Должностная инструкция исполнительного директора образец
Должностная инструкция исполнительного директора, должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора
Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.
Примеры должностных инструкций
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
1.1.На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.2. Исполнительный директор должен знать:
- Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).
- Принципы организации финансовой работы на предприятии.
- Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по
прибыли.
- Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
- Основы управления капиталом предприятия.
- Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
- Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.
- Принципы определения предпринимательского риска.
- Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия.
- Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
- Принципы финансового контроля.
- Порядок и формы финансовых расчетов.
- Принципы и методы налогообложения.
- Способы уплаты налогов и сборов.
- Налоговую систему.
- Характеристику основных налогов и сборов РФ.
- Стандарты финансового учета и отчетности.
- Основы бухгалтерского учета.
- Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
- Иностранный язык.
1.2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
1.4. Исполнительному директору подчиняются следующие структурные подразделения: Бухгалтерия, отдел клиентской поддержки, отдел продаж, отдел логистики
1.5. На время отсутствия исполнительного директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель или лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется: действующими законодательными актами РФ, уставом Компании, Правилами внутреннего трудового
распорядка, приказами (указаниями) Генерального директора, Политикой в области качества и внутренними нормативными документами.
2. Функциональные обязанности
Исполнительный директор:
2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех
видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное
кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
2.3. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск
источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.
2.4. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.
2.5. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и
вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
2.6. Обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство вариантов списания малоценных и
быстроизнашивающихся предметов методов оценки незавершенного строительства возможности применения ускоренной амортизации форм планирования новых
производств и участков методов учета готовой продукции пр.).
2.7. Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия, включающими: проведение анализа структуры баланса определение уровня
соотношения собственных и заемных средств принятие решения о привлечении заемных средств определение выгоды от привлечения заемных средств изучение
кредитных организаций анализ договорной документации составление плана возврата заемных средств расчет процентных ставок за период кредита определение
суммы процентов по проектам кредитных договоров установление источников выплаты суммы кредита и процентов разработка планов и схем погашения кредитов
пр.).
2.8. Осуществляет управление активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности инвестиции, направляемые предприятием на техническое
развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.) финансовые инвестиции
(приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.) маневрирование временно свободными денежными средствами
реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).
2.9. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных
расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования
и других издержек с целью определения политики управления издержками.
2.10. Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия раздела оценки
финансового и производственного рисков и способов их страхования раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств пр.).
2.11. Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов
(бюджета погашения кредитов, налогового бюджета) разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению
ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).
2.12. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонении от плановых
значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета
и плана за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и
заемных оборотных средств.
2.13. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары)
и оказанные услуги (выполненные работы) расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные
расходы и другие текущие потребности предприятия) выплата процентов по кредитам выплата дивидендов инвестиционные расходы величина свободных средств
предприятия (или величина их дефицита).
2.14.По результатам финансового анализа обеспечивает разработку комплекса мер, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и
ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и
2.15. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации финансово-экономического положения
предприятия технического уровня производства сочетания собственных и заемных ресурсов финансовых условий инвестирования на рынке капиталов льгот,
получаемых инвестором от государства коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий условий страхования и получения гарантий от
некоммерческих рисков пр.
2.16. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и
подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
2.17. Организует и контролирует разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов выбор формы налогового
учета определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения определение механизмов
использования налоговых льгот и т.д.).
2.18. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.
2.19. Контролирует перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в
установленном законодательством порядке.
2.20. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно
-правовом уровне сроков системы информационных потоков и документооборота, пр.).
2.21. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами
финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
2.22. Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными
показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).
2.23. Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.
3. Права
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими
органами и организациями по финансовым вопросам.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
Представления:
-о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
-о поощрении отличившихся работников.
3.5. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых
проверок.
3.7. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.8. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
3.9. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.10. Подписывать финансовые документы.
3.11. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
3.12. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами
государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
3.13. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.14. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения
должностных обязанностей.
4. Ответственность
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах,
установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Исполнительный директор взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами фирмы в пределах своей компетенции
Популярные должностные инструкции
Должностная инструкция исполнительного директора
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
исполнительного директора
__________________________________________
(наименование подразделения работодателя)
Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
______________________________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Исполнительный директор (далее - "Работник") относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Работодателя.
1.5. Работник должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя
профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя
перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя
материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя
производственные технологии Работодателя
налоговое и экологическое законодательство
порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя
рыночные методы хозяйствования и управления Работодателем
систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателя определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров
конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга
научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя
теорию и практику работы с персоналом формы и методы ведения рекламных кампаний основы социологии, психологии и мотивации труда этику делового общения
управление экономикой и финансами Работодателя
методы оценки деловых качеств работников основы делопроизводства методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники
порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений трудовое законодательство правила и нормы охраны труда.
1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Должностные обязанности:
По поручению единоличного исполнительного органа руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Исходя из стратегических целей деятельности Работодателя планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.
Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.
Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.
Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.
Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.
Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
Организует деятельность Работодателя на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы Работодателя, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, его соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.
Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.
Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям главного врача, руководителям структурных подразделений.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов его деятельности.
Защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. По доверенности представляет Работодателя в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.
Организует работу по повышению квалификации подчиненных.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
руководство подчиненными
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
4.1. Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
соблюдать трудовую дисциплину
выполнять установленные нормы труда
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
5.1. Работник несет ответственность за:
Невыполнение своих обязанностей.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
Несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АВТОТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ <1> _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
Согласовано: _________________
______________________________
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Исполнительный директор автотранспортной компании (далее - "Работник") относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "_______________" (далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
1.5. Работник должен знать:
законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок
Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности
Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения
международные соглашения и конвенции по транспорту
соглашения о международном грузовом сообщении
профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации
перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации
технологию оказания услуг транспортной организацией
основы налогового и финансового законодательства
порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации
методы управления транспортной организацией, ее финансами
конъюнктуру рынка транспортных услуг
систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка
порядок заключения и исполнения коммерческих договоров
порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
приемы и методы делового общения, ведения переговоров
основы экономики, организации производства, труда и управления
основы трудового законодательства
правила и нормы охраны труда.
1.6. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.
Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.
Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.
Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.
Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.
Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.
Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.
Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.
Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.
Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.
Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.
Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.
Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.
Координирует работу различных видов транспорта.
Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.
Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.
Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.
Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.
Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.
Распределяет обязанности среди подчиненных.
Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
руководство подчиненными
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
соблюдать трудовую дисциплину
выполнять установленные нормы труда
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
5.1. Невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация
стаж работы по специальности
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ
уровень трудовой дисциплины
способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)
умение работать с документами
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы
производственная этика, стиль общения
способность к творчеству, предприимчивость
способность к адекватной самооценке
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации
повышение индивидуальной выработки
рационализаторские предложения
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором
качество законченной работы
своевременность выполнения должностных обязанностей
выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Информация для сведения:
<1> Инструкция разработана на основании Постановления Госкомтруда СССР от 06.04.1988 N 193 "О согласовании Квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта".
Инструкции по алфавиту:
Исполнительный директор
Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно . Должностные обязанности исполнительного директора
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее - предприятие). Название учреждения
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих
должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.
1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности
решением _______________________________________________________________.
(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)
1.4. Исполнительный директор обязан знать:
- постановления региональных, федеральных и
местных органов управления и власти, которые определяют
важные направления развития соответствующей отрасли и экономики
- нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют
финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность
предприятия
- нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия
- перспективы экономического, технического и социального
развития отрасли и предприятия
- специализацию, профиль и структуру предприятия
- экологическое и налоговое законодательство
- порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия
- трудовое законодательство
- методы и принципы прогнозирования
- рыночные методы управления предприятием и хозяйствования
- процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных
договоров
- процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений
- конъюнктуру рынка
-процедуру разработки и заключения трудовых договоров
- передовой производственный опыт в
соответствующей отрасли и научно-технические достижения
- организацию труда и производства
- управление финансами и экономикой предприятия
- методику проведения ревизий и проверок документации
- этику делового общения
- основы делопроизводства
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные
обязанности:
2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех
структурных подразделений предприятия.
2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.
2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.
2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.5. Обеспечивает:
- исполнение распоряжений и приказов руководства
предприятия
- организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов
- соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и
инструкций
- ведение учета по исполнению плановых заданий
- проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов
2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм
организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.
2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.
2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.
2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета предприятия.
2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).
2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.
2.13. Информирование о результатах
анализа руководство предприятия.
2.14. Разработка и построение организации предприятия.
2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа
деятельности предприятия.
2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.
2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.
2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой
дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и
активности сотрудников предприятия.
2 .19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия
квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их
профессионального опыта и знаний, создания
условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.
2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников
Сообразно приоритетам предприятия.
2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов
материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.
2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.
2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.
2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.
2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.
2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.
2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.
3. Права
Исполнительный директор вправе:
3.1. Принимать решения и организовывать их
исполнение работниками предприятия в рамках своей
3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по
3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.
4. Ответственность
Исполнительный директор ответственен:
4.1. За нанесение материального вреда работодателю в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.4. За результаты деятельности предприятия.
4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.
4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о
выполнении планов работ структурными подразделениями.
4.7. За развитие и управление предприятия.
4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.
4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.
