У каждого порой бывают проколы по работе - опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?
Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.
Объяснительная записка - это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица проштрафившегося сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение - не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.
Кто может ее потребовать?
Отсюда вывод - объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой - объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.
В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная - официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.
Не врите!
Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.
Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.
Я не знал.
Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.
Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.
Инструкция - наше все
Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.
Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не Объяснительная а Пояснительная записка.
Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход - сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.
Форма написания
Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем - от кого именно (также с указанием должности) и наименование Объяснительная (либо пояснительная) записка.
Текст, как правило, начинается со слов Относительно. или Касательно. , за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.
В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.
Когда она требуется
В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.
Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.
Проверяй проверяющего
Другой, не менее частый вариант - проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.
Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.
Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.
Ох уж эти коллеги.
Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас накатали из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.
Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.
Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?
Если вы опоздали
Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.
Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера - выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.
Не теряйтесь
Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно - каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.
Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.
Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу - когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной.
Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.
Вы - прогульщик
В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация - например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.
Если работника потеряли на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.
Если у вас бытовая травма
Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.
В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.
Объяснительная в школу
Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно - изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.
Как правильно написать объяснительную в школу?
В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок Объяснительная записка приводится без кавычек.
В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).
На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.
Объяснительная записка (скачать образец)
Объяснительная записка - документ, содержащий пояснения отдельных положений основного документа или объяснение причин какого-либо события.
Объяснительные записки, составленные для сопровождения основного документа, оформляют на фирменном бланке предприятия и должны быть подписаны руководителем.
Если составление объяснительной записки вызвано необходимостью пояснить непосредственному руководителю причину нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручения, срыва производственного процесса и т. п. можно ограничиться рукописным текстом на листе формата А4.
Объяснительная записка должна содержать:
реквизиты адресата
наименование вида документа (объяснительная записка)
дату составления документа
заголовок к тексту, начинающийся с предлога «о» («об»)
собственно текст.
Законодательно утвержденного образца объяснительной записки не существует, но есть общие правила составления. Это рекомендации, а не директивы, но объяснительная, составленная правильно, может стать спасательным кругом.
В тексте необходимо объективно отразить события и факты, дать максимально четкие разъяснения. Под текстом должна стоять подпись составителя.
Объяснительная записка отличается от докладной записки тем, что не должна содержать выводов и предложений, в остальном оформление этих документов схоже.
Очень важно при составлении объяснительной записки соблюсти оптимальный ее объем. Если по роду своей деятельности сотрудник не отвечает за человеческие жизни и здоровье, а его проступок не привел к банкротству организации, излагать объяснения слишком подробно и широко не стоит.
Текст будет сложным для восприятия, и у работодателя на психологическом уровне может сложиться впечатление, что его пытаются обмануть. Обычно вполне достаточно нескольких недлинных предложений.
В объяснительной записке требуется разъяснить руководству свою точку зрения на определенное событие. Таким событием может стать ненадлежащее или несвоевременное выполнение задания, опоздание на работу, прогул и подобные события.
В соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса Российской Федерации, если сотрудник допустил дисциплинарный проступок, руководитель имеет все основания потребовать от нарушителя составления объяснительной записки.
Мы должны поставить вас в известность, что сотрудник совсем не обязан давать объяснения. Независимо от того, написана ли объяснительная, работодатель вправе применить какое-нибудь дисциплинарное взыскание, составив при этом акт об отказе.
Поэтому, как правило, лучше все-таки исполнить желание руководителя и написать объяснение. Возможно, в ней вам удастся изложить свой взгляд на событие таким образом, что гнев руководства сменится на милость. К тому же, вы сможете продемонстрировать свое стремление к сотрудничеству и продемонстрируете лояльность.
Начать записку нужно с перечисления фактов, имеющих непосредственное отношение к интересующей руководство ситуации. После этого следует изложить причины, которые привели к негативному исходу (никто не просит объяснять причины побед и триумфов).
Излагать старайтесь без эпитетов и метафор, сухим канцелярским языком, выражайте свои мысли по возможности коротко. Пишите исключительно о фактах, которые непосредственно относятся к делу. Постарайтесь, чтобы объяснение было веским и аргументированным, не пытайтесь оправдываться или лгать.
Требование написать объяснительную записку обычно не вызывает восторга, но оно совершенно не означает, что последуют необратимые ужасные события, вроде увольнения или понижения в должности. Почти всегда «грамотное» признание вины в глазах работодателя выглядит намного достойнее беспомощных попыток оправдаться. Все мы люди, в конце концов, и нам свойственно ошибаться.
Как написать составить объяснительную
В данных о родителях, если родитель на момент написания автобиографии погиб, может указываться дата погибели, но нередко она не указывается. Ивановой светланы игоревны в случае, если пояснительная записка пишется кем-то из родителей ученика. Эталон пояснительной записки что, как и для кого разъяснять. Если вы нарушили должностную аннотацию это ваша вина и в ваших интересах уладить этот ваш косяк с меньшими последствиями себе. Традиционная эталон пояснительной чем проще, тем лучше.
Но сейчас нам могут высчитать пени а нашей организации ох как это не надо. Анализ пояснительной записки и советы относительно составления ее текста. Иляна, на ваш вопрос отвечает наш консультант бадер олег николаевич (юрист о.п.). Это документ который фиксирует официально то либо другое событие для последующих разбирательств либо принятия решения по данному факту вашим управляющим. Принципиально если пояснительная подается родителем, то в основной части должно находиться соответственное пояснение.
Автобиография написание шаблон пример
К огорчению редакция не проводит бесплатных консультаций по таким вопросам уже издавна. Как верно оформить каждый документ на картонном носителе. Но только если этот срок оказался менее 3-х дней. Я сейчас не знаю как хорошо написать пояснительную((( пожалуйста! Наименование должности управляющего структурного подразделения подпись расшифровка подписи подскажите пожалуйста если человек не возникает на работе в течение 2-х дней, телефон не отвечает.
Как написать объяснительную записку пр
В том, какую должность родителей указывать, есть разночтения, ведь человек мог поменять работу либо продвигаться по карьерной лестнице. К примеру, в июне на приход ставили монитор и системный блок без расшифровки (самсунг и т. Я не знаю, и знать не могу всех экивок действия, которое вышло. Я работаю торговым представителем, за рабочий денек я собрала средства (выручку) от собственных клиентов в размере 300 тыщ рублей и поехала в банк сделать перевод в банк. Как верно составить пояснительную записку?
Как написать объяснительную
Объяснительная записка пишется для вышестоящего лица, контролирующего внешние ситуации и следящего за порядком. Как правило, этим лицом является руководитель организации.
Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым, она пишется для того, чтобы человек мог объяснить причину, по которой он нарушить трудовой порядок. Причем причина должна быть довольно уважительной, иначе его могут уволить с работы или привлечь к административной ответственности.
Перед тем как сотрудник начнет писать объяснительную, он должен спросить совета у квалифицированного юриста или коллег. Приступать к написанию документа нужно в уравновешенном, спокойном состоянии. В данном случае эмоции являются не самыми хорошими помощниками.
Объяснительная записка может писаться на компьютере или от руки в произвольной форме, главное, чтобы были соблюдены некоторые правила. В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и имя директора, свою должность и ФИО.
В тексте документа нужно описать ситуацию, которая возникла на производстве, а также причина, которые помешали сотруднику выполнить его профессиональные обязательства. Стандартный вариант объяснительной записки выглядит приблизительно таким образом: «Такого-то числа такого-то месяца случилось такое событие… Я Иванов Иван Иванович, по этому происшествию могу сказать следующее»
Человек должен помнить о том, что его объяснительная может использоваться как доказательство в суде, поэтому к каждому слову нужно быть очень внимательным. Факты необходимо излагать четко и сухо.
Если в проступке человека виноваты другие работники, то он должен написать об этом в объяснительной, но действия коллег нужно оценивать максимально объективно и сдержанно. Как правило, объяснительная записка получается не очень длинной, обычно она занимает половину альбомного листа. Объяснительную завершает дата написания документа и подпись работника, который его составил.
Необходимо понимать, что написание объяснительной записки является косвенным подтверждением работника своей вины. Если в своих действиях он не видит ничего плохого, то он может отказаться от написания данного документа.