Акт приема-передачи ТМЦ

Данный документ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.

Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.

Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные – склады, банки, ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату. Непрофессиональные – библиотеки, учреждения образования, поликлиники, театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.

В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.

Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.

Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.

Скачать акт приема-передачи ТМЦ формы МХ-1 (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 17 160)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Содержание статьи

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.  Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям
2. заключение договоров на полную материальную ответственность
3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ
4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело - те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.  А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда  России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров
2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами
3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг
4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов
5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами
6. руководители. администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов
7. работники торговли – продавцы, товароведы
8. начальники строительных и других производственных цехов
9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей
10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств
11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд  работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда,  включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности  будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит  как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений.  Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ
2. перечень составляют согласно ведомостям  инвентаризации
3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей
4. акт подписывают обе стороны
5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Вместе с этим материалом часто читают:

Как составить акт приема-передачи товарно материальных ценностей

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью или акт приемки-передачи материальных ценностей ООО. Прием и передача мат ценностей в организациях сопровождается письменным подтверждением. В акте  указывается следующая информация:

- адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование

- номер и дата договора хранения

- заголовок акта

- номер и дата составления акта

- место и срок хранения

- перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество,  согласованная сторонами стоимость в руб.)

- условия хранения

- подпись ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Необходимо указать отметку о том, что представитель организации принял материальные ценности в полном объеме и претензий не имеет. Эта фраза в дальнейшем многим сэкономит уйму времени и нервов. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй - для хранителя.

Каждый акт составляется индивидуально под конкретный случай. Конечно есть некий шаблон акта приема-передачи материальных ценностей ООО по форме МХ-1. Акт по форме МХ-1 подойдет для любой организации и его можно изменить под свои нужды, а дальше по нарастающей. Заполняем своими данными.

Смотреть другие примеры актов

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностьюp

Я, Русинов Артем Александрович, директор ООО «Закон РАА», в дальнейшем - Общество, принял на основании договора аренды имущества от 13 сентября 2014 года, от Иванова Ивана Иванновича, директора ООО «Строй-ломай», для осуществления деятельности Общества следующие материальные ценности:

1. Компьютер - 1 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество,  согласованная сторонами стоимость в руб.) (наименование, характеристика, единица измерения, количество,  согласованная сторонами стоимость в руб.)

2. Столы - 2 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество,  согласованная сторонами стоимость в руб.)

3. Стулья - 3 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество,  согласованная сторонами стоимость в руб.)

Принятое имущество будет храниться и находиться по адресу город Москва Московский проезд 1 в соответствующих условиях для хранения мебели.

Имущество проверил, сохранность гарантирую, претензий не имею.

акт передачи материальных ценностей работнику бланк

4 февраля 2015 - 11

Акт приема-передачи материальных ценностей: образец, бланк. * 15 фев 2013. Как составить акт приема-передачи ТМЦ Скачать. Бланк акта приема- передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма. Акт об отсутствии работника на рабочем месте.Акт приема передачи материальных ценностей (образец. * 27 мар 2012. Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права . Акты. Образцы и бланки актов *. на рабочем месте. Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это. Как составить акт приема-передачи ТМЦ Бланк акта приема-передачи.Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей * Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота.Акт приема-передачи материальных ценностей * АКТ. ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. "___"______ 20__ г. (место составления). Мы, нижеподписавшиеся. (наименование . указания по применению и заполнению форм первичной. * АКТ. О ПРИЕМЕ - ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на . Акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей. * Скачать бланк акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по форме МХ-1. Акт применяется при оформлении приема- передачи . Акты - образцы и примеры * 30 сен 2009. приема-сдачи (материальных ценностей, документов) - передачи-приема ( дел, документов) - обследования. Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2) · Акт об отказе от дачи. Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним · Акт уничтожения . АКТ, АКТЫ (типовые шаблоны, формы, тексты, проекты. * Унифицированная форма N ИНВ-11, Акт инвентаризация расходов будущих. АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА. ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ,.Акт приема передачи ТМЦ на хранение, образец формы МХ-1 * Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение ( форма МХ-1) — это документ первичной учетной документации, составляемый . Материально ответственный работник | PRO-персонал. * Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. денежные средства, документы (ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т. п.). составить акт передачи денежных, товарно-материальных ценностей, . Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" *. заполнения. Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2). Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение . Акт о результатах работы комиссии. Утрата доверия (образец. * Пример заполнения. Акт о результатах работы комиссии. О результатах работы комиссии по факту недостачи товарно-материальных ценностей. бы подтверждался факт передачи материальных ценностей работникам ООО . Категория:Акты — Rosalab Wiki * 28 ноя 2011. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица. Форма ОП-18. Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных. Форма. Бланк акт сверки взаимных расчетовБланки и формы - Официальный сайт ВятГУ * 13 янв 2012. Направление работника в командировку без получения денежных. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий. материальных ценностей на нужды учреждения (канцтовары) поллиста . Решаем проблемы с материальной ответственностью работников * Оформляем приемку-передачу материальных ценностей. И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями. Пример В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых телефонных аппаратов. При возложении на работника материальной ответственности . Формы первичных документов * Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4). Акт о приеме - передаче товарно-материальных ценностей на хранение . Уволился без инвентаризации, организация истребует. * 2 июн 2014. Закрепленных за мной ТМЦ было более 1000 единиц, они были. ведомость и акты приема передачи, оформленные датой увольнения. Числящиеся за работником товарно-материальные ценности должны . Передача имущества при увольнении материально. * 18 авг 2009. Бланки/формы. при передаче имущества государственного предприятия в аренду. При инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) возможно. Этот акт заполняется в одном экземпляре на основании. работник предприятия), которому материально ответственное лицо . Некоторые рекомендации о том, как следует передавать. * правомочен ли приказ, обязывающий работника произвести передачу дел. несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.) (п. о количестве экземпляров акта. Пример. Составленв3 экземплярах: 1-йэкз.

Акт приема передачи материальных ценностей

Акт передачи товарно-материальных ценностей – официальный документ, подтверждающий факт передачи на надежное хранение тех или иных предметов.

Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. К первым относят банки, склады, ломбарды и другие организации, предоставляющие услуги по хранению материальных ценностей за нормированную плату.

Непрофессиональные – учебные заведения, органы системы здравоохранения, библиотеки и прочие учреждения, предлагающие хранение на бесплатной основе. Еще акт передачи ценностей составляется при увольнении материально ответственного сотрудника.

Решайте проблемы составления актов

не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Содержание акта приема передачи материальных ценностей

Акт передачи товарно-материальных ценностей составляют в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя. Хранителем выступает физическое или юрлицо, взявшее на себя ответственность за приемку и дальнейшее хранение товаро-материальных и прочих ценностей. Поклажедатель – лицо, передавшее ценности на хранение.

Акт приемки передачи материальных ценностей должен содержать следующую информацию:

В таблицу вносится название всех ценностей, описание каждой из них и точная стоимость. Чем максимально четко и подробно описывается имущество, тем меньше разногласий возникнет после окончания договора.

Внизу документа обязательно должны быть подписи обеих сторон и печать. Лишь после этого документ имеет полную юридическую силу.

После подписания акта, сторона, взявшая на себя обязательства, несет полную ответственность за сохранность ценности. В случае выхода из строя, потери или утраты рабочих функций предмета по причине ненадлежащего хранения, ответственное лицо возмещает поклажедателю все убытки в полном объеме.

Моменты, на которые стоит обратить особое внимание при составлении акта материальных ценностей.

Смотрите видео Акт приема передачи

При передаче в пользование определенных ценностей нужно подробно описать весь товар, перечислив его основные характеристики. Лицу, взявшему на себя ответственность по хранению, при передаче следует внимательно осмотреть всю ценность на наличие возможных браков.

Если таковые имеются, обязательно нужно освятить этот момент в акте передачи. Обязательно указывайте точную сумму переданных на хранение позиций.

Перед тем как сделать подпись и поставить печать, обеим сторонам следует внимательно изучить документ на наличие ошибок, которые в дальнейшем могут иметь не очень хорошие последствия. Если на хранение передается несколько видов материальной ценности, на каждый из них необходимо составить отдельный акт.

Скачать акт передачи материальных ценностей вы можете на нашем сайте >>

Стоит отметить, что форма акта передачи материальных ценностей МХ-1, утвержденная законодательством РФ – это образец. По своему усмотрению вы можете добавлять строки, листы и графы. Строго запрещено и карается законом существенное изменение или удаление установленных реквизитов.

Источники: mirblankov.ru, opersonale.ru, raa.su, babaj.baltijalv.lv, www.russtartup.ru