Как написать гарантийное письмо: ключевые принципы
Содержание:
Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.
Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.
Как написать гарантийное письмо
Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:
Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.
Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.
Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.
Основные правила составления гарантийного письма:
Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
Расшифровка подписи. Это ФИО, контакты, должность и пр.
Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.
Гарантийное письмо об оплате
Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.
Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:
Возможность кредита.
Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.
Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.
Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.
Гарантийное письмо на выполнение работ
Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.
Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.
Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).
Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.
Как пишется гарантийное письмо?
Гарантийное письмо относится к разряду деловых писем и содержит информацию о том, что автор письма обязуется сделать в обозначенные в письме сроки. То есть данный бланк – это документ, подтверждающий в письменном виде выполнение определенных обязательств, указанных в его содержании.
В каких случаях пишется гарантийное письмо? Случаев написания такого документа достаточно много, очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензионное письмо. Например, поставщик направляет своему покупателю письмо-претензию с указанием того, чем он не доволен, например, не оплачена поставка товара или оказанные услуги. Покупатель в ответ на эту претензию может написать гарантийное письмо, в котором укажет, в какие сроки он обязуется погасить задолженность.
Помимо того, что данный документ пишется для обеспечения оплаты задолженности, он может также использоваться для подтверждения факта предоставления юридического адреса новой организации (после ее государственной регистрации) или факта приема на работу определенного человека и заключения с ним трудового договора.
Образцы написания гарантийного письма в различных случаях можно скачать в конце статьи.
Как написать гарантийное письмо?
Как, в целом, составляется такой документ? Чтобы он действительно мог что-то гарантировать, официально подтвердить факт выполнения каких-либо обязательств, нужно его грамотно составить.
Оформление гарантийного письма обычно осуществляется на фирменном бланке организации, если его нет, то на обычном листе форма А4.
Документ обязательно должен иметь обращение, которое пишется в правом верхнем углу, в нем пишется, кому адресуется данное письмо. Например, при написании гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, в обращении пишется – отделение ФНС, в которое будет предоставлен документ. Можно указать и общую фразу «По месту требования».
Следующий обязательный реквизит – это дата оформления, пишется она обычно вверху слева.
Также в верхней части бланка пишется номер, подобные важные документы обычно регистрируются в специальных журналах организации, где им присваивается исходящий номер.
По центру вверху пишется заголовок – «Гарантийное письмо».
Далее идет его основное содержание – текст, в котором излагается суть составления гарантийного письма.
Как правило, в текст включается информация о том, какие обязательства берет на себя автор, что он обязуется сделать и в какие сроки. При необходимости можно сослаться на определенные документы, которые каким-либо образом связаны с указанными гарантиями.
Обязательно нужно указать, кто является автором письма, если это организации – то ее основные реквизиты. Если это гарантийное письмо об оплате задолженности – то банковские реквизиты плательщика.
В случае неисполнения указанных в гарантийном письме обязательство могут быть применены штрафные санкции, которые также прописываются в бланке.
Ниже предлагаем скачать примерные образцы оформления гарантийных писем, которые вы можете использовать в качестве шаблона при составлении делового письма для своего случая.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать .
Как написать гарантийное письмо об оплате
При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.
Правила оформления гарантийного письма об оплате
Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).
Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.
Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.
Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.
Имейте ввиду:
Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.
Скачать образец гарантийного письма об оплате
Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления
В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Невыполнение данных требований является прямой причиной для признания гарантийного письма недействительным. Джаншаха и увидели, он спрашивает гарантийного письма об оплате задолженности за услуги связи образец.
Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.
Данное письмо очень удобно, так как дает гарантии возврата денежных средств их владельцу. Гарантийное письмо об оплате задолженности * 15 сен 2013
В результате нарушенных Вами обязательств ООО _ не сможет выполнить свои обязательства по поставке товароа перед покупателями, что повлечет расторжение заключенных договоров и как следствие неполучение прибыли в результате упущенной выгоды, которую в свою очередь мы будем вынуждены требовать с Вас в судебном порядке. В данном случае документ подтверждает, что адресат сможет получить ту денежную сумму, которая необходима для погашения задолженности.
При этом слово гарантия совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма.
Однако Заказчик принял результаты работ, оплатив 50% от их стоимости, не принеся замечаний на качество и сроки выполнения работ.
Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании. Действующим законодательством не определен строгий образец гарантийного письма, что позволяет составлять его в произвольной форме с соблюдением всех требований и формальностей, которые касаются деловой переписки.
Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления
Гарантийное письмо образец гарантийного письма
ГАММАПЛУССБ.РУ / thread / Как оформить гарантийное письмо образец | Просмотров: 24072 | #82078
Показы по доп релевантным фразам Изображение в объявлении для показов в РСЯ Маркеры объявлений как оформить гарантийное письмо образец .
Наиболее 50 бумаг! Даровая интернет программа для торговли и склада Класс365 стремительное и комфортное наполнение всех изначальных документов В идущем в ногу со временем мире меж платными организациями выстраиваются крепкие деловые дела . Шаблоны гарантийных посланий для разных категорий продуктов и услуг представлены в разделе Гарантийное послание от фамилии персонального бизнесмена В гарантийном послании от личного коммерсанта непременно обязана быть указана грядущая информация: подпись персонального коммерсанта Ежели гарантийное послание не прошито, любая страничка обязана быть пронумерована и подписана раздельно. Благодарственное послание данное деловое послание, которое имеет слова признательности. Гарантийное послание от фамилии юридического личика В гарантийном послании от фамилии юридического личика (в шапке документа или же на фирменном бумаг) непременно обязаны быть указаны реквизиты организации, а непосредственно: На заключительней страничке гарантийного послания обязаны пребывать последующие эти: Подписать гарантийное послание обязан управляющий организации или же уполномоченное личико (в заключительном случае к посланию надо приложить заверенную копию доверенности, в какой учтено право указанного личика на подписание подходящих документов от фамилии организации).
Образец и шаблон гарантийного письма. Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью .
Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика. Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг .
Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было .
Гарантийное письмо, заполненное по образцу, на бланке организации необходимо отправить по факсу 8 (495) 605-97-64/66, или скан копию письма на .
Сортировка при помощи ловок Приостановка показов по отдельной ключевой фразе Автоброкер: штатно должностная книга образец заполнения . Отправителем гарантийного послания традиционно считается юридическое личико, или самостоятельно управляющий организации. Содержание наверное чётким и ясным, в отсутствии длинноватых размытых тирад и выражений. Текст гарантийного послания имеет возможность содержать последующие формулировки: Значимую и полную плату обеспечиваем. Гарантироваться имеют все шансы разные деяния, к примеру, актуальная плата за продукт, сроки отгрузки либо надлежайшее качество исполнения дел. Бумага гарантийного послания имеет последующие реквизиты: получатель послания (адресат) заглавие организации и ФИО должностного личика, коему оно адресовано. Скачать эталон гарантийного послания о исполнении дел Образчик гарантийного послания проверен на актуальность 16. Добавьте еще объявления либо отправьте их на ревизию Шаг 2/6. Как облегчить работу с документами и вести учет с легкостью и свободно Особая программа для небольшого бизнеса Начните работу с програмкой Класс365 теснее сейчас! В отсутствии расходов, установки и преподавания персонала. Адресоваться таковой документ имеет возможность как юридическому, но и физическому личику. Гарантийное послание о предоставлении юридического адреса Одобряет план владельца нежилого здания сдать его в аренду в последствии регистрации свежего юридического личика или одобряет прецедент решения уговора аренды с теснее имеющимся юрлицом при смене адреса его местонахождения. Укажите гиперссылку на вебсайт и/или же контактные эти Шаг 2/3. Все странички переполненного гарантийного послания обязаны быть сшиты в 1 документ. Эталоны гарантийных посланий для всевозможных категорий продуктов и услуг представлены в разделе +380 (48) 737-44-10, доб. В случае регистрации компании в муниципальных органах, как скоро здание для юридического адреса станет предоставлено исключительно через некоторое время, довольно гарантийного послания от арендодателя. 2-ой вариант, данное как скоро по слову описывается сущность переписки, ну а в конце послания прибавляется Исполнение критерий гарантирую либо гарантирую актуальную плату"
Правила оформления гарантийного письма яндекс помощь
Как оформить гарантийное письмо образец. Оценка: 97 / 100 Всего: 19 оценок.
Другие новости по теме:
- Методическая разработка воспитательного мероприятия и её анализ. Кроме того, можно поместить образцы эмблем схем, рисунков некоторые .
- Внеклассное мероприятие по теме «Наркотики: мифы и реальность» было. Прослеживается актуальность темы, соответствие воспитательных .
- Суще6ствует стандартный типовой образец, по которому чаще всего заключается Договор безвозмездного пользования жилым помещением, скачать .
- Анализ воспитательного мероприятий Примерная программа изучения ученического коллектива. Аналіз выхаваўчай работы за навучальны год.