Акт приема-передачи дел

Данный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации. Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров.

В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера. Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии.

Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно:

Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. На документе должна стоять виза, подписанная руководителем организации, бухгалтерами и членами комиссии.

В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета.

Скачать бланк акта приема-передачи дел (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 4 488)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Образец акта приема-передачи дел между бухгалтерами

г. _______

Общество с ограниченной ответственностью _________________

«____» __________ 20_____ года

Акт приема-передачи дел

Мы, нижеподписавшиеся,

Директор ООО _______________

Главный бухгалтер (который увольняется)

Главный бухгалтер (который назначается)

Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:

Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.

Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.

При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.__________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.

Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.

Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

Подписи сторон:

_________ Директор ООО ______________

_________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________

_________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________

Этапы и процесс увольнения главного бухгалтера

Прием на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и процедура приема на работу любого другого сотрудника. С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению работы. Уйти с должности специалист может в любой момент по собственному желанию. если работа по каким-то причинам его не устраивает. При увольнении происходит передача дел между бухгалтерами. В действующем законодательстве не существует установленного порядка передачи дел, сдавать дела новому работнику бухгалтер вообще не обязан. Это можно объяснить тем, что в трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законодательстве. Это делается из профессиональной этики.

Этапы увольнения

Передача дел при увольнении главного бухгалтера включает в себя несколько этапов:

1. На первом этапе по предприятию руководитель выпускает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.
2. Затем необходимо провести опись всех обязательств и активов.
3. После этого проводится тщательная проверка всей финансовой отчетности, а также состояние налогового учета.
4. Передача и прием дел проходит по утвержденной на предприятии номенклатуре.
5. Сам акт приема-передачи дел нужно засвидетельствовать подписью бухгалтеров и руководства.

Процедурой приема дел может служащий, который назначен на должность бухгалтера или же уполномоченный человек, который временно исполняет функции главного бухгалтера предприятия. Если приемник не был найден, а сама организация небольшая, заняться приемом дел может сам руководитель компании. Увольнение главного бухгалтера и передача дел – процесс, отнимающий много времени. Перед началом процедуры выпускается приказ, в котором обязательно необходимо указать:

Передача дел должна быть закончена до того дня, когда бухгалтер уходит с должности. Если им было подано заявление об увольнении по собственному желанию, то процедура передачи дел займет 2 недели. Даже если главный бухгалтер не провел такую процедуру, работодатель не имеет права отказать ему в подписании заявления об увольнении – это противозаконно.

Процесс инвентаризации

Если бухгалтер, который увольняется, был материально ответственным лицом – инвентаризация должна быть проведена в обязательном порядке. В остальных случаях решение о целесообразности проведения инвентаризации принимается руководителем. Необходимо провести инвентаризацию трудовых книжек трудящихся, проверку кассы и основных средств, а также различных страховых взносов и расчетов. По результатам необходимо составить акт и инвентаризационную опись они имеют утверждённую законодательством форму и должны содержать в себе исключительно достоверную информацию.

Необходимо соблюдать порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера и не затягивать этот процесс. Обязательно подлежат проверке такие документы:

1. Свидетельства о регистрации предприятия, его постановке на учет в пенсионном фонде, Фонде занятости населения и пр.
2. Все бухгалтерские регистры и ордера, а также вся налоговая политика предприятия.
3. Все регистры бухучета.
4. Различные отчетные документы, декларации об уплате необходимых налогов и сборов.
5. Акты инвентаризации.
6. Документация по начислению заработной платы и другие документы учета материальных ценностей.

По результатам процедуры приема и передачи дел составляется акт. Его форма не утверждена законодательством и будет различаться в зависимости от сложившихся на предприятии обстоятельств. В небольших организациях в акте просто указывается опись всех дел, более крупные организации могут использовать образец акта, который используют аудиторские компании. Все данные, что указаны в акте, должны быть подтверждены соответствующими документами если, к примеру, новый бухгалтер обнаружил недочеты и не хочет за них отвечать. Акт подписывается сторонами, которые участвовали в приеме-передаче дел, а потом утверждается самим руководителем. Составить акт можно в 2 экземплярах, один из которых выдается увольняющемуся бухгалтеру, а второй остается в организации.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

26 августа 2014, просмотров: 7286, Раздел: Документы

Сама процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера в законе не описана и обязательной не считается. Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник.

Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера

Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения:

1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику.

2. В какой период передача должна быть закончена.

3. В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новичком.

4. Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции.

5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.

6. Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов.

Акт приёма-передачи дел

Утверждённой формы этого акта нет. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, или их перечень указывается в самом акте, если этот перечень небольшой. Составляется этот документ в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику. Если увольнение главного бухгалтера проводится в филиале компании, ещё одна копия должна быть подготовлена для главного офиса.

В первую очередь при увольнении главного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.

Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные:

• Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.

• Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем.

• Документы, которые были изучены: их даты и наименования. Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. Причём, новый сотрудник должен быть уверен, что получил доступ ко всем документам, за которые отвечал его предшественник за последние пять лет.

• Ошибки, недочёты и нарушения, которые были в результате передачи дел. Особенно, те, которые относятся к денежному и материальному учёту.

• Расхождения, выявленные в имеющихся данных бухгалтерской и налоговой отчётности с данными компьютерной бухгалтерской программы.

Если есть такая возможность, к акту нужно приложить письменные объяснения относительно всех расхождений, написанные бывшим сотрудником. Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки.

Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года. Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы.

Заверение документа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.

При передаче дел при увольнении . когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю.

Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем.

В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями. Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта. Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.

Следует отметить, что процедура передачи дел занятие ответственное. Поэтому спешить и её нарушать не следует. Как не следует доручать её организацию работнику, которого предстоит уволить. Это обязанность руководителя. А акт приёма передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должен быть составлен подробный и содержать верные данные.

В помощь - Увольнение главного бухгалтера: правильно оформляем передачу дел

УВОЛЬНЕНИЕ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА: ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЕМ ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ

Руководитель юридического лица несет ответственность за организацию бухгалтерского учета. Смена главного бухгалтера в организации не должна повлиять на порядок ведения учета. В случае увольнения главного бухгалтера руководитель решает вопросы: кому передать дела и какие документы при этом необходимо оформить?

Организация ведения бухгалтерского учета

Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII О бухгалтерском учете и отчетности (далее - Закон) предусматривает, что в зависимости от объема учетной работы руководитель вправе:

- создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

- ввести в штат должность бухгалтера

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем

- вести учет лично в случаях, предусмотренных ст.6 Закона.

Прием и сдача дел производятся во всех случаях независимо от выбранного способа организации ведения бухучета.

Назначение главного бухгалтера

Если избран первый способ ведения бухучета, то передачу дел следует провести новому главному бухгалтеру после назначения его на должность.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. В своей работе главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Обязанности главного бухгалтера

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (ст.7 Закона).

В компетенцию главного бухгалтера входят:

- постановка и ведение бухгалтерского учета в организации

- формирование учетной политики организации

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

- обеспечение контроля за движением активов и выполнением обязательств.

В обязанности главного бухгалтера, конечно же, входит и обеспечение своевременной и достоверной информации по налоговой отчетности.

Учитывая важность и ответственность должностной функции главного бухгалтера, прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности оформляются соответствующими документами, основным из которых является акт передачи дел (ст.7 Закона).

Акт приема-передачи - основной документ, подтверждающий прием дел

Акт о приеме-передаче дел составляется при освобождении должности главного бухгалтера по причине увольнения главного бухгалтера, перевода его на другую работу и т.д. Основанием для составления такого акта являются распорядительные документы о причинах приема-передачи дел, например приказ. Акт о приеме-передаче дел составляется комиссией. Ее состав утверждается приказом руководителя, в котором оговаривается график работы комиссии.

Акт должен содержать перечень принятых дел, книг, журналов, документов и др. В нем также необходимо отметить установленные несоответствия, выявленные при приеме-передаче дел. Например, при передаче первичных документов указывается период, за который были оформлены документы, чековой книжки - номера неиспользованных чеков.

При большом количестве передаваемых дел к акту приема-передачи дел следует оформить отдельным приложением перечень передаваемых документов по акту.

Как правило, акт составляется в 3-х экземплярах, подписывается принимающей и передающей сторонами, председателем комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

Если в ходе работы комиссии будут обнаружены ошибки, несоответствие порядка ведения бухгалтерского учета, руководитель организации вправе определить срок и ответственного за их устранение.

Примеры оформления документов

ООО Ремстрой

(наименование организации)

Источники: mirblankov.ru, ukrbuhgalter.com, biznes-prost.ru, bbcont.ru, systemaby.com