Форма трудового договора связана с рассмотрением его в качестве текстового документа, фиксирующего сведения о сторонах, представителях сторон, их документах (вводная часть), оговоренные ими условия (содержательная часть), а также реквизиты и иную необходимую информацию (заключительная часть). Именно письменная форма является общим правилом, установленным ТК РФ. Стороны должны составить трудовой договор в двух экземплярах (если большее количество экземпляров не требуется в соответствии с законодательством), подлинность которых заверяется подписями нанимающегося и представителя работодателя. Получение нанимающимся своего экземпляра договора подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. В случае же, когда работником выступает лицо в возрасте до 14 лет, трудовой договор должен быть подписан одним из его законных представителей. С течением времени сформировалось обыкновение подтверждать подписи работодателя или его представителя с помощью печати, несмотря на то что в законе нет соответствующего требования.
Установлено специальное правило к форме трудового договора, заключаемого с нанимателем - физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя. Оно предусматривает, что наниматель в уведомительном порядке регистрирует соответствующий договор в органе местного самоуправления по месту своей регистрации (ст. 303 ТК РФ). В законе не установлены последствия невыполнения такой регистрации, а также ее влияние на действительность трудового договора.
Трудовой кодекс РФ признает заключением трудового договора фактическое допущение работника к работе . т. е. осуществление сторонами конклюдентных действий, свидетельствующих об их подлинном желании заключить договор. В таком случае работодатель обязан оформить с работником письменный вариант трудового договора на тех же условиях не позднее трех дней с момента фактического допущения работника к работе.
Однако фактическое допущение к работе будет рассматриваться как надлежащая форма трудового договора только в том случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. Термин с ведома хотя и указывает на условно пассивное поведение работодателя, но все же означает, что нанимающийся известен его должностным лицам, в том числе из факта проведения собеседования (консультаций), и они не препятствуют лицу приступить к работе. Термин по поручению подчеркивает активный характер поведения работодателя, указывая на его распорядительную деятельность в части доведения до уполномоченного им уровня управления (начальника отдела, группы и др.) своего желания предоставить работнику возможность осуществлять трудовую деятельность. Важность правильного понимания указанных терминов связана с необходимостью отграничения фактического допуска к работе, подтверждающего факт заключения договора, от самовольного осуществления лицом работы на территории работодателя, что по общему правилу в области трудового права не может вести к каким-либо юридическим последствиям, если иное не будет установлено в судебном порядке.
Оформление приема на работу
Нормы, закрепляющие порядок заключения трудового договора, направлены на регламентацию отношений по трудоустройству у данного работодателя. Этот порядок не может быть изменен или дополнен иными нормативными правовыми актами, актами социального партнерства или соглашением сторон, за исключением отдельных федеральных законов, которые в соответствии с ТК РФ могут определять особенности правового положения сторон.
Заключению трудового договора. как и любого другого, предшествуют процедуры поиска контрагента и проведение с ним переговоров, которые инициирует наниматель. Подбор исполнителя обычно ведется в двух вариантах, первый из которых предполагает свободное предложение работы работодателем в виде рекламных объявлений через средства массовой информации, сеть Интернет или другие общедоступные источники. Второй вариант связан с использованием посреднических услуг государственной службы занятости в соответствии с законодательством о занятости либо частных фирм по содействию в трудоустройстве с учетом условий заключенного с нанимателем гражданско-правового договора.
Работодатель самостоятельно осуществляет подбор исполнителей по деловым качествам, т. е. с учетом способностей, опыта, их пригодности к выполняемой работе. При этом современное трудовое право закрепляет принципиальное положение, подтверждаемое также судебной практикой, о том, что наниматель исключительно самостоятельно принимает решение о заполнении существующих вакансий и заключении трудового договора, юридически исключая возможность влияния на принятие решений, не соответствующих его интересам. Это же обстоятельство не дает оснований рассматривать трудовой договор как некий аналог публичного договора, закрепленного нормами ГК РФ. Именно поэтому необходимость вступления в переговоры с нанимающимся, само проведение переговоров, как и заключение трудового договора, определяются самим нанимателем. Возможно, по этой причине законодатель не закрепил детальной правовой регламентации данной процедуры, тем самым многое оставив в области деловых обыкновений. Например, практикой выработано правило, согласно которому до заключения трудового договора нанимающийся обращается к нанимателю с письменным заявлением, которое подлежит регистрации. Это правило в большей степени дань традиции, сохранившейся с советского времени, когда гражданин соответствующим заявлением реализовывал собственное конституционное право на труд. В настоящее время на практике при рассмотрении трудовых споров ему в некоторых случаях придается юридическое значение.
В законодательстве закреплен ряд гарантий, предусмотренных для нанимающихся, в рамках процедуры заключения трудового договора. В частности, запрещается необоснованный отказ в приеме на работу, т. е. произвольный отказ без учета деловых качеств или особых требований, установленных законодательством. При этом нанимающийся вправе потребовать, а наниматель обязан письменно сообщить ему причину отказа. Запрещен отказ в заключении трудового договора с нанимающимся, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя по соглашению между работодателями, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Кроме того, в процедуре заключения трудового договора должен соблюдаться принцип запрещения дискриминации при приеме на работу. Не допускается отказ в заключении трудового договора исключительно по субъективным критериям (беременность или наличие детей, принадлежность к определенному полу, расе, национальности, вероисповеданию, убеждениям, месту жительства и другим обстоятельствам), не имеющим отношения к деловым качествам работника.
В законодательстве также установлены дополнительные требования к нанимателю, обязывающие его в отдельных случаях заключать трудовой договор с некоторыми лицами в счет установленной квоты (например, с инвалидами). Во всяком случае, необоснованный отказ от заключения трудового договора (в том числе когда его заключение обязательно для нанимателя) может быть оспорен в суде.
В некоторых случаях до заключения трудового договора отдельные категории нанимающихся (несовершеннолетние, лица, занятые на тяжелых работах и работах с вредными (опасными) условиями труда, и др.) обязаны пройти предварительный медицинский осмотр (обследование) в целях установления его трудоспособности и пригодности для выполнения поручаемой работы (ст. 69, 213 ТК РФ) 1 .
Иногда для возникновения трудового правоотношения требуется целый набор юридических фактов (юридический состав), когда заключению трудового договора предшествуют дополнительные процедуры: избрание на должность избрание по конкурсу назначение или утверждение в должности направление на работу.
Кроме этого, трудовой договор может быть заключен на основании судебного решения, в частности если имел место необоснованный отказ в приеме на работу.
При заключении трудового договора нанимающийся должен предоставить нанимателю ряд документов, которые условно можно подразделить на общие и специальные.
К числу общих документов относятся: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность трудовая книжка (кроме случаев поступления на работу впервые и на условиях совместительства) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (кроме случаев поступления на работу впервые) документы воинского учета - приписное свидетельство для лиц, подлежащих призыву, и военный билет для пребывающих в запасе документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности гражданина, который содержит сведения о возрасте, специальности, квалификации гражданина, о переводах на другую работу, основаниях увольнения с работы, поощрениях и наградах работника. На основе содержащейся в ней информации, в частности, определяется трудовой стаж лица для целей трудового права, а также страховой стаж, необходимый для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Каждый работодатель, за исключением работодателей - физических лиц, не имеющих статуса индивидуальных предпринимателей, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. Если трудовой договор заключен работником впервые, работодатель обязан за собственный счет оформить ему трудовую книжку, при условии, что работник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной, а также оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Трудовая книжка хранится у работодателя наряду с денежными документами, а работнику выдается только в день его увольнения с работы. При потере трудовой книжки она может быть восстановлена по последнему месту работы. Детальная регламентация правила ведения и заполнения трудовых книжек осуществляется на подзаконном уровне 1 .
Специальные документы, которые наниматель вправе требовать от нанимающегося, предусмотрены только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Это, в частности, трудовая рекомендация медико-социальной экспертизы для инвалидов, санитарная книжка для работников общественного питания и торговли, справка о характере и условиях труда на основной работе для работников, принимаемых по совместительству на тяжелую работу или с вредными (опасными) условиями труда.
Никакими другими нормативными правовыми актами, актами социального партнерства или локальными актами общие и специальные документы устанавливаться не могут, следовательно, требование со стороны нанимателя о предоставлении не предусмотренных законодательством документов (резюме, характеристики, отзывы с прежнего места работы, проведение тестов и др.) является незаконным.
До заключения трудового договора наниматель обязан ознакомить нанимающегося с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
Завершение процедуры заключения трудового договора выражается в деятельности работодателя по оформлению приема работника на работу. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (представителя работодателя). При этом следует иметь в виду, что приказ (распоряжение) адресуется не к работнику, а к персоналу работодателя, отвечающему за проведение оформления (бухг&птерии, отделу кадров, непосредственному руководителю работника). Данный индивидуальный акт не имеет для работника правообразуюшего значения (такую роль выполняет заключенный трудовой договор), но иногда с помощью этого акта можно подтвердить факт заключения и некоторые условия трудового договора. Приказ (распоряжение) должен быть объявлен работнику лично под роспись не позднее трехдневного срока со дня начала работы.
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Приказ о принятии на работу , а также задать вопросы . связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Комментарии к документу Образец. Приказ о принятии на работу
Не смогли найти документ?
После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.
Образец трудового контракта
Город ________________ __ _____ 200__г.
Настоящий контракт заключен между _______________(название организации) в лице генерального директора ___________(ФИО), действующего на основании устава от ________ г. именуемого в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и _____________________________(ФИО), паспорт серии _______ № _______, выдан ______________________, проживающим(ей) по адресу: __________________ именуемый(ая) в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны. Контракт заключен о нижеследующем:
1. Прием на работу
1.1. Вопрос о целесообразности приема Сотрудника решается кадровой комиссией организации после оформления необходимых документов и принятых в организации методов подбора и оценки персонала.
1.2. Сотрудник при приеме на работу обязан предъявить паспорт в соответствии с Положением о паспортной системе в России, а военнообязанный - также военный билет диплом или иной документ о получении образования и профессиональной подготовке копии документов, подтверждающих ученую степень или звание. Администрация Работодателя имеет право провести комплексную оценка потенциала работника с использованием методов тестирования, анкетирования, диагностики, интервью и др.
1.3. Принципы кадровой политики Работодателя:
1.3.1. Долгосрочный наем с полной занятостью на работе.
1.3.2. Комплексная оценка работы персонала по итогам года с решением вопросов о повышении оплаты.
1.3.3. Планирование служебной карьеры и обеспечение продвижения по службе.
1.3.4. Формирование корпоративной культуры - сочетание корпоративных ценностей и индивидуального подхода к сотруднику.
1.3.5. Всесторонняя забота о сотруднике: обеспечение жизненного уровня, социальных гарантий, социальной защиты.
1.4. Контракт заключается сроком на ___ года с ежегодной оценкой количества и качества труда Сотрудника и его вклада в конечные результаты деятельности. Срок контракта устанавливается с ________ 200_г. по ________200_ г.
1.5. Оценка деятельности Сотрудника осуществляется аттестационной комиссией. На основе заключения комиссии с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств Сотрудника дается одна из следующих оценок деятельности Сотрудника: соответствует занимаемой должности (контракт продлевается), не соответствует занимаемой должности (контракт расторгается).
2. Организация труда и рабочего времени
2.1. Сотрудник принимается на должность _____________________ в __________________(название департамента) приказом директора.
2.2. Устанавливается пятидневный режим работы: с __ до __ ежедневно. Суббота и воскресенье — выходные дни. Привлечение Сотрудника к работе в выходные дни допускается в исключительных случаях. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.
2.3. Руководство имеет право направить Сотрудника с его согласия в служебную командировку на срок до 4 месяцев.
2.4. С письменного согласия Сотрудника он может быть временно откомандирован на другое место работы в пределах от 3 месяцев до одного года (стажировки, обмен опытом, работа за границей).
2.5. Работодатель обеспечивает Сотрудника современным рабочим местом (стол, стул, канцелярские принадлежности, оргтехника) и бесплатным пользованием компьютером, факсом, множительной техникой, телефоном, транспортом в служебных целях.
2.6. Для создания максимально благоприятного режима труда Сотрудника и обеспечения интересов Работодателя условия труда могут уточняться, дополняться во время действия трудового контракта путем заключения между Работодателем и Сотрудником нового или дополнительного контракта либо заключаются другие соглашения о перемещениях на другое рабочее место и т. д.
2.7. Работодатель не вправе требовать от Сотрудника выполнения работы обусловленной контрактом.
2.8. Работодатель создает условия для питания сотрудников (регламентированный обед). Сотрудник обязуется не принимать пищу на рабочем месте и в помещениях офиса.
2.9. Работодатель предоставляет Сотруднику ежегодный оплачиваемый пуск в размере __ рабочих дней, в расчете на пятидневную рабочую неделю.
3. Качества и обязанности Сотрудника
3.1. Деловые качества каждого сотрудника включают: дисциплинированность, самостоятельность, пунктуальность, трудолюбие, коммуникабельность, исполнительность, целеустремленность, умение вести деловые переговоры, широта кругозора, умение видеть перспективу.
3.2. Нравственные качества сотрудника: доброжелательность, воспитана внимательность, способность воспринимать критику, скромность, преданность, порядочность.
3.3. Работодатель проводит социально-психологическое тестирование Сотрудника с целью определения объективного набора качеств для конкретной должности обеспечения хорошего социально-психологического климата в коллективе.
3.4. Сотрудник обязан добросовестно выполнять свои обязанности, соблюдая Правила внутреннего трудового распорядка и правила техники безопасности, бережно относиться к имуществу организации, повышать деловую квалификации
Круг обязанностей (работ), которые выполняет Сотрудник, его права, ответственность и формы поощрения определяются утвержденной директором должной инструкцией.
3.5. Сотрудник обязуется выполнять требования руководства организации четко согласованные сроки и установленной форме представлять отчетные документы. Невыполнение указаний его непосредственного руководителя рассматривается как нарушение исполнительской дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка.
3.6. Сотрудник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайны:
- все виды хозяйственных и трудовых договоров
- размеры использования единого фонда оплаты труда, включая зарплату любого сотрудника
- размеры фонда развития производства
- общую сумму денежных средств на расчетном счету Работодателя взаимоотношения с банком
- перспективы развития Работодателя и вложения финансовых средств в конкретные мероприятия
- содержание документов для служебного пользования
- анкетные данные и личностные качества сотрудников, особенности их поведения.
3.7. В случае нарушения требований обязательств по разделу 3.6 Coтрудник несет материальную и дисциплинарную ответственность вплоть до освобождения от занимаемой должности в соответствии с действующим законодательств случае нанесения своими действиями материального ущерба Работодателю должен выплатить необходимую компенсацию.
3.8. Сотрудник принимает обязательства не распивать спиртные напитки в помещениях организации.
3.9. Сотрудник обязуется курить только в специально отведенном месте
3.10. Сотрудник обязуется не вступать в интимные отношения с другими сотрудниками, если он не состоит с одним из сотрудников в браке.
4. Оплата и стимулирование труда
4.1. Работодатель выплачивает Сотруднику заработную плату в рублях в соответствии со штатным расписанием в сумме ________ рублей.
4.2. Сотруднику гарантируется получение вознаграждения от конечных результатов деятельности в случае полного завершения мероприятия и получения прибыли. Размеры вознаграждения устанавливаются в размере _____ рублей и выплачиваются ежемесячно (ежеквартально).
4.3. Работодатель имеет право в зависимости от достигнутых результатов деятельности Сотрудника повысить размер должностного оклада, вознаграждения, ввести персональные надбавки, о введении новых или изменении условий оплаты труда Работодатель обязан известить сотрудника не позднее чем за 2 месяца (КЗОТ РФ).
4.4. Сотруднику гарантируется выплата премии за квартал в случае наличия чистой прибыли. Премия выплачивается в размере _______ рублей, ( ___ % оклада, ___ % от чистой прибыли и т.п.).
4.5. Работодатель в случае финансовой возможности предоставляет Сотруднику кредит на приобретение товаров длительного пользования (квартира, дача, автомобиль, мебель).
5. Социальные блага и гарантии
5.1. Сотрудник пользуется всеми социальными гарантиями гражданина РФ (оплата больничных листов, компенсация за увечья, страхование жизни, выходное пособие).
5.2. Сотрудник имеет право на ежегодное получение материальной помощи для приобретения путевки в дома отдыха или денежной компенсации в размере должностного оклада _________ рублей.
5.3. Сотрудник бесплатно пользуется арендуемым Работодателем спортивным залом и оздоровительными учреждениями.
5.4. Сотруднику гарантируется оплата командировочных расходов по нормам, действующим у Работодателя.
5.6. Сотрудник получает компенсацию за использование личного транспорта или городского общественного транспорта в служебных целях в установленном приказом директора размере.
5.8. Работодатель принимает на себя все расходы в случае гибели или смерти сотрудника и 50% расходов в случае смерти ближайших родственников.
6. Расторжение трудового контракта
Сотрудник освобождается от занимаемой должности в случаях, предусмотренных КЗоТ РФ.
7. Продление трудового контракта
7.1. Продление контракта на новый срок осуществляется по соглашению сторон.
7.2. Продление контракта производится в письменной форме, оформляется в виде приказа с ознакомлением Сотрудника.
8. Прочие условия
8.1. Споры по настоящему контракту разрешаются в соответствии с установленным порядком разрешения трудовых споров. Трудовые заявления сотрудника рассматриваются дирекцией. В случае недостижения соглашения по спорным вопросам стороны вправе обратиться в народный суд в соответствии с действующим законодательством.
8.2. При исполнении контракта стороны руководствуются КЗоТ, уставом организации, философией организации, положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка.
8.3. Контракт заключается в двух экземплярах. Первый хранится в Организации в личном деле Сотрудника, второй находится у Сотрудника. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. В случае увольнения Сотрудника его экземпляр контракта подлежит возврату.
8.4. Стороны обязуются не разглашать условий контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.
8.5. Стороны обязуются своевременно вносить все юридические изменения в нормативные документы, на которые делается ссылка в контракте.
Руководитель организации _______________ (Фамилия И.О.)
Сотрудник_____________ (Фамилия И.О.)
<< Вернуться на сайт
Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку
В этой главе давайте подробно рассмотрим образцы оформления трудового договора и соответствующие им приказы о приеме на работу по всем основаниям предусмотренными в ТК РФ, а также записи в трудовую книжку, вносимые на основании этих документов.
2.1. Документы, необходимые при оформлении на работу
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:
1) паспорт
2) трудовая книжка
3) справка о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые)
4) документ об образовании
5) военный билет (для граждан, пребывающих в запасе)
8) справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы)
9) заявление
10) фотографии 2 шт. (3 х 4).
В отдельных случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например:
1) государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении (пункт 4 статьи 21 Закона № 119-ФЗ)
2) при заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц
3) при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно предоставляется письменная характеристика с последнего места работы
4) при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную МСЭК (статья 11 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
5) право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (статья 24 Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.95 № 196-ФЗ)
6) командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (пункт 1 статьи 57 Воздушного кодекса РФ).
Согласно ст. 65 ТК РФ зпрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ. иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
2.1.1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
При приеме на работу работник должен в обязательном порядке представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает указанное страховое свидетельство по месту работы (в том числе и при поступлении на работу к работодателю – физическому лицу, ст. 303 ТК РФ), для чего специалист службы персонала заполняет «Анкету застрахованного лица» (рис. 30) и направляет ее в региональное отделение Пенсионного фонда.
На основании ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» работник обязан сообщить работодателю для передачи в Пенсионный фонд РФ следующие сведения:
1) страховой номер (если ранее был присвоен)
2) фамилия, имя и отчество фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении
4) место рождения
5) пол
6) адрес постоянного места жительства
7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные в подпунктах 1–6 пункта 2 настоящей статьи, наименование выдавшего их органа
8) гражданство
9) номер телефона.
Рис. 30. Образец анкеты застрахованного лица.
В случае утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования обратиться к работодателю с заявлением его восстановлении. Работодатель должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Несовершеннолетние, не достигшие четырнадцати лет, не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением несовершеннолетних, получающих пенсию по случаю потери кормильца.
2.1.2. Индивидуальный идентификационный номер
В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ (ФЗ от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ) каждому налогоплательщику должен быть присвоен индивидуальный идентификационный номер ИНН при постановке его на учет в налоговом органе (для физического лица – по месту жительства).
После завершения процедуры постановки на учет налогоплательщику выдается соответствующее свидетельство или уведомление по формам, установленным Государственной налоговой службой Российской Федерации.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории Российской Федерации.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
2.1.3. Медицинские осмотры
При оформлении на работу определенным категориям работников необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр.
Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.
Согласно ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры обязаны проходить следующие категории работников:
1) Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).
2) Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений. а также некоторых других организацийпроходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
3) Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
4) В случае необходимости по решению органов местного самоуправления в отдельных организациях могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров (обследований).
5) Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят, обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Кроме выше перечисленных категорий работников должны проходить медицинский осмотр перед заключением трудового договора:
1) лица, не достигшие восемнадцати лет, которые и в дальнейшем подлежат обязательному ежегодному медицинскому осмотру до достижения восемнадцати лет за счет средств работодателя (статьи 69 и 266 ТК РФ)
2) работники, привлекаемые к работам вахтовым методом (при отсутствии противопоказаний к подобным работам) (статья 298 ТК РФ) – работники, прибывающие для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (при наличии медицинского заключения об отсутствии противопоказаний)
3) работники, принимаемые на работы, непосредственно связанные с движением транспортных средств (статья 328 ТК РФ)
4) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений (статья 213 ТК РФ)
5) работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями в сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются не-посредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями (ст. 23 ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 02.01.00 № 29-ФЗ)
6) работники при поступлении на работу, связанную с хранением химического оружия, его перевозкой и уничтожением (ФЗ «Об уничтожении химического оружия» от 02.05.97 № 76-ФЗ)
7) работники на работах с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию (ст. 2 ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.00 № 136)
8) претенденты на должность судьи (ст. 4.1 ФЗ РФ «О статусе судей в Российской Федерации от 26.06.92 № 3132-1».
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников предусмотрены специальным Положением, утвержденным приказом Минздрава РФ от 10.12.96 № 405 и приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.96 № 90.
2.2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок
2.2.1. Работник принимается в порядке перевода
Работник принимается в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. В данном случае испытательный срок не устанавливается (рис. № 31),
Рис. 31. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями.
Раз работник принимается на неопределенный срок, то в приказе (распоряжении) о приеме на работу в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк.
Рис. 32. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок в порядке перевода по согласованию между работодателями.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис. 33).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 33. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого в порядке перевода по согласованию между работодателями.
2.2.2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком
Рис. 34. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с испытательным сроком.
В приказе (распоряжении) о приеме на работу (рис. 35) в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания в соответствии с трудовым договором.
Рис. 35. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с с испытательным сроком.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 36).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 36. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на неопределенный срок.
2.2.3. Работник принимается c неполным рабочим временем, с неполной рабочей неделей, на неполное рабочее время
Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и в последствии. Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка – инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
При установлении неполного рабочего времени на одну ставку можно принять несколько работников. Однако если работа связана с материальной ответственностью, то не желательно принимать двух работников.
Кроме того при режиме труда с неполным рабочим временем, продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20–24 часов соответственно при пяти– и шестидневной неделе.
Оплата труда работника приннулируется работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких либо ограничений продолжительности очередного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
2.2.3.1. Работник принимается c неполным рабочим временем
Рис. 37. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполным рабочим временем.
Рис. 38. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполным рабочим временем.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 39).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 39. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем.
2.2.3.2. Работник принимается c неполной рабочей неделей
Рис. 40. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.
Рис. 41. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполной рабочей неделей.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 42).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 42. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на неполную рабочую неделю.
2.2.3.3. Работник принимается на неполное рабочее время
Рис. 43. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.
Рис. 44. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу на неполное рабочее время.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 45).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 45. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу на неполное рабочее время.
2.3. Трудовой договор, заключенный на определенный срок
Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством:
• период нахождения работника в отпуске по беременности и родам
• период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет (рис. 46)
• при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ).
2.3.1. Трудовой договор заключенный на определенный срок на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет
Рис. 46. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, принимаемого на работу для замены временно отсутствующего работника.
В приказе (распоряжении) о приеме на работу в графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора (рис. 47).
Рис. 47. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу по срочному договору для замены временно отсутствующего работника.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 48).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 48. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место.
2.3.2. Трудовой договор, заключенный на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев)
Рис. 49. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, (до двух месяцев).
Рис. 50. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 51).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 51. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев).
2.3.3. Трудовой договор заключенный на определенный срок на время сезонных работ
Работник принимается на определенный срок на время сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени – сезона) (рис. № 52).
Рис. 52. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу на время сезонных работ.
Рис. 53. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время сезонных работ.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 54).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 54. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на определенный срок на время выполнения сезонных работ.
2.3.4. Трудовой договор заключенный на определенный срок для выполнения определенной работы
Работник принимается на определенный срок:
• на время проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг
• в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы
• для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (рис. 55).
Рис. 55. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, принимаемого на работу для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.
Рис. 56. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 57).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
Рис 57. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.
Заявление о приеме на работу у частного предпринимателя. Что в нем должно быть + пример (образец)
Если у частного предпринимателя есть наемные работники, то и кадровой учет осуществлять ему придется (как бы того ни хотелось). Украинское законодательство не предусматривает никакой упрощенной системы его ведения для частных предпринимателей и не делает никаких поблажек при проверках, выявляя нарушения. Разница между юридическим и физическим лицом здесь заключается только в названии. Юридические лица в этом случае называют предприятиями, а физические лица — работодателями. Функциями проверки полноты ведения и правильности составления кадровых документов наделено Министерство социальной политики Украины. Сегодня разберемся с первым документом, с которого начинается кадровый учет будущего сотрудника у частного предпринимателя, а именно с заявлением о приеме на работу. Выясним, что обязательно должно быть указано в этом заявлении и приведем его пример.
Любое трудоустройство начинается с устной предварительной беседы с работодателем или его представителем, уполномоченным вести такие переговоры. Соискатель на рабочее место может проходить специальное профессиональное собеседование, в результате которого он должен на практике подтвердить то, что обладает необходимыми навыками для работы на данной должности. Если профессиональные навыки кандидата на должность устраивают работодателя, то на следующем этапе обсуждается размер заработной платы, условия социального пакета и дополнительные блага, предоставляемые работодателем для своих работников.
Когда все нюансы трудоустройства с будущим работодателем оговорены, то будущий сотрудник пишет заявление с просьбой принять его в штат частного предпринимателя на определенную должность. Если должность, на которую принимается новый сотрудник отсутствует в штатном расписании у частного предпринимателя, то перед приемом на работу этого сотрудника, он должен внести соответствующие изменения и ввести эту должность в штат.
Таким образом, визируя заявление и оформляя приказ о приеме на работу, частный предприниматель фактически дает доступ к осуществлению трудовой деятельности новому сотруднику. Однако, это далеко не все документы, которые необходимы частному предпринимателю для официального трудоустройства наемного работника.