Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество. Строгой формы и четких требований к благодарственному письму нет, оно составляется в произвольной форме, по мере возможности – на фирменном бланке компании. Благодарственное письмо (письмо-благодарность) может быть инициативным либо ответом на письмо-приглашение или поздравление.
Благодарственное письмо содержит следующие реквизиты:
Компания «Х» выражает искреннюю благодарность… и т.п.
Как написать благодарственное письмо ветерану
Ветеран — официальное звание, которое дают за особые заслуги. Ветеран войны, труда, какой-либо отрасли (к примеру, ветеран атомной промышленности) — это человек, чьи качества отмечены на государственном уровне. Поэтому к таким людям нужно относиться с особым вниманием. И первое, что нужно сделать при написании письма ветерану — это уточнить, как правильно пишется его фамилия, имя и отчество, и каково его полное ветеранское звание.
Составьте текст благодарственного письма. исходя из правил официально-делового стиля.
Письмо ветерану необходимо начать с обращения, к примеру: «Уважаемый Виктор Кузьмич!». Помните, что фамилия ветерана в обращении не указывается, ее вносят только при заполнении «шапки» письма (куда вписывают ФИО адресата и его полное ветеранское звание), или при написании почтового адреса.
Необходимо помнить, что при написании благодарственного письма к адресату нужно обращаться на «Вы», с прописной (заглавной) буквы.
После основного текста нужно поставить дату и указать ФИО отправителя. Если вы планируете напечатать письмо на компьютере или пишущей машинке, оставьте место для рукописной подписи — ветерану будет вдвойне приятно получить письмо с личной подписью отправителя, ведь это своего рода признак уважения.
После того, как черновик благодарственного письма составлен, нужно перенести текст на фирменный бланк или открытку. Этого требуют правила хорошего тона. Ведь если обычное официальное письмо (уведомление, предупреждение, извещение) допускается писать на обычной бумаге, то благодарственное требует более торжественного оформления.
Благодарственное письмо
Благодарственное письмо относится к разновидности деловой переписки и применяется для выражения благодарности за сотрудничество в случае удачного завершения сделки или поощрения за выполненное поручение. По правилам делового этикета, образец в этом стиле вполне подходит в качестве ответа на полученное поздравление или приглашение на торжественное мероприятие.
Обычно текст благодарственного письма не ограничен четкими правилами и составляется произвольно. В то же время, исходя из статуса адресата, степень официальности изложения допускает различия. Поэтому благодарственные письма, адресованные воспитателю детского сада или учителю, могут быть составлены менее формально по сравнению с аналогичным письмом, предназначенным важным партнерам по бизнесу.
Благодарственное письмо: образец и особенности составления
Содержание благодарственного письма по разделам условно можно представить в виде четырех частей.
Шапка письма, в которой упомянута фирма или персона – адресат благодарственного текста.
Уважительное обращение в обобщенной или конкретизированной форме. Например, в коллективном благодарственном письме для работников предприятия можно написать «Уважаемые коллеги!», а в персональном письме к сотруднику – «Уважаемый Иван Иванович!».
Текст самой благодарности с формулировками вида: «Выражаю искреннюю признательность за…» или «Позвольте выразить благодарность за значительный личный вклад в развитие…». Далее следуют высказывания о надежде на дальнейшее успешное сотрудничество либо напутствия в выполнении обязательств на том же высшем профессиональном уровне: «Ваш добросовестный, неутомимый труд и высокая ответственность оценена руководством в полной мере…», «Успешное выполнение поставленных перед Вами задач…», «Желаю Вам дальнейших успехов в работе и уверенности в своих силах!» и т.п.
Под текстом благодарственного письма помещаются сведения о персоне, от имени которой составлена благодарность. Обязательно указание фамилии, имени, отчества отправителя, а также его должности. Ниже ставится подпись составителя и указывается дата составления документа.
Для размещения текста письма принято использовать фирменный бланк компании, от имени которой объявлена благодарность.
В отдельных государственных структурах и ведомствах распространен несколько иной шаблон письма с благодарственным текстом, который используется в качестве знака отличия. В этом случае, благодарственное письмо выполняет ту же функцию, что и диплом за заслуги или почетная грамота.
В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Закона Вологодской области от 05.12.2012 претендовать на звание Ветерана труда имеют право только лица, которые имеют поощрения за добросовестный труд, к которым относятся:
Почетная грамота Вологодского областного Совета депутатов трудящихся
Почетная грамота Вологодского областного Совета народных депутатов
Почетная грамота администрации области
Почетная грамота представительного органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Вологодской области.
Этот перечень закрытый и благодарственные письма в него не входят.
Примите слова искренней благодарности за успехи в области школьного образования, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремлённость и кропотливый труд!
Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение конечного результата, способность принимать решения,коммуникабельность, доброжелательность, терпение, готовность отвечать на любые вопросы своих учеников – восхищает.
Надеюсь, что Ваш многолетний опыт и неугасимый огонь искренней преданности своему делу послужат дальнейшему развитию духовного и интеллектуального уровня подрастающего поколения. Пусть никогда не иссякнет доброта и мудрость в учительском сердце!
Желаю Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, успехов в вашем нелегком, но таком важном труде.
Письмо 2:
Уважаемая(ый).
Выражаю глубокую признательность и благодарность за Ваше профессиональное мастерство, педагогический талант, душевную щедрость и воспитание учеников нашей школы в течение многих лет. Вы открываете неповторимый мир своим воспитанникам, умело ведёте их по тропинкам любви и доброты, зажигая в их трепетных сердцах огонек любознательности, веры в справедливость, веры в себя!
Особенно хочется Вас поблагодарить за индивидуальный подход к каждому ребёнку, компетентность, ответственность и доброжелательность.
Вы умный, талантливый, неповторимый и преданный УЧИТЕЛЬ!
Я ценю все, что Вы делаете, и благодарю Вас за творческое отношение к работе, энтузиазм, открытость и доброжелательность!