Письмо ответ на приглашение образец - Деловодство и письма - Пример иска жалоба ходатайство - Справочник адвоката

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Категории раздела

Организация предприятия [0]
Заявления в суд [0]
Заявления на работу [0]
Ходатайства [0]
Сопроводительные документы [0]
Примеры договоров [0]
Аренда [0]
Примеры характеристик [0]
Как правильно составить [0]
Примеры заполнения [0]
Правила и консультации [0]
Поиск работы [0]
Переписка на предприятии [0]
Делегирование полномочий [0]
Ответственные документы [0]
Разные договоры [0]
Обращения в суд [68]
Обращения к работодателю [71]
Как обратиться в суд [68]
Оформление действий [105]
Шаблоны договоров [71]
Что надо знать арендатору [74]
Образцы рекомендательных писем [68]
Как написать [36]
Что нужно для составления [140]
Адвокат рекомендует [81]
Прием на работу [72]
Деловодство и письма [66]
Поручение и доверенность [49]
Документация юрисконсульта [71]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 113

Статистика


Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0

Пример иска жалоба ходатайство

Главная » Статьи » Деловодство и письма

Письмо ответ на приглашение образец

Письмо-приглашение

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Основное отличие в том, что оно может быть оформлено не на бланке, а также иметь разный цвет или формат.

При написании приглашения используют различные элементы украшения: рисунки, орнамент и прочее. В письмах применяют личную форму обращения, так как они направлены конкретному лицу: «Уважаемый…!»

Образец письма-приглашения на выставку (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 3 002)

Пример шаблона письма-приглашения скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 2 960)

Скачать образец приглашения на конференцию (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 2 756)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Содержание

Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование. выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Как написать письмо-приглашение

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма .

Письмо-приглашение

Письмо-приглашение – разновидность делового некоммерческого письма, с помощью которого адресант может пригласить адресата на какое-либо мероприятие. Образец оформления письма-приглашения можно скачать ниже.

Мероприятие может быть абсолютно любым: празднование важного события, встреча, прием, совещание, собрание, выставка, дегустация, конференция, собеседование. Какова бы не была причина написания письма-приглашения, составляется оно согласно одним и тем же правилам, характерным для информационных писем .

Главное, что нужно учесть, направляя адресату приглашение, это то, что сделать это нужно заранее. В зависимости от мероприятия, этот срок может составлять от нескольких дней до недель.

В качестве адресата может выступать как конкретное физическое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.

Как написать письмо-приглашение?

Составляет оно примерное так же, как и письмо-напоминание - скачать образец. письмо-поздравление - скачать образец. письмо-подтверждение и другие виды информационных писем.

На бланке нужно указать, кому адресуется приглашение – ФИО лица, его адрес, контактные данные.

Письму может быть присвоен номер, обязательно ставится дата оформления.

В тексте письма-приглашения нужно обратить внимание на два момента. Прежде всего, должен быть четко указан адрес проведения мероприятия, при необходимости могут быть указаны не только улица и номер дома, но и этаж, комната, кабинет, офис, особенности местонахождения места проведения события. Адресат, получив письмо и прибыв на мероприятие, не должен блуждать по коридорам в поисках места назначения, также он не должен совершать дополнительные движений, например, звонков с целью узнать, куда ему направляться. Точно указанный адрес – это проявление уважение к адресату.

Второй важный момент – это точно указанная дата и время проведения события. Должна быть прописана не только дата, но и время (часы, минуты).

Также в тексте письма-приглашения прописывается наименование мероприятия, события, на которое приглашен адресат.

Получив приглашение, приглашенное лицо может как согласиться, так и отказаться от участия. В любом случае не лишним будет написать письмо-ответ, в котором выразить благодарность за приглашение. В случае, если возможности присутствовать на обозначенном событии, адресат не сможет, нужно написать в тексте письма-ответа причину отказа.

Скачать образец письма-приглашения – ссылка .

Вопрос-ответ

Для того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

Тема: Деловой протокол и этикет

Вопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ:

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО Вымпел на нашем празднике!

С уважением,

Генеральный директор

Приборостроительного НПО Вега В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,

д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,

Член-корреспондент АН России, заместитель председателя

Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы

О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика.

4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.

Начало работы совещания - 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания - заместитель началь­ника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.

Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,

Заместитель генерального директора

концерна Прометей В.Е. Воробьев

Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)

Уважаемый господин Леонов!

Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания авто­мобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.

Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомоби­ля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка - 15% от стоимости произведенных работ.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение.

С уважением,

В.М. Шумилов,

Главный менеджер СТОА Гепард

Письмо-приглашение

Письмо-приглашение составляется при необходимости пригласить человека на какое-либо мероприятие, событие, встречу, собеседование, собрание. Письменная форма данного письма придает официальность и серьезность приглашению. Скачать образец письма-приглашения предлагаем внизу статьи (doc).

Письмо можно направить по почте, через Интернет, передать лично. Главное условие – это направить приглашение адресату заранее. Человек должен спланировать свое время, подготовиться к мероприятию.

Порядок написания письма-приглашения аналогичен порядку оформления любого информационного письма .

Пример информационных писем:

Как написать письмо с приглашением?

В правом углу – информация о лице, которому направляется документ. ФИО, адрес проживания.

Также нужно указать дату написания, а при необходимости присвоить номер (если письмо регистрируется в специальном журнале регистрации подобных документов).

При оформлении приглашения необходимо четко указывать место проведения мероприятия, на которое приглашается адресат. Это один из самых важных пунктов письма. Человек должен четко представлять, куда ему нужно прийти. Если здание большое, и место проведения мероприятия найти достаточно сложно, то можно приложить схему, на которой указать движение к цели. Человек, придя на какое-либо событие, не должен бегать по коридорам и между этажами, тратя на это свое время и рискуя опоздать.

Еще один важный момент, который нужно учесть при написании письма-приглашения – это указание точного времени проведения мероприятия, вплоть до минут.

Помимо этих сведений, указывается, по какому поводу проводится мероприятие и для чего на него приглашается получатель данного приглашения.

В ответ на полученное письмо-приглашение получатель имеет полное право отказаться, написав ответ в письменной форме с выражением слов сожаления в связи с невозможностью посещения данного мероприятия и указанием по возможности причины отсутствия. Если же приглашение будет принято, то можно также написать ответ со словами благодарности за приглашение.

Подобная переписка создает доверительные и лояльные отношения между компаниями и людьми.

Письмо-приглашение образец - скачать .

Источники: mirblankov.ru, working-papers.ru, blandoc.ru, www.sekretariat.ru, infoblan.ru

Категория: Деловодство и письма | Добавил: cintam (06.08.2015)
Просмотров: 2228 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Вход на сайт

Поиск