Запись в трудовой увольнение по совместительству образец
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Формы документов . Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Форма: Трудовая книжка. Увольнение совместителя в связи с приемом другого работника на основное место работы (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2015)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Судебная практика . Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Определение Верховного Суда РФ от 20.12.2013 N 16-КГ13-20 Требование: Об оспаривании действий пенсионного органа, обязании принять к зачету справку и назначить пенсию.
Особенности оформления трудовой книжки совместителя
Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис. № 41), подтверждающего работу по совместительству.
Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.
Рис. № 41 Образец справки, выдаваемой по месту работы
Внесение записи в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность. Давайте подробнее разберем этот вопрос на следующем примере.
В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.
Внесение записи в рудовую книжку производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (рис.42).
Рис. № 42 Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.
При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и внешнего совместителя, за исключением того, что неуказывается наименование организации (рис.43).
Рис.43 Образец внесения записи о приеме на работу внешнего совместителя в трудовую книжку
Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (рис.44).
Рис.44 Образец внесения записи об увольнении (расторжении трудового договора) совместителя в трудовую книжку
Оттиск печати ставится только после увольнения совместителя с основного места работы.
Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку
Содержание статьи
Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства. не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи - о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.
Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.
В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству
Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.
Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.
Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.
Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:
инициатива работника
инициатива работодателя
соглашение сторон
увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
Как указать формулировку при увольнении по совместительству
При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.
Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».
Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.
Нормативное обоснование увольнения по совместительству
Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину - прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем. не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.
Если совместитель уволен с предприятия незаконно, и, после проведения процедуры принудительного увольнения, он снова восстанавливается на прежнюю должность в качестве совместителя, нужно сделать соответствующую отметку в его трудовые документы.
Как происходит увольнение совместителя?
К трудовой деятельности, называемым совместительством, относится исполнение трудовых обязательств, которые принимает на себя лицо, заключившее трудовой договор с работодателем. При этом он трудиться в нерабочее время, когда свободен от выполнения основной работы.
Совместительство представлено двумя видами, к которым относятся: внешнее и внутреннее. Внешнее совместительство предполагает выполнение деятельности во второй организации по основной полученной квалификации, внутреннее предусматривает выполнение функциональных обязательств в той организации, где он имеет основную работу.
Совместитель: права и обязанности
Совместитель создает условия для выполнения трудовой деятельности лично, выполняя ее на свой риск, а работодатель в соответствии с условиями договора оплачивает труд за конечный результат. Он исполняет функциональные обязанности согласно указаниям Трудового кодекса ст. 282.
В трудовом договоре по взаимной договоренности сторон, вступающих в трудовые взаимоотношения, вписываются права и обязанности, упомянутые в ТК РФ, подмеченные локальными и нормативными актами по правам, принятые коллективным договором. В нем оговаривается объем функциональных обязанностей, составляется режим рабочего дня, приводится график работы, сведения об оплате труда.
Совместитель обладает правом на:
работу, оговоренную при заключении трудового договора
ознакомление с Правилами по внутреннему трудовому распорядку
своевременное получение заработка за труд, предусмотренное в трудовом договоре
оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением рабочего места
возмещение и компенсацию за нанесенный моральный вред
прекращение трудового договора по своему желанию в порядке, отмеченном в ТК
защиту своих прав и выгод способами, которые разрешены законом.
В число обязанностей совместителя отнесены:
беспрекословное исполнение Правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов, соблюдение трудовой дисциплины
добросовестное исполнение функциональных обязанностей, которые возложены на него
следование правилам безопасности труда и жизнедеятельности
использование рабочего времени на выполнение обязанностей по труду
отношение без предвзятости к собственности работодателя.
Совместитель знакомиться с документами, содержащими инструкции по выполнению трудовой деятельности, и подписывает их до заключения договора.
Справка о подтверждающих документах обязательна при экспортных операциях. Подробнее в статье.
Процедура увольнения совместителя
Вопросы увольнения совместителя, который заключил трудовой договор с работодателем, регулируются положениями ст. 36 КЗоТ. Разнообразные основания служат для увольнения совместителя с работы, но с основным вопросом о том, как уволить его не нарушая закон, сталкивается почти каждый работодатель.
С государственной организации увольнение совместителя возможно при существовании оснований, установленных в ст. 41/1 КЗоТ, к которым относятся:
ликвидация организации
результаты испытательного срока оказались неудовлетворительными
возобновлена деятельность сотрудником, ранее работавшим в организации
в законном порядке установлен факт хищения имущества
согласно ст. 288 ТК на работу принимается сотрудник, для которого работа будет считаться основной
введены ограничения на совместительство в связи с особенными условиями и регламентом труда в организации.
По остальным видам оснований, указанным в ст. 40 и 41 КЗоТ работодатель может уволить совместителя, согласовав свои действия с профсоюзным комитетом.
Смотрите также видео о внесении записи в трудовую при увольнении совместителя
При увольнении на частных предприятиях по инициативе работодателя величина причитающейся единовременной денежной суммы устанавливается в соответствии со ст. 44 КЗоТ.
В приказе об увольнении записываются:
фамилия, имя, отчество работника, трудящегося по совместительству
должность, которую он занимал
присвоенный обособленный номер табеля
число дня, с которого он считается уволенным
основание увольнения соответствующее ст. ТК
информация о вычтенной денежной сумме, оплаченных компенсациях за период работы.
В нем ставиться подпись работодателя с указанием даты, затем под роспись на руки совместителю выдается копия приказа.
При приёме основного работника
Согласно указаниям ТК РФ работодатель может уволить совместителя, если принимает на работу сотрудника, для которого она будет основной.
Для грамотного оформления сопутствующих документов по увольнению необходимо учитывать запись в трудовом договоре о сроке его действия.
Работодатель должен поставить в известность совместителя о том, что принял решение об увольнении.
По собственному желанию
Совместитель может уволиться, если работа перестала удовлетворять его потребности, для чего он пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Ему предоставлено это право ст. 38 КЗоТа, в котором отмечено о подаче заявления наперед, за две недели до прекращения трудовых отношений.
В течение двух недель работодатель должен найти на освободившуюся вакансию другого сотрудника.
Работодатель на свое усмотрение имеет право уволить совместителя, не требуя отработки по согласованию с ним. Заявление, на котором поставлена виза работодателя, приобретает законную силу для издания приказа об увольнении.
При сокращении штата
Работодатель выносить постановление о видоизменениях и реорганизациях, которые затрагивают структуру предприятия и соответственно штатное расписание. Принимая его за основу, работодатель может уволить совместителя.
Он обязан известить совместителя о предстоящих изменениях за два месяца до начала преобразований, сделать предложение по имеющимся вакансиям.
Если совместитель отказывается от предложенных вариантов, то его увольняют по сокращению штатов, испуская приказ.
Совместителю выплачивают двухмесячную заработную плату, рассчитанную по среднему заработку в качестве выходного пособия. Работодатель по закону не имеет право уволить по сокращению штатов лиц, входящих в состав категории работников упомянутых в законе Федерации.
К таковым относятся:
единственным кормильцем в семье
беременных женщин
при нахождении совместителя на больничном по временной нетрудоспособности
работников, состоящих в профсоюзных органах.
Внутреннего совместителя
Чтобы уволить внутреннего совместителя работодатель может воспользоваться причинами, приведенными в ст. 77 Кодекса по труду.
При этом основания могут быть следующими:
по собственному желанию работника, связанному с личными обстоятельствами, например, не может исполнять обязанности по состоянию здоровья, подтвержденному медицинским заключением
по решению работодателя уволить без заявления можно за нарушения трудовой дисциплины, прогулы, в случае прекращения хозяйственной деятельности предприятия либо структурного подразделения, по сокращению штата
по соглашению совместителя с работодателем, оформленному в письменном виде
при завершении срока действия трудового договора, а соглашение об его продолжении не принято.
При увольнении издается приказ, где делается отметка об увольнении с должности совместителя, не затрагивая основную деятельность с обязательным указанием причины.
В чём отличия от расторжения трудовых отношений с обычным сотрудником?
Трудовые отношения, особенности в регулировании труда совместителей регламентируются главой 45 ТК РФ, по положениям которого их оформление осуществляется на общих основаниях.
Трудовой договор оформляется письменно, приказ о приеме на работу испускается по форме Т-1, Т-1а.
В нем должны быть отмечены все обязательные условия, помимо них устанавливаются дополнительные по согласованию сторон, вступающих в трудовые отношения. Основное отличие заключается в составление трудового договора, где производится отметка о сроке действия.
Согласно общим правилам ст. 79 ТК срочный договор по исполнению трудовой деятельности оканчивается по истечению срока его действия, поэтому необходимо предупредить совместителя об истечении срока за три календарных дня. Возлагается обязанность по предупреждению о сроке действия договора на работодателя, кадровая служба которого должна подсчитать сроки и подготовить приказ об увольнении совместителя.
В календарный срок включаются все дни, в том числе и нерабочие.
Если последний день срока пришелся на выходной, то днем завершения срока автоматически считается рабочий день, последующий зв выходным.
Неправомерное увольнение
Увольнение сотрудника без его согласия, нарушения установленного порядка, которые были допущены при увольнении, считаются незаконными.
Работодатель, увольняя сотрудника, допускает следующие нарушения:
опирается на основания, которые не предусмотрены действующим законом, ТК РФ, нормативными актами
несуществующей причина, принятая за основание
указывается основание, которое отличается от существующей причины
нарушения трудовой дисциплины и распорядка труда не были зафиксированы документально
уволенному сотруднику не осуществлена выплата заработной платы по надуманным предлогам
если в приказе приведена формулировка о сокращении штата, хотя в действительности она не проводилась
сотрудник не предупрежден заранее о предстоящей ликвидации предприятия
уволил сотрудника с записью о несоответствии занимаемой должности или исполняемым обязательствам из-за недостаточности квалификации, без проведения аттестации либо по состоянию здоровья без подтверждающего медицинского заключения.
Действия работника
Иногда расторгая трудовой договор по личной инициативе работодатель, рекомендует совместителю написать добровольно заявление, чтобы его уволили по собственному желанию.
Нельзя ни в коем случае писать заявление при желании остаться на работе для продолжения трудовой деятельности.
Заявление с просьбой уволить приобретает законность, поэтому доказать незаконность увольнения в разрешение трудового спора будет практически невозможно.
Как только совместитель ознакомиться с приказом об увольнении, он имеет право оспорить его и защитить свои нарушенные права в продолжение одного месяца. У совместителя существует два способа, применив которые он может защитить свои права.
К ним причислены подачи:
жалобы в государственные органы, которые представляет инспекция труда
иск в районный суд о неправомерности действий работодателя по месту расположения организации.
Государственная инспекция труда рассматривает жалобу в течение 15 дней. При обнаружении нарушений она может привлечь работодателя к ответственности согласно указаниям ст. 5.27 ТК, где отмечены административные правонарушения по действующим законам о труде. Но инспекция труда может помочь, если существует формальное нарушение, допущенное работодателем.
При подаче иска согласно положению ст. 393 ТК РФ совместитель не осуществляет оплату государственной пошлины и не уплачивает судебные расходы.
Иск подается в период равный одному месяцу, начиная со дня увольнения и получения копии приказа в соответствии со ст. 393 ТК. При пропуске срока по уважительным причинам, он восстанавливается судом. Ожидание ответа от инспекции труда суд не считает уважительной причиной. Судебное разбирательство затягивается на неопределенный срок, хотя ст. 154 ГПК установлен срок рассмотрения дел по восстановлению на работу равный одному месяцу.
Закон о приёме на работу иностранных граждан чётко определяет действия работодателя. Их можно узнать здесь.
При неправомерном увольнении совместителя работодатель несет ответственность за свои действия согласно указаниям ст. 391-397 Трудового кодекса, других нормативных актов, ГЦК, закона Федерации «Об исполнительном производстве».
По указаниям перечисленных документов работодатель обязан предпринять мероприятия, к которым относятся:
немедленное восстановление на работе уволенного совместителя на прежней должности. При вынесении решения законодатель учитывает желания уволенного, невозможность восстановления на работе в связи с устранением предприятия, срок трудового договора
оплата времени, в течение которого он был вынужден прогуливать
по факту восстановления делается отметка в трудовой книжке
возобновляется срок трудового стажа
совместитель со дня восстановления приобретает права на получение всех льгот, в частности оплату больничного листка, на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, социальные выплаты, предусмотренные законодательством.
По решению суда в соответствии с положением, приведенным в ст. 394 ТК в случае неправомерного увольнения за незаконное действие либо бездействие по требованию, предъявляемому совместителем, выплачивается работодателем денежная компенсация ему за нанесенный моральный вред.
В пользу восстановленного совместителя взыскивается среднемесячная зарплата, которая рассчитывается по положениям, указанным в Трудовом кодексе, в ст. 139, где разъясняется порядок начисления и оплаты всех задолженностей по зарплате.
Расторжение трудового договора (увольнение) с совместителем
Лица, работающие по совместительству по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, могут быть уволены по общим основаниям прекращения трудового договора, предусмотренным ст.ст. 77, 80, 81, 83 ТК).
Наряду с указанными основаниями прекращения трудового договора с лицом, работающим по совместительству по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен в случае приема на работу другого лица, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Работодатель вправе, но не обязан уволить в указанном случае совместителя. При возможности совместителю может быть предложена другая работа.
Бывают случаи, когда трудовые отношения с работодателем по основному месту работы прекращаются. Однако совместитель автоматически не становится основным работником. Такой вывод можно сделать из анализа статей 282, 57 и 72 ТК РФ, поскольку условия трудового договора могут меняться только по соглашению сторон. До тех пор пока в трудовом договоре не изменится определенное работником и работодателем условие о совместительстве, правое положение сотрудника остается без изменения. Оформление совместителя в качестве основного работника возможно лишь при достижении соответствующего соглашения между ним и работодателем.
Следует иметь ввиду, что Трудовым кодексом не установлен порядок изменения статуса работника с совместителя на основного.
На практике используется несколько вариантов переоформления правоотношений.
Один из них (в последнее время наиболее популярный) - это перевод сотрудника на другую постоянную работу в той же организации в порядке, определенном статьей 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора). Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа в данной компании является основным местом работы и устанавливается новый режим рабочего времени. После этого работодатель издает соответствующий приказ. В этом случае работодатель не выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и не вправе установить ему испытательный срок (хотя и непонятно, зачем он ему). У работника сохраняется право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако не все так просто, как хотелось бы. Дело в том, что обычно под «другой работой» понимается иная должность. Поэтому если совместитель, становясь основным работником, продолжает исполнять те же трудовые функции, что и ранее, то это никак не может считаться переводом на другую работу. Изменяются лишь условия трудового договора, причем по многим параметрам (совместительство меняется на основное место, меняется рабочее время, меняется система оплаты труда и т.д. В связи с этим имеется риск возникновения претензий со стороны трудовой инспекции о правомерности такого перевода. Кроме того, для перевода требуется запись в трудовой книжке работника о работе по совместительству. Статьей 66 ТК РФ определено, что трудовую книжку ведет работодатель по месту основной работы. Именно он по желанию работника вносит запись о совместительстве. Если совместитель не попросил основного работодателя делать запись о совместительстве до увольнения, позднее запись о переводе сделать не представляется возможным, поскольку работодателем уже оформлено увольнение и запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку. В этом случае, кадровик по новому основному месту начинает изобретать записи, не предусмотренные инструкцией по ведению трудовых книжек.
Второй способ состоит в следующем. Трудовой договор с совместителем расторгается и заключается новый - о приеме данного сотрудника в компанию в качестве основного работника. Основаниями для увольнения могут быть как специальные, так и общие правила.
Специальный порядок определен ст. 288 ТК РФ, согласно которой совместитель увольняется в связи с приемом на должность основного работника. В Трудовом кодексе нет никаких уточнений о том, что данная правовая норма применяется только в случаях, если совместитель и основной работник разные физические лица.
Если в трудовой книжке сделана запись о работе по совместительству, вносится запись о прекращении работы по совместительству и о приеме на основную работу.
По общим правилам основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ). либо инициатива работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).
Однако, такой вариант перехода на основную работу не всегда устраивает стороны трудового договора. Работодателю при увольнении необходимо выплатить совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск и у работника право на ежегодный отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы в компании. Хотя, в данном случае отпуск может быть предоставлен по согласованию с работодателем и до истечения 6-ти месяцев постоянной работы на основной должности. ТК нам это не запрещает.