Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.
Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:
отпуск не предусмотрен в графике отпусков
отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.
Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.
Как написать заявление на очередной отпуск
Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.
В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.
Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.
Отдыхаем по закону: как правильно написать заявление на отпуск
Оглавление:
Делу, как известно, время, а потехам, согласно народной мудрости, отводится лишь час. Впрочем, и он однажды наступает, и, чтобы ничто не омрачало долгожданного отпуска, нужно уметь достойно в него уйти. В частности – корректно и грамотно составить правильное заявление на отпуск. Нельзя сказать, что это чрезвычайно сложная процедура, требующая вдумчивого и продолжительного изучения нормативных актов, однако общие правила составления заявления и некоторые важные нюансы знать не повредит.
Каким может быть отпуск
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, официально трудоустроенный гражданин имеет право на следующие виды отпуска:
очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, цель которого заключается в предоставлении сотруднику возможности восстановить работоспособность
социальный отпуск, предоставляемый работникам с различными социальными целями (беременность и роды, уход за не достигшим трехлетия ребенком, обучение, иные уважительные причины личного характера)
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый на усмотрение работодателя по просьбе работника
творческий отпуск для определенных категорий работников (в частности, для научных деятелей, занимающихся написанием диссертации или иного научного труда).
Для каждой из этих разновидностей отпуска Трудовой кодекс РФ регламентирует свой порядок того, как писать заявление на отпуск. Целесообразно рассмотреть «технологию» составления заявления для всех типов по отдельности.
Как написать заявление на очередной отпуск
В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодных обязательных отпусков должна регулироваться своеобразным нормативным актом локального внутрифирменного значения ‒ графиком отпусков. Его окончательное утверждение должно, согласно Трудовому кодексу, происходить при участии представителя профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.
Таким образом, если составленный и утвержденный по всем правилам график отпусков на предприятии имеется, то заявление на отпуск от сотрудника, в принципе, не требуется. Напротив, работодатель должен известить заблаговременно (точнее – за 2 недели) сотрудника о том, что и ему пришла пора отдохнуть от праведных трудов.
Как написать заявление на социальный отпуск
Как уже было отмечено, поводы для того, чтобы попросить у работодателя социальный отпуск, могут быть самыми разнообразными. Однако в бюрократическом контексте по понятным причинам наибольший интерес представляет заявление на декретный отпуск хотя бы потому, что, помимо собственно отпуска, работодатель обязан, согласно трудовому законодательству, предоставлять счастливой будущей маме еще и денежное пособие. Ну а все, что связано с необходимостью отдавать деньги, как известно, сопровождается в нашей стране немалым «грузом» надлежащих формальностей.
Что же нужно делать? В первую очередь, прежде чем писать непосредственно заявление на уход в декретный отпуск, следует позаботиться о листе нетрудоспособности. Его выдает врач в женской консультации или врач-акушер в любой поликлинике, например, ближайшей по месту жительства.
После того как заветное документальное подтверждение беременности будет получено, можно приступать к написанию заявления в отделе персонала. Формы, закрепленной на законодательном уровне, заявление на отпуск не имеет, тем не менее, некоторые правила его составления есть:
писать заявление необходимо на листе формата А4 синими, фиолетовыми или черными чернилами либо распечатывать после набора в текстовом редакторе (предпочтительнее – в MSWord) и ставить аутентичную подпись
заявление пишется на имя руководителя организации от лица работника (указывается в «шапке», расположенной в правом верхнем углу листа)
«тело» заявления пишется в свободной форме, однако крайне желательно избегать при написании просторечных выражений или излишне перегруженных грамматическими конструкциями предложений
в «теле» нужно указать собственно просьбу об отпуске, причину, по которой он требуется, и его временные границы (начало соответствует дате открытия листа нетрудоспособности, окончание – времени через 28-30 недель в зависимости от конкретной ситуации)
завершается заявление указанием даты его написания и подписью с расшифровкой.
Заявление на отпуск: образец (скачать )
Для того чтобы получить причитающееся пособие, необходимо написать отдельное заявление. Требования к его составлению схожи с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины необходимо указывать раннюю постановку на учет в медучреждение, а к бланку необходимо приложить медицинскую справку и лист нетрудоспособности.
Что касается заявления на отпуск по уходу за ребенком, что оно пишется по аналогии с заявлением на отпуск декретный. Единственное отличие, помимо указания иных причин и сроков, заключается в том, что к этому заявлению следует приложить дополнительно копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о том, что он отпуска не брал: согласно федеральному законодательству, отпуск по уходу за ребенком предоставляется только одному из родителей.
Заявление на все прочие виды социального отпуска составляется абсолютно в таком же формате. Точно так же оно должно подтверждаться адекватным документом, например, справкой из деканата, если требуется учебный отпуск.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Чтобы написать заявление на отпуск за свой счет или на отпуск без сохранения заработной платы, необходимо иметь как минимум вескую причину для того, чтобы, по сути, пропустить работу в течение нескольких дней. Также нужно понимать, что работодатель имеет право не предоставить сотруднику такого отпуска. Соответственно, заявление должно содержать максимальное количество (в пределах разумного и формата заявления) сведений, которые могли бы помочь работодателю принять положительное решение. Каких-либо документов, подтверждающих наличие «семейных обстоятельств», которые обычно и указывают в качестве причины отпуска, работодатель требовать не вправе, а вот отказать может вполне. Поэтому лучше всего заранее предупредить работодателя, а в заявлении ограничиться вышеозначенной емкой формулировкой. Во всем остальном можно придерживаться примерного образца заявления на отпуск по уходу за ребенком или по беременности.
Заявление на отпуск (основной оплачиваемый и без содержания)
Существует несколько видов отпусков, в которые могут пойти работники: ежегодный оплачиваемый, без содержания (административный), декретный, по уходу за ребенком, учебный. При этом в какой бы отпуск не отправлялся сотрудник, руководство может потребовать с него написание заявления. В данной статьи предлагаем скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, кроме того, здесь же можно найти и заявление на отпуск без содержания (административный).
Образцы для скачивания представлены в формате word, при желании ими можно воспользоваться в качестве шаблона для составления своего заявления.
Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Прежде всего, отметим, что, каждое предприятие должно составлять на год график отпусков – документ, в котором указаны даты ухода каждого сотрудника на очередной заслуженный отдых. Именно в этот день и должен пойти отдыхать сотрудник. При этом работодатель за 2 недели уведомляет работника об этом. Образец графика форма Т-7 можно скачать здесь.
Однако, на практике такой график составляют далеко не все предприятия. В этом случае даты ухода сотрудников в отпуска регулируется в течение года взаимным соглашением между руководством и самим работником. В этом случае, не забудьте заранее предупредить своего работодателя о своем намерении отдохнуть, чтобы для него это не было неожиданной новостью, и он смог бы спланировать работу в ваше отсутствие.
Часто возникает вопрос, за сколько дней нужно писать заявление на отпуск. В российском законодательстве никаких сроков и дат не установлено.
Планируя свой очередной ежегодный отпуск, каждый работник должен помнить, что в год ему положено 28 календарных дней, эти дни могут быть разбиты на периоды, но хотя бы один из них должен составлять, как минимум, 14 дней. Об этом гласит ТК РФ.
Как написать заявление на отпуск?
В целом, заявление на ежегодный оплачиваемый очередной отпуск пишется работником от руки или на компьютере. Форма заявления производльная, но с наличием всех необходимых реквизитов.
К обязательным реквизитам следует отнести:
Должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО самого работника. Данная информация по традиции пишется в верхнем правом углу.
По центру заголовок документа «Заявление».
Текст заявление на отпуск должен включать сведения о продолжительности отпускного периода и дате его начала. Дату окончания указывать не обязательно, если написана его продолжительность.
То есть текст может быть составлен «продолжительностью 28 календарных дней с 01.07.2014», что будет означать, что работник начинает отдыхать 1 июля, а 29 июля выходит на работу.
Можно текст заявления на очередной отпуск составить так: «с 01.07.2014 по 28.01.2014», это будет означать аналогичную продолжительность.
Составленный таким образом бланк заявления на основной отпуск подписывается заявителем, ставится текущая дата и передается работнику отдела кадров или другому ответственному лицу. На основании оформленного заявления будет составлен приказ на отпуск, образец которого можно скачать здесь .
В качестве образца можно скачать пример заявления на отпуск по ссылке ниже.
Образец написания заявления на очередной отпуск – скачать .
Как писать заявление на административный отпуск?
Еще один вид отпуска – без содержания, без сохранения заработной платы, административный, в народе его часто называют отпуском за свой счет. Данный вид отдыха может быть предоставлен работнику по взаимному согласию с работодателем.
Бланк заявления на отпуск без сохранения зарплаты составляется по тому же принципу. Аналогично в тексте нужно указать продолжительность отдыха и его начало. Форма заявления на отпуск имеет ту же структуру, что и любое другое заявление.
Пример заявления при уходе в отпуск без содержания (административный) смотрите ниже. Этот шаблон заявления на отпуск можно изменять в соответствии с вашими особенностями.
Образец заявления на административный отпуск – ссылка .
Заявление на отпуск
Сотрудники, занятые согласно условиям заключенного трудового договора , имеют право каждый год получать оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).
Для того чтобы оформить отпуск, необходимо написать заявление на отпуск. Форма заявления не закреплена законодательно — документ оформляется в произвольной форме. Текст заявления должен содержать:
— тип отпуска (очередной ежегодный или дополнительный)
— дату выхода сотрудника в отпуск
— дату возвращения из отпуска
— общую продолжительность отпуска.
Заявление на отпуск обычно пишут за две недели до его начала. Однако если отпуск зафиксирован в графике отпусков работников предприятия, сотрудник не обязан писать заявление и может уйти в отпуск без оформления дополнительных документов.
Заявление визируется руководством организации. На основании завизированного заявления кадровая служба подготавливает приказ о предоставлении отпуска.
Образец заявления о предоставлении отпуска вы можете скачать на нашем сайте.
нужен образец заявления на отпуск…
Пожалуйста, помогите правильно написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом с указанием всех статей и полным обоснованием.
Директор говорит, что я не имею право брать его, так как работаю в организации только 3 месяца и плюс ко всему я — педагогический работник, а они, по словам директора, могут брать отпуск только в не учебное время года, т.е. летом.
Хочу получить от нее письменный отказ и с ним обратиться в трудовую инспекцию. Срок беременности 22 недели, ежегодный отпуск составляет 56 календарных дней.