Правила составления трудового договора ИП с работником
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:
юридических лиц
физических лиц.
Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:
Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.
Трудовой договор ИП с работником: условия заключения
Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:
наименование работодателя
данные работника
паспортные данные работодателя
паспортные данные работника
ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП)
дата заключения трудового договора
место заключения трудового договора.
Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.
В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.
Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП
Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель. необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).
По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:
Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.
Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).
Документы работников для заключения трудового договора с ИП
В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:
паспорт
трудовая книжка (при наличии)
документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов)
документы воинского учета (для военнообязанных)
свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.
Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:
Как заключить трудовой договор с работником ИП
Поручая человеку определенную работу, предприниматель вступает с ним в трудовые отношения и должен заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор .
Между работником и индивидуальным предпринимателем трудовой договор заключается в том же порядке, что и между организацией и работником. То есть, договор заключается в письменном виде в двух экземплярах и подписываться двумя сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, другой – у предпринимателя.
Работник, по соглашению с ИП, может приступить к работе до заключения трудового договора, в этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор с ним в трехдневный срок (ст.67 ТК РФ).
Обычно, предприниматель может заключить трудовой договор с работником, достигшим шестнадцатилетнего возраста. Но на легкий труд, в свободное от учеты время и при согласии одного из родителей, можно взять на работу и 14-летнего.
Документы для оформления договора
В статье 65 Трудового кодекса РФ приведен перечень документов для заключения договора:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• документы воинского учета (для военнообязанных лиц)
• документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).
Иногда, с учетом специфики работы, требуются дополнительные документы, определяемые другими государственными законами и Постановлениями.
Работодателям запрещается требовать при принятии на работу другие документы, кроме выше названных.
Если гражданин впервые поступает на работу, то трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда ему оформляет работодатель.
На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.
Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.
Обязательные условия договора
Согласно ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, он должен содержать ряд обязательных реквизитов:
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника
- ФИО, ИНН работодателя - индивидуального предпринимателя и его паспортные данные
- данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности)
- место и дата заключения трудового договора
- место и дата начала работы
- должность, профессия, специальность или конкретная трудовая деятельность
- права и обязанности работника и работодателя
- характеристика условий труда, предусмотренные компенсации или льготы при вредной, опасной или тяжелой работе
- режим труда и отдыха
- порядок оплаты труда, надбавки и поощрения
- условия и виды социального страхования.
Могут также в трудовом договоре предусматриваться положения об испытательном сроке, хранении коммерческой или государственной тайны и другие условия.
Сейчас становится очень популярной и востребованной работа в Интернете. Все тонкости удаленной работы можно прочесть в бесплатной книге 24 интернет-профессии, или как работать. не выходя из дома .
Срок трудового договора
Согласно ст.58 ТК РФ, договоры могут быть срочными и на неопределенный срок (бессрочными). Договор, заключенный на срок до пяти лет – срочный. Если срок действия договора не указан, то это договор, заключенный на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор заключается в определенных случаях (ст.59 ТН РФ):
1. в целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы)
2. на период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ
3. с лицами, поступающими на работу к предпринимателю или в организации малого бизнеса
4. для стажировки или профессионального обучения работника
5. с работающими у одного работодателя по совместительству
6. с пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.
Расторгается срочный трудовой договор по истечении его действия. За три дня до окончания договора, работодатель должен письменно предупредить работника о прекращении трудовой деятельности (ст.79 ТК РФ).
Если после окончания срочного трудового договора, ни одна из сторон не заявила о его расторжении, он становится заключенным на неопределенный срок.
Образец заполнения трудового договора с работником ИП можно скачать здесь .
Прием на работу иностранных граждан рассмотрен в другой статье. Всегда ли Вы заключаете трудовые договора с работниками? Или это вызывает трудности? Поделитесь в комментариях.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
Трудовой договор ИП с работником
Рейтинг: " />
После составления трудового договора ИП с работником необходимо :
1. Встать на учет в Фонде социального страхования - в течение 10 дней с момента заключения трудового договора между ИП и работником.
2. Встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде - 30 дней с момента заключения трудового договора.
3. Получить полис для работника .
В последующем необходимо перечислять за работника ежемесячные выплаты в ПФ и Страховые фонды.
Ниже приведен пример трудового договора:
Пояснения к договору ИП с работником:
1. ИП нанимая работников действует на основании приказа. Работник принимается на основании заявления на имя директора, на основании этого заявления делается приказ.
2. По закону, приказ и заявление при наличии трудового договора не обязательны
3. Составить при необходимости штатное расписание.
Нюансы составления трудового договора ИП с работником
О том, что индивидуальное предпринимательство является особой сферой деятельности . можно не говорить. Это понятно и без приведения фактов. Достаточно просто вспомнить, что ИП приобретает целый ряд свойств, присущих юридическим лицам, продолжая оставаться физическим лицом . Естественно, что когда предприниматель перестает быть одиночкой и становится работодателем, у него возникает рад вопросов. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заключить трудовой договор ИП с работником, руководствуясь действующими законодательными нормами.
Что говорит законодательство
Статья 303 Трудового кодекса позволяет получить информацию по этому вопросу.
В частности, она указывает на то, что взаимоотношения между работником и физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, должны обязательно закрепляться документально.
Стандартной формой легализации таких отношений является трудовой договор.
Если выявляется, что бизнесмен уклонялся от оформления данного документа, он понесет ответственность в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Как правило, договор составляется типовой. Говоря иначе, отсутствует необходимость в создании отдельного документа для каждого нанимаемого человека. Многие его пункты являются общепринятыми, а значит - нет нужды в индивидуальном подходе.
Например, данный документ должен обязательно содержать реквизиты ИП и данные о сотруднике. Так, следует обязательно указывать фамилию, имя, отчество характер работы дату составления и т.д.
Процедура приема на работу
Существует целый ряд моментов, на которые стоит обратить внимание. Так, мало просто отыскать образец трудового договора ИП с работником, заполнить определенные графы и подписать его. Нужно еще предоставить в надзорный орган целый пакет бумаг. В их число входят:
заявление
2 экземпляра трудового договора
его копия (не возвращается)
паспорт. Если он отсутствует, следует представить другой документ, удостоверяющий личность.
Если бумаги предоставлены не в полном объеме, их нужно оформить и отправить в надзорную структуру в течение 10 дней. Все документы, подлежащие регистрации, проходят проверку. Ее целью является выявление моментов, нарушающих законодательство. Эта процедура отнимет не более 14 дней.
Пункты договора, не соответствующие нормативно-правовым актам, не являются действительными. Об этом уведомляется и ИП, и нанимаемый специалист.
Процедура увольнения сотрудника
Как и в случае найма, следует представить определенные документы. Вот их перечень:
заявление
заполненный бланк трудового договора ИП с работником в 2 экземплярах
копия приказа об увольнении.
Как и при приеме на ту или иную должность, все бумаги проверяются на соответствие нормативам делопроизводства и законодательным актам. Подобный подход позволяет максимально защитить стороны в момент найма и ухода с рабочего места. Наибольшее внимание уделяется правам сотрудника, а не работодателя.
Особенности найма работников предпринимателем
Прием должен выполняться в соответствии с законами РФ. Участие предпринимателя в роли нанимателя регулируется по тем же принципам, что и в случае с юридическими лицами. Говоря иначе, особый статус на рынке не дает ИП каких-то преимуществ. Как и компании, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать пенсионные взносы за своих подчиненных, оформлять свидетельства социального страхования и выполнять целый ряд других действий.
Если физическое лицо, не являющееся предпринимателем, нанимает работника, то обязано сообщить об этом в орган местного самоуправления. На ИП данное условие не распространяется. Это объясняется тем, что они сообщают об этом в другие структуры.
Когда необходим работник
Имеется еще один любопытный момент, не связанный с законодательством. Как правило, ИП задумывается о поиске сотрудников, когда перестает справляться самостоятельно. Обычно это связано с расширением деятельности. Например, торговля в нескольких местах подразумевает участие множества людей. Одному здесь не справиться. Именно поэтому и оформляется трудовой договор ИП с продавцом, который обязуется заниматься торговлей за определенную плату.
Процент от продаж
Очень часто можно столкнуться с формой сотрудничества, предполагающей не фиксированный оклад, а процент от продаж. Важно заметить, что второй вариант не означает, что нанятый сотрудник останется без заработной платы даже в случае, если ничего не реализует в течение установленного срока (как правило, месяц). Он имеет законное право на определенное вознаграждение за любую работу. Данный факт вовсе не указывает на то, что можно не исполнять свои обязанности должным образом.
Правила едины для всех
Трудовые отношения между предпринимателем-одиночкой и работником регулируются законодательством РФ. Здесь легко провести аналогию с юридическими лицами. Говоря иначе, общая схема действий является идентичной. Если имеется опыт работы в кадровых службах предприятий, его легко использовать в коммерческой деятельности. Нужно только предварительно ознакомиться с положениями ТК РФ.
Скачать бланк договора индивидуального предпринимателя с наемным сотрудником.
В видео ниже рассмотрены основные ошибки, подстерегающие работодателей, при приеме на работу новых сотрудников:
Трудовой договор ип с работником
Бизнесмен в нашей стране является полноправным субъектом предпринимательской деятельности. Не являясь юридическим лицом, тем не менее, он вправе привлекать на коммерческой основе трудовые силы. Предприниматели вправе брать наемных работников в штат своего предприятия, привлекать сотрудников по совместительству, а также пользоваться услугами физических лиц без оформления трудовых отношений, заключая с ними договора гражданско-правового характера.
Рассматривая в этой статье трудовой договор ип с работником. необходимо отразить то, что с работниками возможно заключение как срочных трудовых договоров, так и договоров на неопределенный срок (бессрочных). В любом случае, заключаемые трудовые договора должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации. Такие договора заключаются между работником и работодателем в двух экземплярах, т.е. работник в обязательном порядке должен получить на руки свой экземпляр документа, а другой остается у предпринимателя. Составляемые договора должны быть одинаковыми и не отличаться друг от друга по содержанию.
Оформление срочного трудового договора допускается только в случаях, прямо прописанных в трудовом законодательстве России. В других случаях, необходимо заключать бессрочные трудовые договора. Продолжительность такого договора не может превышать пять лет, если трудовой контракт заключен на более продолжительный срок, то такое соглашение считается заключенным на неопределенный срок.
Законодательством РФ не запрещается оформление в штат организации работника по совместительству. В такой ситуации также подлежит оформлению трудовой договор в письменном виде. Трудовым законодательством допускается как внешнее (привлекается для работы сотрудник из другого предприятия) так и внутреннее совместительство (оформление уже работающего для выполнения дополнительных обязанностей).
Индивидуальный предприниматель вправе заключать трудовые договора на время выполнения определенной работы. Такие взаимоотношения характерны для выполнения сезонной работы, а также иных видов деятельности. В таких ситуациях, трудовое соглашение прекращает свое действие в момент выполнения предусмотренной работы.
Вне зависимости от того, заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, индивидуальный предприниматель обязан перечислить в бюджет государства все положенные социальные и иные отчисления. Отличием трудового контракта от договора гражданско-правового характера является отсутствие у нанимаемого физического лица гарантий и прав, предусмотренных для работников организаций Трудовым кодексом РФ (выходное пособие, оплата больничных листов, предоставление ежегодного отпуска и т.д.), в тоже время, отчисления в фонд социального страхования, пенсионный фонд, и другие выплаты как для штатного работника, так и для исполнителя в рамках гражданско-правового характера являются неизменными и подлежат обязательной выплате индивидуальным предпринимателем в бюджет государства.
На нашем сайте Вы можете найти различные варианты трудового договора, ознакомьтесь с ними в разделе Образцы документов и скачайте любой из них абсолютно бесплатно. Желаем удачи!