Книга учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек предназначена отслеживания движения трудовых книжек сотрудников. Назначение любого регистрационного журнала или книги в систематизации информации, книга учета позволяет в нужный момент найти необходимый документ в кратчайшие сроки. В данной статье предлагаем скачать образец журнала учета трудовых книжек работников по ссылке в конце статьи.

Трудовые книжки предъявляются работниками при трудоустройстве на работу. Кадровый работник делает запись в трудовой книжке о приеме на работу и регистрирует ее в книге учета.

Форма журнала учета трудовых книжек утверждена Минтрудом России и к ее заполнению предъявляются определенные требования.

Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации командировочных удостоверений – скачать. для регистрации приказов – скачать образец. для платежных ведомостей – скачать .

Образец оформления книги учета трудовых книжек

Книга представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения обо всех трудовых книжках персонала. Первая запись в журнал делается при приеме нового сотрудника.

Бланк журнала учета включает следующие графы:

Образец журнала можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец книги учета трудовых книжек – ссылка .

Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. е. обычно ведется на протяжении нескольких лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся .

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т. к. он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения. В соответствии с п. 41 "Правил ведения и хранения трудовых книжек" книга заверяется подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Новости бизнеса

Бизнес предложит Путину снизить налоги для иностранных инвесторов

Образец- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: 26 May 2015 11:07:07 +0300

Представители бизнеса предлагают президенту Владимиру Путину снизить налоговую нагрузку для иностранцев и зарубежных организаций работающих в России, сообщает ТАСС со ссылкой на доклад Книга жалоб и предложений российского бизнеса, который бизнес-омбудсмен Борис Титов представит главе государства во вторник.

Иран в настоящий момент имеет возможность экспортировать только рыбу и морепродукты в РФ, следует из данных Россельхознадзора. Ведомство для поставок в Россию аккредитовало 19 предприятий страны в ноябре 2014 года.

Бизнес-омбудсмен Борис Титов 26 мая представит Владимиру Путину доклад, в котором содержатся предложения российских бизнесменов. В частности, предлагается ввести наказание в виде 10 лет заключения за мошенничество в случае банкротства банков.

Глава кабмина Дмитрий Медведев в поздравлении с Днем российского предпринимательства заявил, что правительство продолжит поддерживать социально ориентированный бизнес, развивать механизмы государственно-частного партнерства, обеспечивать доступные кредиты для малых предприятий и формировать благоприятную конкурентную среду.

Российский рынок акций открылся ростом. Индекс ММВБ на 10.00 мск вырос на 0,54%, до 1664,27 пункта. Индекс РТС повысился на 0,37%, до 1045,42 пункта, свидетельствуют данные Московской биржи.

Мировые цены на нефть начали расти. Их к этому подталкивает напряженность на Ближнем Востоке. Июльские фьючерсы на нефть марки Brent утром поднялись в цене на 0,20% или 0,13 доллара - до 65,65 доллара за баррель.

По данным издания, процесс отложили до 2018 года. Причиной задержки стало то, что стороны не могут согласовать сделку с Банком России. В частности, речь идет о переходе к ВТБ обязанности по быстрому досозданию резервов на 83,3 миллиарда рублей после присоединения к нему Банка Москвы.

В Тюмени планируют создать Центр робототехники. В нем будут готовить высококлассных специалистов в сфере информационных технологий и создавать новые инновационные проекты, сообщает пресс-служба губернатора.

По информации пресс-службы, в мероприятии примут участие министр промышленности и торговли РФ Денис Мантуров, министр информатизации и связи РФ Николай Никифоров, генеральный директор госкорпорации Ростех Сергей Чемезов и врио президента Татарстана Рустам Минниханов, другие представители органов власти, предприятий ОПК и гражданских отраслей промышленности.

«Высшая школа экономики» получит 930 миллионов рублей. МФТИ, МИСиС, МИФИ, УрФУ, Новосибирскому национальному исследовательскому государственному университету, Санкт-Петербургскому политехническому университету Петра Великого выделено по 761 миллионов рублей.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

Срок хранения  заполненной книги установлен п. в ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет .

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям .

Всем этим требованиям отвечает Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним от компании Кадры в порядке.

Вид основного раздела книги учета:

Учет и хранение трудовых книжек

Работодатель обязан учитывать и хранить трудовые книжки работни­ков, вкладыши в них, а также чистые бланки (п. 40 Правил № 225). С этой целью работодатель должен вести:

· приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

· книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы книг утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69 и содержатся в Приложениях № 2 и № 3 к данному приказу соответст­венно. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печа­тью или опломбированы.

Нормативными правовыми актами не урегулирована ситуация замены старых книг (если в них закончилось место для записей) на новые. При этом, учитывая обязательность их ведения, работодатель должен вместо книги, в которой закончилось место, завести новую. Поскольку в результа­те нумерации книги определяется общее количество страниц и таким обра­зом обеспечивается сохранность книги от изъятий и вложений, нумерация страниц каждой новой книги должна начинаться заново. Таким образом, если в старой книге 50 страниц, в новой книге начинать нумерацию нужно не с 51-й, а с 1-й страницы.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работ­никами при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организа­ции отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного сро­ка невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в те­чение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Учет бланков трудовой книжки и вкладышей в них

В соответствии с п. 41 Правил № 225 в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгал­терией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Бланки как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обес­печить их сохранность (п. 42 Правил № 225, п. 6.2 Положения о докумен­тах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105). Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязан­ность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил N° 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225). Это не относится к случаям:

· неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкла­дыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил № 225)

· массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных си­туаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Пра­вил № 225).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает рабо­тодатель.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Прави­тельства РФ от 16.04.03 № 225. Их изготавливает Объединение государст­венных предприятий и организаций по производству государственных зна­ков - Объединение ГОЗНАК Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 N° 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным Госзнаком, может осуще­ствляться юридическими лицами и ИП (распространителями).

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании до­говора, заключенного с Госзнаком или распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной поли­графической продукции, либо работодателем со склада Госзнака или рас­пространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано сообщать в бухгалтерию работодателя по окончании каждого месяца о наличии блан­ков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформ­ленные трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил № 225).

Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением со­ответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Учет движения трудовых книжек и вкладышей в них

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все тру­довые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а так­же трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, вы­данные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник рас­писывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Данную книгу можно купить уже в готовом виде, а можно и изгото­вить самим. В этом случае необходимо соблюсти некоторые требования:

· обложка книги должна быть твердой, подойдет плотная бумага или картон формата А4, на ней необходимо наклеить этикетку с названием ор­ганизации, самого журнала или книги, а также дату начала и окончания журнала:

Источники: moiblanki.ru, www.quickdoc.ru, dogovor.perm.ru, www.hr-ok.ru, shans-i.narod.ru