Акт об отсутствии работника на рабочем месте - информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе.
Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте
Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта.
Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства.
Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе.
Такой акт - законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу.
Образец акта: нюансы составления
Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно. Он должен содержать информацию:
наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты
место, дата составления
номер документа
наименование акта
ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей
ФИО и должность нарушителя, суть нарушения (период отсутствия и дата отсутствия)
подписи составителя документа и свидетелей
подпись прогульщика о получении документов.
Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
дата, регистрационный номер и место составления акта
наименование документа, заголовок к нему
должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела)
описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта
подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.
В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Если сотрудник не вышел на работу, то должны последовать необходимые действия со стороны работодателя. Необходимо документально оформить факт отсутствия работника на рабочем месте и внести отметку о неявке в табель учета рабочего времени.
Отметка в табеле проставляется на основании акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать ниже.
Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время, то это является нарушением трудовой дисциплины, которое нужно документально оформить. Непосредственный начальник отсутствующего работника должен составить докладную записку. в которой необходимо отразить факт неявки.
На основании докладной уже составляется акт о прогуле. Оформляет акт либо тот же начальник, либо (что чаще бывает) работник кадровой службы.
После того, как сотрудник появится на работе, с него необходимо взять объяснительную записку в письменном виде. В объяснительной записке работник описывает причину опоздания или прогула и прикладывает подтверждающие документы при их наличии.
На этом сайте вы можете также скачать примерные образцы объяснительных записок при опоздании по этой ссылке и при прогуле – здесь .
На основании всех этих документов: докладной записки, акта, объяснительной принимается решение о необходимости наказания работника. При этом составляется приказ о дисциплинарном наказании. например, приказ об объявлении выговора .
Вернемся к написанию акта о прогуле, как его составить грамотно?
Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника
Форма акта произвольная.
Берется фирменный бланк предприятия или же просто лист формата А4. Посередине пишется название документа «Акт об отсутствии на рабочем месте».
Ставится текущая дата, пишется место оформления бланка.
Прописывается должность, фамилия, инициалы лица, составившего бланк акта о прогуле.
Прописываются должности и ФИО свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (таких свидетелей должно быть, как минимум, три).
Далее указывается должность и ФИО опоздавшего или прогулявшего работника, также указывается подразделение, в котором он работает. Прописывается дата и период отсутствия.
Составленный бланк акта об отсутствии на рабочем месте должны подписать свидетели, прописанные в нем, составитель данного документа, а также работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Скачать образец акта о прогуле можно по ссылке .
Акт об отсутствии на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, составляемый для оформления опоздания или прогула работника. В статье приведены рекомендации по оформлению данного документа, ниже можно скачать образец этого документа.
Бывают ситуации, когда работник по какой-либо причине не вышел на работу, не предупредив об этом. Что необходимо делать в случае опоздания или прогула сотрудника? Можно попытаться выяснить причину отсутствия на рабочем месте, позвонив опоздавшему работнику. Кроме того, необходимо оформить этот факт документально.
Как правило, оформление прогула работника начинается с докладной записки, которую пишет начальник подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник. Образец докладной можно скачать по ссылке .
Докладная записка будет служить основанием для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Обязанность по составлению документа может быть возложена на непосредственного начальника отсутствующего работника или же на работников кадровой службы.
Данный акт подтверждает факт неявки работника, так как содержит подписи свидетелей, зафиксировавших отсутствие обозначенного сотрудника.
Когда сотрудник выйдет на работу, с него потребуется написание объяснительной записки о прогуле или опоздании на работу. На основании акта и объяснительной будет вынесено окончательное решение о возможном наказания виновного (если причина отсутствия будет неуважительной). Решение о применении дисциплинарного взыскания отражается в приказе руководства, образец которого можно скачать здесь .
Предлагаем также скачать примерный образцы объяснительной о прогуле - по этой ссылке. и об опоздании на работу - по этой .
Как составить акт о прогуле?
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Форма документа произвольная. При желании можно составить акт на фирменном бланке предприятия. В текст необходимо включиться ту информацию, которая поможет составить общее представление о произошедшем.
В качестве обязательных реквизитов акта о прогуле выступает номер, дата и место оформления бланка. Кроме того, обязательно прописывается заголовок бланка.
В тексте акта указывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, опоздавшего или не явившегося на работу.
Также необходимо кратко описать суть нарушения: прогул или опоздание, как долго отсутствовал работник, в какой день.
Факт отсутствия должны подтвердить как минимум три свидетеля. Должность и ФИО свидетелей приводятся в тексте акта.
Составленный бланк акта о прогуле должны подписать все свидетели, лицо, составившее документ, а также сам работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Если виновный сотрудник подписывать бланк отказывается, об этом следует указать в документе.
Акт служит основанием для проставления отметки о неявке в табеле учета рабочего времени .
Предлагаем воспользоваться представленным ниже образцом, это примерный вариант оформления акта, скачайте его и измените данные в соответствии с вашей ситуацией.