Пояснительная записка: образец важнейшего бухгалтерского документа

Оглавление:

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность, обязаны, согласно ст. 5 ПБУ (Положения о бухгалтерском учете), расшифровывать содержащиеся в бухгалтерском балансе сведения о своей деятельности в виде пояснительной записки, образец которой представлен на сайте. Правильно составленная Пояснительная записка повышает степень доверия к организации со стороны контролирующих органов, облегчает сдачу баланса в налоговую инспекцию и существенно уменьшает вероятность внеплановой проверки.

Кому не нужно составлять пояснительную записку

Предоставление пояснительной записки (ПЗ) не требуется организациям бюджетным и общественным, не имеющим коммерческого оборота (продажи товаров и услуг). К примеру, если офисная мебель будет списана по негодности, она будет выбывшим имуществом это некоммерческий оборот. Но если еще пригодная для использования мебель будет продана, а вырученные от этого средства потрачены на частичную оплату новой – это уже коммерческий оборот, и пояснительную записку за этот отчетный год подавать нужно.

НКО предоставляют пояснительную записку. Субъекты малого бизнеса, ведущие бухгалтерский учет по упрощенной схеме, предоставляют пояснительную записку в упрощенном виде, согласно Приказу Минфина РФ №66н от 2 июля 2010 г.

Частные предприниматели могут вообще обойтись без Пояснительной записки, нарушением это не будет. Но, если за отчетный период в деятельности предприятия случилось что-то существенное, то в записке достаточно указать эти обстоятельства: смена рода деятельности, потери от стихийных бедствий и катастроф и т.п.

Как составлять пояснительную записку

ПБУ не регламентирует форму ПЗ. Она может быть представлена в виде текста, таблицы, диаграммы, рисунка. В сущности, ПЗ – это бухгалтерское сочинение на тему: «Почему вот так все вышло».

Но к «почему» ПБУ очень требовательны. 4 раздел ПБУ полностью посвящен подробному описанию существенных моментов, которые должны быть отражены в ПЗ.

В целом ПЗ содержит:

Детализация ПЗ

Рассмотрим подробно, как правильно составлять пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Общие сведения

Здесь указывается название и правовая форма организации (ЗАО, ООО, ЧП и т.п.) затем – данные об учредителях, структуре управления, руководстве, собственных органах контроля, внешних аудиторах и оценщиках, среднесписочной численности персонала. Далее – сведения об имеющихся лицензиях. Завершают раздел сведения об уплаченных налогах.

Изменения в учете

Указываются изменения в учетной политике с обоснованиями. Например, обычная схема учета дает для данной организации искаженные показатели. Нужно дать два примера расчета, по стандартной и собственной схемам, и доказать, что своя – правильна, и почему, в силу каких причин обычная схема оказывается неверной.

Активы и обязательства

Описываются отдельно основные средства, материально-производственные запасы (МПЗ), кредиты, займы, инвестиции и вложения, валютные обязательства.

Для основных средств и МПЗ указываются величина и способы амортизации и уценки, движение средств под уценку. Все это расписывается по группам и видам. Отдельно перечисляются средства, стоимость которых не погашается, и уже используемая, но еще не зарегистрированная недвижимость.

Суммы кредитов, займов, инвестиций и вложений даются с указанием сроков погашения, способов оценки и операционных расходов (доходов) по их обслуживанию. Векселя и ценные бумаги описываются отдельно. Ценные бумаги, переданные третьим лицам не в порядке продажи, не указываются

Описание валютных обязательств сводится к курсовым разницам по финансовым результатам и учтенным другими способами. Указывается курс Банка России на отчетную дату.

Структура баланса и динамика прибыли

Цель данного раздела – доказать платежеспособность организации за отчетный период и на ближайшую перспективу. Налоговую, образно говоря, не интересует, сколько вы себе в карман положили. Их интересует, сколько вы можете в казну уплатить. Поэтому, после указания основных видов деятельности, нужно привести следующие коэффициенты:

Затем переходим к описанию текущей платежеспособности: наличию денег в кассе, задолженностей перед бюджетом (если есть), кредиторских и дебиторских, штрафов, уже оплаченных и подлежащих уплате. Указываем положение на рынке ценных бумаг (рост, падение), и анализируем причины.

Завершает раздел долгосрочная оценка финансовых перспектив: источники поступления средств, зависимость от инвестиций и т.п.

Доходы и расходы

В этом разделе детализируются текущие финансовые потоки. Смысл предыдущих разделов – описать их основу и доказать, что она надежна, а если «шатается», то что можно и нужно сделать, чтобы ее укрепить.

Объемы продаж описываются подробно, ведь это налоговая база. Расписать нужно отдельно по продукции, товарам, услугам и работам, по видам и отраслям, и по географии (регионам). Сюда же включаем форс-мажор (чрезвычайные обстоятельства, обстоятельства непреодолимой силы) с указанием последствий.

Далее расписываем затраты на производство, издержки обращения, прочие доходы и расходы, наличие, величину и движение финансовых резервов.

Отдельно описывается выручка в натуральном (неденежном, продукцией, товарами, услугами) выражении. Здесь нужно указать, с кем вы ведете натуральные расчеты (общее количество контрагентов), долю такой выручки в общей ее массе, и способах оценки в денежном выражении, с их обоснованием.

Если при этом используется информация, не раскрываемая, в типовых формах бухгалтерской отчетности (разного рода «джентльменские соглашения» с надежными партнерами в рамках закона и т.п.), то нужно дать соответствующие пояснения к бухгалтерским статьям, по которым они проходят.

Деловая активность

К показателям деловой активности относятся: география сбыта, внутреннего и на экспорт, процент выполнения плановых заданий, выдерживание заданных темпов роста плановых показателей, уровень эффективности использования ресурсов фирмы. При снижении в какой-то сфере (скажем, при сворачивании производства, плановом или нет) нужно указать его причины.

Здесь же обосновываем репутацию организации: указываем солидных клиентов и партнеров, даем ссылки на отзывы в надежных аналитических источниках и т.п.

Вступительные остатки

Здесь нужно указать их величину и причины изменения, если они есть. Причины могут быть как внутренние (реорганизация предприятия), так и внешние: изменение формы отчетности, изменения в законодательстве о бухгалтерском учете.

Аффилированные лица

Сюда относятся дочерние или зависимые фирмы, головная организация, учредители, акционеры, т.е. все юридические и физические лица, так или иначе от вас зависимые и/или способные влиять на вас. Нужно дать их перечень, описать взаимоотношения с ними (включая виды деловых операций и их доли акций) и методы ценообразования по операциям.

Разумеется, взаимоотношения описываются деловые, по документам и ценным бумагам. «Василь Иваныч – очень хороший человек» может быть держателем векселя, способного вас разорить, и указывать нужно именно такие обстоятельства безо всяких личностей.

Условные факты хозяйственной деятельности

Сюда относится все то, что может быть, но еще не решено или может быть, но не обязательно: гарантийные обязательства и судебные разбирательства, на момент составления ПЗ еще не оконченные. Оконченным считается суд, принявший решение. Даже при 110% по закону в вашу пользу, пока нет решения – это факт условный.

Условные факты нужно описать, с указанием неопределенностей касательно характера и сроков исхода, и указать величину (количество) зарезервированных для этого денежных сумм (материальных ценностей). К примеру, резерв готовой продукции на складе для замены по гарантии в количестве столько-то штук.

Совместная деятельность

Совместная деятельность – операции по договорам простого товарищества. Операции по деловым соглашениям иного рода сюда не относятся. Здесь нужно перечислить виды и количество таких договоров, указать цели совместной деятельности, операции, проводимые совместно, суммы прибылей и убытков от них. Затем указывается сумма вашего вклада в совместную деятельность и стоимость ваших активов и обязательств по ней.

Филиалы, подразделения, сегменты

При наличии у вас таковых, их нужно перечислить. Затем дать общие, сводные показатели: прибыль/убыток (финансовый результат), величину выручки, балансовых активов, капитальных вложений, амортизации, обязательств. Завершает раздел совокупная доля подразделений в чистой прибыли/убытке.

События после отчетной даты

Нужно описать характер и последствия каждого события. Например, падение прибыли от импорта вследствие эмиссии доллара на валютный рынок.

Помощь из госбюджета

Указывается величина и характер полученных из бюджета средств. Бюджетные кредиты описываются отдельно. В случае невыполнения условий получения госпомощи, описываются условные (подлежащие выполнению) обязательства и условные активы.

Экологические показатели

В этом разделе перечисляются выбросы, сбросы, отходы с указанием величины, сравнительно с допустимой, степени воздействия на окружающую среду, мероприятия по охране окружающей среды и затраты на них, и меры по рекультивации земель.

Информация об акциях

Акционерные общества раскрывают информацию о количестве выпущенных акций, оплаченных и не оплаченных или оплаченных частично отдельно. Для акций, принадлежащих самому обществу, его дочерним и зависимым предприятиям, указывается их номинальная стоимость.

При дополнительной эмиссии акций нужно указать ее причины, дату выпуска, количество акций, основные условия выпуска и сумму средств, полученных от размещения. Это касается только дополнительных обыкновенных акций о привилегированных, именных и пр. писать не нужно.

Налоговые активы

Здесь нужно отразить, в соответствии с ПБУ 18/02, динамику условных доходов/расходов по налогу на прибыль. Если ставка налога корректировалась, нужно указать причины изменений на основе постоянных и временных разниц, налоговых убытков и отложенных налоговых активов. Также нужно указать выбывшие объекты налогового актива.

Прекращаемая деятельность

При прекращении деятельности какого-то вида, в какой-то отрасли или регионе, нужно ее описать (что, где прекращается), указать дату прекращения (или ожидаемую дату завершения), суммы выбывающих при этом активов и обязательств, доходов, расходов, прибылей и убытков по налогам. Затем нужно раскрыть движение денежных средств по прекращаемой деятельности и его влияние на текущую активность организации за отчетный период.

Прочие показатели

Это своего рода итог, в котором доказывается целесообразность существования организации, ее эффективность и полезность. Обоснованием могут служить конкурентоспособность продукции, кредитная политика, залоговое имущество, доверительное управление.

Предлагаем скачать пояснительную записку к годовому отчету в качестве образца. Образец краткой пояснительной записки к бухгалтерскому балансу можно скачать здесь. Образец расширенной пояснительной записки к бухгалтерскому балансу можно скачать по ссылке.

Обратите внимание:

Как производится расчет отпускных, какие документы его регламентируют и как определяется расчетный период? Разбираемся в вопросе.

Где письмо пояснение образец привела

Напомним с 2012 года банкиры больше не проводят проверку кассы компании. Конечно, письмо фнс не изменило правил налогового кодекса. Пересчет возможен только по тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию с 2010 года.

. Чиновники считают, что ускоренно амортизировать оборудование можно строго с 1 мая с даты вступления в силу постановления правительства рф (см. Он утвержден если бухгалтер компании не успевает подготовить документы в законный срок, то лучше всего направить в налоговую инспекцию письменные пояснения с просьбой предоставить вам отсрочку.

Все нормально скачивал тут инструкция по эксплуатации магнитолой clarion adb 341 mp3,все отлично перезалейте пожалуйста инструкция по эксплуатации ноутбука aspire 6930 g на русском,пишет файл не найден((( скачивал много форм и бланков,все хорошо. Действовать надо быстро в течение одного дня с даты получения требования вашей инспекции, как это предусмотреностатьей 93налогового кодекса рф. Пояснительное письмо в налоговую об убытке образец 2012.

Перечислены денежные средства в счет оплаты труда на лицевые счета в сберегательных банках д70-к51. Воспользоваться правом на вычет можно в течение трех лет с момента, когда оно возникло. А тут сразу посоветуем составить к уточненке еще и сопроводительное письмо. А не с даты авансового платежа, как на этом долгое время настаивали контролеры. Дальше мы подскажем, как вам скорректировать отчет в зависимости от повода. Как правило, это происходит в тот же день, что и сдается декларация.

Пояснительное письмо образец

Добавлен: 18 Дек 2014 от: AMND

Должны ли некомерческие организации уплачивать налог на прибыль ?

Учёт и исчисление

Налог на прибыль . бухгалтерский учёт

Олейник Илья, 21 Января 2012 в 16:47 комментариев 2

Стоимость приобретенного товара учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль в периоде реализации этого товара.

Прибыль . состав расходов на оплату труда для налога на прибыль

Это прочие расходы

Налог на прибыль . учет убытков

ИП (магазины) . налог на прибыль по обособленным подразделениям

НКО . ошибка прошлого года продолжение.

Пояснения в ИФНС по формир. убытков от реализ. покуп. товаров

Вопрос: Аренда . Обществу стало известно о том, что основной договор аренды между Администрацией города и арендатором признан судом недействительным. Отсюда мы хотели бы выяснить, будет ли являться наш договор субаренды недействительным, нужно ли нам и дальше оплачивать задолженность, возникшую по данному договору и что делать с налогом на прибыль.

Пояснительное письмо образец

на нашем сайте!

"Пояснительное Письмо Образец"

У нас большой штат сотрудников, которые в большинстве своем действующие преподаватели по всех России, но несмотря на это мы держим цены низкими. Уведомление о проведении собрания граждан подписывается организатором собрания граждан и лицами, уполномоченными организатором собрания граждан. Указанные граждане вправе быть избранными в органы местного самоуправления, если это предусмотрено международным договором Российской Федерации. Указанные Пояснительное письмо образец или группы депутатов работают под руководством соответствующих или вышестоящих партийных Пояснительное письмо образец и в тесном контакте с ними. Как нарисовать салют фломастерами Доклад про дятла 2 класс

Пояснительное письмо образец Русский город, волею судеб оказавшийся в Казахстане. История Уральска Пояснительное письмо образец связана с Россией, а с Казахстаном почти никак. Здешние улицы, дома и церкви хранят память о многих событиях российской истории особенно о Крестьянской войне 177375 гг. Как правильно рисовать здания как сделать казанши Пояснительное письмо образец лекарственных средств Шашкова

Пояснительное письмо образец

Существуют архитектуры и прототипы, обеспечивающие защиту сети и гарантирующие целостность политик контроля доступа, однако соответствующие патчи пока не включены в основной дистрибутив. Тема должна быть раскрыта четко, аргументированно, глубоко, отдельные части Пояснительное письмо образец должны быть связаны между собой, переход от одной мысли к другой последовательным, суждения логичны. Тогда обязательно посмотрите это видео Вы можете получать такой подробный астропрогноз на свой адрес электронной почты Просто заполните форму ниже это абсолютно "Пояснительное письмо образец" и очень удобно. Пустовойт гантельная гимнастика скачать Пошаговое рисование ангелов карандашом

Пояснительное письмо образец Сухофрукты в Пояснительное письмо образец неплохо, хотя на мой вкус, они и так достаточно сладкие. Табак был завезен в Пояснительное письмо образец испанцами и сначала применялся в медицинских целях. Приход и расход продуктов в столовой как сделать казанши сторона строя Пояснительное письмо образец некоторых московских магазинах

Аспарагус Ролл Спаржа, майонез, кунжут. Астральная кулинария по знакам зодиака. Баландину Пояснительное письмо образец сочинения по тексту Р. Безусловной заслугой автора является. Акт обследования водопроводных сетей Рисуем поэтапно ёлку

Источники: moyafirma.com, www.parafraz.net, www.forum.byx.ru, klaxxerty.baltijalv.lv, toncafe.ru