Написание данного заявления является обязательной процедурой в случае перевода работника внутри организации, поскульку без его письменного согласия перевод будет считаться незаконным.
переводе
Пишется заявление о переводе на имя руководителя, который, в свою очередь, после его рассмотрения должен предоставить работнику обоснованный ответ. При вынесении решения руководитель должен учитывать:
условия действующего трудового договора с работником, поскольку там могут быть прописаны пункты, препятствующие его переводу,
уровень подготовки и квалификацию переводимого работника,
наличие организационно-технологических условий труда и конечно же наличие вакантного места, на которое претендует работник,
состояние здоровья работника,
мнение непосредственного начальника, руководителя подразделения, в котором есть вакансия.
Если принято положительное решение, то руководителем организации издается приказ о переводе сотрудника на другую работу.
Заявление о переводе
Заявление о переводе на другую должность составляется работником в письменной и свободной форме в случае его внутренних перемещений в организации. Скачать образец написания заявления о переводе можно ниже.
Если работник по какой-либо причине переводится на другую должность, то он должен составить заявление с просьбой о переводе и предоставить его в кадровый отдел работодателя.
Работник кадровой службы на основании заявления подготовит приказ о переводе с использованием унифицированной форма Т-5, образец которой можно скачать по ссылке. А также внесет необходимые изменения в личную карточку Т-2 .
На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления следующих заявлений: на материальную помощь – скачать. на увольнение – скачать .
Как написать заявление о переводе на другую должность?
Бланк заявления должен включать следующие реквизиты:
Реквизиты лица, которому адресовано заявление: наименование организации, ФИО и должность ее руководителя (пишется в дательном падеже)
Реквизиты заявителя – ФИО и должность работника в родительном падеже без предлогов
Заголовок
Текст, содержащий просьбу перевести на новую должность: необходимо указать название новой должности, дату перевода и причину, по которой выполняется перевод (работник может переводиться на другую должность в связи с повышением по службе, карьерным ростом, по состоянию здоровья, если не справляется со своими должностными обязанностями в прежней должности и по другим причинам)
Подпись заявителя
Дата оформления заявления .
Заявление о переводе на другую должность или работу
отсутствие в ранее заключенном с работником трудовом договоре условий, препятствующих его переводу на другую должность (например, если в трудовом договоре, заключенном после истечения срока (ранее заключенного с ним) ученического договора. содержится условие об обязательстве сотрудника отработать в организации на соответствующем месте работы (в соответствующей должности) не менее определенного трудовым договором срока)
организационно-технологические условия труда
квалификацию работника
состояние здоровья
мнение его непосредственного руководителя
мнение руководителя по предполагаемому новому месту работы (например, начальника соответствующего структурного подразделения).
о переводе на другую
работу по состоянию
здоровья
Наличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено - например, визой начальника отдела кадров на заявлении (иным аналогичным образом).
Уровень квалификации сотрудника может быть подтвержден результатами аттестации. Если же новая работа требует от работника специальных знаний или умений (например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможен только в случае предоставления работником документа, подтверждающего наличие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительского удостоверения).
Состояние здоровья должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.
Что касается мнения непосредственного руководителя переводимого сотрудника, то оно, в зависимости от обстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении о переводе), служебной записки или характеристики .
Мнение руководителя организации по предполагаемому новому месту работы обычно излагается в форме визы на заявлении. В случае принятия положительного решения руководителем организации издается соответствующий приказ .
ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТОЯННОГО ПЕРЕВОДА НА РАБОТУ В ДРУГОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.1
1. Подача работником заявления о переводе на другую работу.
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, оформление перевода начинается с написания работником заявления о переводе. Заявление визируется руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также руководителем организации. Далее заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.
4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
7. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.
8. Внесение записи о переводе на другую работу в трудовую книжку работника
Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
9. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Заявление о переводе
Заявлением о переводе называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении перевода. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
