Предупредительное письмо образец - Деловодство и письма - Пример иска жалоба ходатайство - Справочник адвоката

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Категории раздела

Организация предприятия [0]
Заявления в суд [0]
Заявления на работу [0]
Ходатайства [0]
Сопроводительные документы [0]
Примеры договоров [0]
Аренда [0]
Примеры характеристик [0]
Как правильно составить [0]
Примеры заполнения [0]
Правила и консультации [0]
Поиск работы [0]
Переписка на предприятии [0]
Делегирование полномочий [0]
Ответственные документы [0]
Разные договоры [0]
Обращения в суд [68]
Обращения к работодателю [71]
Как обратиться в суд [68]
Оформление действий [105]
Шаблоны договоров [71]
Что надо знать арендатору [74]
Образцы рекомендательных писем [68]
Как написать [36]
Что нужно для составления [140]
Адвокат рекомендует [81]
Прием на работу [72]
Деловодство и письма [66]
Поручение и доверенность [49]
Документация юрисконсульта [71]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 111

Статистика


Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0

Пример иска жалоба ходатайство

Главная » Статьи » Деловодство и письма

Предупредительное письмо образец

Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

Содержание

Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Как написать письмо-напоминание

Письмо-напоминание имеет следующую структуру:
  • ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки
  • просьба выполнить условия контракта
  • основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).
  • Основная цель написания данного вида делового письма - напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

    Примеры фраз письма-напоминания:

    Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств.

    Предупредительное письмо о начислении неустойки

    Руководителю _________________

    ______________________________

    адрес

    (Заказным с уведомлением о вручении)

    О погашении задолженности

    По договору N ______ от ___ ________ 20__ г. силами нашей организации __________________________________ были выполнены работы по _________________________________.

    Стоимость выполненных работ составила 11.890.714 /одиннадцать миллионов восемьсот девяносто тысяч семьсот четырнадцать/ рублей, что подтверждается актом сдачи-приемки выполненных работ от 30 октября 2012 года.

    Расчеты за выполненные работы, согласно п. 1.7. договора, должны были производиться в сроки не позднее 5-ти банковских дней с момента подписания актов выполненных работ, т.е. не позднее 6 ноября 2012 года.

    В соответствии со ст. 290 Гражданского кодекса Республики Беларусь обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства. В нарушение условий принятых Вами обязательств оплата не произведена до настоящего времени.

    Статьей 311 Гражданского кодекса Республики Беларусь предусмотрено право нашей стороны на начисление Вашей организацией пени за просрочку оплаты, размер которой установлен п. 4.2. договора в значении 0,5% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. По состоянию на 14.11.2012 г. просрочка оплаты составила 5 банковских дней. Сумма пени, таким образом, составит: (11.890.714 рублей * 0,5%) * 5 дней = 297.268 рублей.

    Статьей 295 Гражданского кодекса Республики Беларусь установлено, что обязательство, не исполненное в разумный срок, должно быть исполнено в семидневный срок с момента требования. Учитывая вышеизложенное, убедительно просим Вас в семидневный срок с момента вручения Вам настоящего письма перечислить 11.890.714 /одиннадцать миллионов восемьсот девяносто тысяч семьсот четырнадцать/ рублей на наш расчетный счет.

    Учитывая наше долгосрочное сотрудничество, полагаем возможным, - до погашения Вами задолженности в указанные сроки, - не выставлять Вашей организации к оплате начисленную по договору пеню. В то же время, вынуждены сообщить, что до погашения имеющейся задолженности выполнение каких-либо работ, оказание услуг для нужд Вашей организации нами производиться не будет.

    Приложение: заверенные копии

    Договора N _____ от ___ ________ 20__ г.

    Акта выполненных работ от 30.10.2012 г.

    Как оформить письмо-напоминание?

    Организация постоянно сталкивается с необходимостью написания различного рода информационных писем. Одним из них является письмо-напоминание – документ, с помощью которого адресант может обратиться к адресату при необходимости напомнить ему об определенных событиях, предстоящих мероприятиях, о взятых на себя обязательствах.

    О том, как написать такое деловое письмо – читайте ниже. Также для удобства предлагаем использовать в качестве шаблона образец письма-напоминания, скачать который можно по ссылке внизу статьи.

    Существует много разновидностей информационных писем. например, письмо-запрос. письмо-оферта. поздравление, подтверждение, предупреждение и пр. Оформление всех этих писем подчиняется одним и тем же правилам деловой переписки.

    Как написать письмо-напоминание?

    Напоминание в письменном виде составляется в том случае, если нужно в официальном виде напомнить адресату о важном событии, например, предстоящем мероприятии, об окончании срока действия договора, о наступления срока поставки, об оплате, о выполнении взятых на себя обязательствах и т.д.

    Для написания такого информационного письмо нужно взять фирменный бланк организации, в верхней части бланка пишутся следующие реквизиты:

  • Дата
  • Номер
  • Лицо, которому направляется напоминание
  • Название организации адресанта
  • Заголовок (например, «о выполнении условий договора».
  • Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..». Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату. В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.). В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

    В конце текста можно включить сведения о том, какие действия будут выполнены в том случае, если просьба будет не выполнена.

    Как правило, в ответ на подобное письмо пишется какой-либо ответ или совершаются определенные действия. Если же ничего не происходит, то следует написать более грозное письмо-предупреждение, в котором уже вместо просьбы пишутся более угрожающие фразы о применении санкций в случае невыполнения необходимых действий.

    Для примера скачайте письма-напоминания по ссылке ниже, используйте его в качестве шаблона.

    Образец письма-напоминания о выполнении условий договора – скачать .

    7113 Письмо-напоминание

    Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий

    Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

    Содержание письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

    Например:

    Уважаемый!

    Пользуясь случаем, позвольте напомнить Вам, что срок оплаты счетов за Ваш заказ № от (дата) истек

    Будем Вам благодарны, если к (дата) Вы пришлете перевод Вашей задолженности на сумму

    извинения за то, что вынуждены побеспокоить Вас по этому поводу

    Остаемся с уважением

    Глубокоуважаемый господин!

    Идя Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом Ваши новые заказы Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех Ваших зам вещанияовлень.

    Ждем Вашего ответа

    С искренним уважением

    Уважаемые господа!

    Извините, что опять вынуждены побеспокоить Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

    Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры, Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом.

    Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации

    Уважаемые господа!

    Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти Мы всегда пытались понять Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

    Надеемся, Вы понимаете, что мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы, а потому вынуждены подать иск в суд

    Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

    ТИПОВЫЕ оборот

    Первое упоминание

    1 позволит Вам напомнить о

    2 Пользуясь случаем, позвольте напомнить, что Вы имеете задолженность

    3 Просим Вас обратить особое внимание на то, что у Вас есть задолженность на сумму

    4 Хотели бы напомнить Вам о

    5 Напоминаем Вам, что срок подачи отчетов истек (дата)

    6 Считаем нужным напомнить Вам, что согласно контракту комиссионное вознаграждение должно выплачиваться до (дата)

    7 Вынуждены напомнить Вам, что срок оплаты счетов за печать заказанной Вами полиграфической продукции проходит (дата)

    8 В Кстати, напоминаем Вам, что отгрузка Вами товаров со склада было закончиться еще (дата)

    9 Уместно будет напомнить, что

    10 Полагаем, что эта неуплата является лишь упущением, и надеемся, что Вы устраните ее в течение

    11 Чтобы Вы смогли быстрее сориентироваться в ситуации, посылаем Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек

    12 Наша бухгалтерия сообщила, что Вы вовремя не оплатили несколько счетов

    13 Надеемся, что эта неуплата - лишь досадная ошибка, которая будет исправлена. в ближайшее время

    14 Извините (нам обидно), что вынуждены побеспокоить Вас по этому поводу

    Повторные напоминания

    1 Нам очень неудобно, что вынуждены снова напомнить Вам о

    2 На сожалению, вынуждены снова напомнить Вам, что до сих пор не получили от Вас оплаченных счетов

    3 нам очень обидно, что вынуждены вновь напоминать о наличии нескольких сих пор не оплаченных счетов

    4 Задержка Вами оплаты противоречит нашим предыдущим договоренностям об условиях торговли Мы сохраняем за собой право дальнейших действий

    5 Ваше нежелание четко придерживаться сроков оплаты является нарушением условий контракта

    6 Жаль, но вынуждены сообщить Вам об изменениях в системе оплаты заказов, которые вызваны тем, что Вы вовремя не оплатили предыдущих

    7 Мы никогда не беспокоили бы Вас такими напоминаниями, если Вы вовремя выполняли свои платежные обязательства

    8 Напоминаем Вам, что Вы согласились на оплату в определенный нами термин Задержка оплаты заставляет нас ежемесячно снимать с Вашего счета% неуплаченной суммы

    9 Извините, но мы уже раз вынуждены напоминать Вам, что задолженность есть очень большой (значительной)

    10 считают своим долгом (считаем нужным) еще раз напомнить Вам о долге, срок уплаты которого истек еще (дата)

    11 протяжении последних недель Вам было послано три официальных напоминание о значительной задолженности нашей компании К сожалению, мы не получили от Вас никакого ответа

    12 Нам неприятно снова обращаться к Вам По этому поводу, однако все наши напоминания о необходимости отгрузить нашей компании товар сих пор остались без ответа

    13 Мы раз продолжаем Вам срок для оплаты счета-фактуры

    14 Просим оплатить задолженность в течение дней

    15 Мы ждем оплаты наших счетов уже месяцами Просим перевести надлежащую сумму на наш счет в банке до конца этой недели

    16 Наше сотрудничество было довольно плодотворным, и ее продолжение будет возможным только при условии погашения долга до (дата)

    17 мы уже несколько раз (неоднократно) письменно обращались к Вам с просьбой объяснить, почему Вы не оппачуете счетов, но, к сожалению, так и не получили ответа

    18 Вы уже на месяцы задерживаете представления годового отчета, поэтому мы вынуждены

    19 Ваше пренебрежительное отношение к нашим просьбам наносит вред нашему сотрудничеству, которое когда-то было плодотворным

    Последнее напоминание и предупреждение о следующие юридические действия

    В случае, если деликатные напоминания и требования не дали желаемых результатов, вы вынуждены будете обратиться в суд или расторгнуть контракт Следует сообщить об этом адресата, но сделайте все возможное, чтобы тон и с стиль письма окончательно убедили его в том, что для вас это крайне неприятный, однако единственно возможный выход из ситуацииї 34 :

    1 Ваша задержка с оплатой счетов является серьезным нарушением условий контракта, поэтому мы вынуждены передать это дело в нашего юридического отдела

    2 Поскольку Вы не отреагировали на наши неоднократные напоминания, мы передали дело нашему адвокату

    3 нам очень обидно сообщать, что в связи с большой задолженностью Ваш кредит временно закрыт

    4 На сожалению, длительная неуплата Вами счетов заставила нас передать это дело адвокату

    5 В связи с тем, что Вы, несмотря на наше настоятельной просьбе погасить долг, до сих пор не прислали чек, удостоверяющий уплату, мы вынуждены приостановить исполнение всех Ваших заказов

    63 учитывая ситуацию вынуждены принять решительные меры

    7 Ваша задолженность превысила все предыдущие и составляет а срок уплаты истек еще (дата) Мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы и вынуждены подать иск в суд

    8 Учитывая ситуацию, сложившуюся на данный момент, вынуждены сообщить о своем намерении расторгнуть с Вами контракт

    9 Задержка Вами оплаты счетов заставила нас обратиться в суд Мы расстроились Вашим небрежным отношением к нашим просьбам

    10 Мы не имеем возможности больше ждать оплаты Вами счетов конце недели вынуждены попросить наш юридический отдел организовать погашения долга

    11 Через систематические и длительные задержки с поставкой товаров мы вынуждены расторгнуть с Вами контракт

    12 Предупреждаем Вас о своем намерении расторгнуть контракт

    13 Все наши просьбы о погашении Вами задолженности были напрасными, поэтому мы вынуждены подать иск в суд Поверьте, нам очень обидно, но сейчас мы не видим другого выхода из этой ситуации

    14 Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

    Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания

    Образец письма-извещения

    Письмо-извещение представляет собой один из видов служебного письма. Такое письмо составляется с целью донесения до получателей информации о каких-либо предстоящих мероприятиях, рассчитанных на широкий круг участников. Такого рода мероприятиями могут быть различные семинары, выставки, презентации, конференции или совещания.

    Следовательно, письмо-извещение предназначено для рассылки широкому кругу лиц, в число которых нередко входят и юридические лица (компании, учреждения или производственные предприятия).

    К числу обязательных реквизитов письма-извещения относятся:

  • наименование компании-организатора указанного мероприятия
  • справочные данные (адреса, телефоны и другая контактная информация)
  • ОГРН, ИНН, КПП и коды ОКВЭД (как правило, все эти сведения содержатся в шапке фирменного бланка организации)
  • регистрационный номер письма-извещения
  • дата его составления
  • заголовок к основному тексту
  • подпись и отметки об исполнителе (желательно указать должность и ФИО лица, ответственного за организацию мероприятия, чтобы заинтересованные лица могли получить необходимую информацию).
  • Образец письма-извещения

    Подписывается извещение руководителем компании-организатора или иным лицом, ответственным за проведение указанного мероприятия. В случае, когда мероприятие организовано несколькими предприятиями, подпись ставят руководители каждой компании-участника.

    Чаще всего в подобных письмах реквизит «Адресат» не заполняется или имеет обобщенный вид.

    Письма-извещения не одинаковы по своему составу. Некоторые из них лишь сообщают о факте планируемого мероприятия, месте и времени его проведения. В других письмах, помимо этой информации, раскрываются условия участия в данном мероприятии (например, стоимость участия или рекомендуемая форма одежды), либо даются иные вспомогательные сведения. Более подробные извещения имеют приложения.

    В роли приложений к письмам-извещениям, как правило, выступают следующие документы:

  • программа мероприятия
  • анкета участника
  • карта участника
  • иные материалы, содержащие необходимую информацию о мероприятии.
  • 

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Источники: working-papers.ru, forma4.info, blandoc.ru, uchebnikionline.com, mirblankov.ru

    Категория: Деловодство и письма | Добавил: cintam (06.08.2015)
    Просмотров: 653 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск