа представлена в этой статье .
Основными реквизитами являются:
дата оформления,
номер (исходящий номер, под которым документ зарегистрирован у составителя),
обращение (кому адресуется бланк, в данном случае лицу, задолженность перед которым нужно погасить),
заголовок,
текст,
подписи (в данном случае руководителя и главного бухгалтера),
печать.
Текст гарантийного письма об оплате денежных средств должен содержать информацию о должнике (название организации, ФИО руководителя, ФИО физического лица), банковские реквизиты.
Необходимо указать, на основании каких документов возникла задолженность, каков ее размер и в какие сроки долг будет погашен.
Также указываются штрафные санкции, которые будут применены к должнику при неуплате, например, определенный процент от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности – ссылка .
Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить
Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.
Для чего нужно гарантийное письмо?
Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.
В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?
Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:
для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата)
для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита
для гарантии отсроченного платежа
для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).
Как составить гарантийное письмо
У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:
язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений
в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств
письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации
подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).
Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:
наименование организации
код организации
ОГРН юридического лица
ИНН
адресат
заголовок
>регистрационный номер.
Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: "Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты. ". Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.
Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма.
Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:
Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
Настоящим гарантируем оплату …
Гарантируем, что …
Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.
Приложения
Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).
