Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.
Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.
Образец и пример заполнения формы ОС-3
Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.
Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.
Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств. Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.
На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.
Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?
В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.
В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.
В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.
Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.
Образец заполнения акта форма ОС3:
В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.
Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.
Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.
Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.
Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .
Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.
Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).
Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.
Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.
После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.
Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.
Далее вносятся соответствующие изменения в инвентарную карточку объекта .
Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь .
Скачать бланк акта форма ОС-3 - ссылка .
Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3
Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.
Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.
Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.
Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.
Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре. Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.
Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.
На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14 ), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15 ), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16 ).
Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3
«Заказчик» - название предприятия, владельца основного средства.
«Исполнитель» - название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.
При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.
«Период ремонта» - заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.
Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.
Раздел 1.
Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:
1 - порядковый номер записи
2 - название объекта ОС, его марка
3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской
6 – остаточная стоимость ОС
7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.
Раздел 2
В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.
Таблица содержит 10 граф:
1 – порядковый номер
2 – наименование ОС
3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.
4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.
5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).
7 – фактическая стоимость ремонта.
8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.
Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.
Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.
Скачать образец заполнения формы ОС-3 – ссылка .
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:
Акт о приеме-сдаче основных средств после ремонта ОС-3
Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать образец заполнения акта в случае модернизации ОС можно в конце статьи.
Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.
Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.
Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?
Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.
Пописывает акт также главный бухгалтер заказчика.
Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.
На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14 ), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15 ), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16 ).
Образец заполнения акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС
Акт составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе акта. Кроме того, документу присваивается номер.
В качестве заказчика выступает организация - владелец основного средства.
В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.
При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.
Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.
В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации. При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации. При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.
Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.
После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.
На основании произведенных работ, связанных с текущим или капитальным ремонтом, модернизацией, реконструкцией пишется заключение об изменениях в характеристиках и свойствах объекта основных средств.
После подписания бланка акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств и утверждения руководителем он передается в бухгалтерию. Ответственный бухгалтер выполняет необходимые проводки по учету затрат, делает отметку в инвентарной карточке объекта ОС-6. ОС-6а или ОС-6б о произведенных работах.
Посмотреть пример заполнения акта ОС-3 при модернизации основного средства можно посмотреть ниже.