Опись вложения представляет собой документ, который описывает стоимостные и количественные характеристики почтовых отправлений. Обычно это бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Его вкладывают в почтовое отправление. В описи содержится перечень позиций, включенных в отправление, их стоимость и количество. Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения. В России используют форму 107, которую используют для некоторых видов отправлений: бандероль, посылка, ценное письмо.
Учреждения Почты РФ оформляют бланки следующим образом: отправителем заполняются две формы, в каждой из которых указывается ФИО или наименование, почтовый адрес получателя, количество и наименование предметов, их оценка в денежном выражении по мнению отправителя. Данная стоимость играет решающую роль при утере отправления. Компенсация будет составлять именно эту сумму. Однако при этом страховой сбор может быть больше. После заполнения документов отправитель проставляет на каждом бланке свою подпись. Если в перечне присутствуют предметы без оценки, то на каждом бланке в графу «объявленная ценность» ставят прочерк. На экземпляре описи, который вкладывают в почтовое отправление, оценку предметов можно не указывать (по желанию отправителя).
После того, как бланки оформлены, почтовый работник выполняет следующие действия:
сопоставляет записи в обоих экземплярах формы
сравнивает соответствие наименование и адрес получателя, которые указаны в описи и на адресном ярлыке отправления
сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами
проверяет соответствие общей суммы отправляемых предметов из описи объявленной ценности отправления (должны быть тождественны)
проставляет оттиск календарного штемпеля на обоих экземплярах описи и расписывается в них
вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в отправление, которое затем упаковывает. Второй экземпляр выдают вместе с квитанцией отправителю.
Услуги проверки описи вложения посылки (сдаются физическими лицами) и почтовых отправлений с объявленной ценностью (сдаются юридическими лицами) могут быть платными.
Скачать бланк описи вложения в ценное письмо форма 107 (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 13 693)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Бланк описи вложения по Форме 107
Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях:
1) опись вложения в ценное письмо
2) опись вложения в посылку
3) опись вложения в бандероль
Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения.
Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107 . в которых указывается:
наименование и почтовый адрес адресата
наименование, количество предметов и сумма их оценки.
После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе объявленная ценность против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
После заполнения бланков описи почтовый работник должен:
сличить записи в обоих экземплярах описи
сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО)
сличить отправляемые предметы с записями в описи
проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи
проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них
вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.
За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.
В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.
Опись вложения в ценное письмо
Содержание
Опись вложения - это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.
Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.
Как заполнить опись вложения
Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.
Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.
Затем в строке Кому пишем ФИО, в строке Куда - почтовый адрес получателя.
Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.
Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности.
В строке Отправитель ставим подпись.
Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.
Опись вложения составляется в двух экземплярах - один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.
Опись вложения ф.107 ценное письмо (doc 45 кб)
О документе
Опись вложения ф.107 в ценное письмо это документ содержащий количество и стоимость пересылаемых предметов.
Заполнить в двух копиях. Ошибки не допускаются.
Обе копии описи вложения должны быть завизированы штампом почтового отделения Почты РФ. Одна копия остается у отправителя, её работник почты должен вернуть вместе с квитанцией. Одну посылают вместе с отправлением.
Отправитель и почтовый работник должны расписаться в обоих бланках.
Форма 107 может быть отправлена вместе с:
опись вложения в ценное письмо(заказное письмо с объявленной ценностью)
опись вложения в посылку
опись вложения в бандероль
Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.
Работник почты должен проверить правильность описи и соответствие товаров форме 107. Эта услуга может быть платной для юр.лиц.
В налоговую инспекцию любые документы по почте нужно подавать только с описью вложения.
Цена
Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей 20 грамм будет стоить 100-150 рублей по России.
Опись вложения в ценное письмо (форма 107) и инструкция по ее заполнению
Согласно абзацу 1 статьи 56 Хозяйственного процессуального кодекса Украины истец . прокурор обязаны при подаче иска отправить сторонам копии искового заявления и приложенных к ней документов в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц письмом с описью вложения.
В случае же подачи апелляционной или кассационной жалобы – достаточно почтовой квитанции с указанием реквизитов получателя.
Так, согласно пункта 4 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Украины №7 от 17.05.2011 году «О некоторых вопросах практики применения раздела XII Хозяйственного процессуального кодекса Украины», отсутствие описи вложения в письмо не влечет за собою последствий в виде возращения апелляционной жалобы, поскольку законодательство не предусмотрено обязательного оформления отправителем такой описи…и у хозяйственного суда отсутствуют правовые основания обязывать отправителей к обязательному оформлению описей вложения.
Тем не менее, в целях предотвращения злоупотреблений со стороны лица, которое должно получить от Вас корреспонденцию, целесообразным является отправка ценного письма с описью вложения.
Необходимо также отметить, что Правила почтового оборота позволяют отправить только ценное письмо с описью вложения (но не заказное).
Опись вложения (форма 107) вы можете скачать с сайта нашей кафедры.
Правила оформления описи вложения в ценное письмо (опису вкладення у цінний лист) следующие:
1) В графе «найменування об’єкта поштового зв’язку» указываем соответствующее наименование объекта почтовой связи. Например, почтовое отделение с индексом 65058, находящееся в г. Одесса, называется – «Одеса-58».
2) В графе «найменування поштового відправлення» указываем «цінний лист»
3) В графе «На ім’я» указываем инициалы или наименование субъекта, которому будет отсылаться письмо. Например, Міністерство Юстиції України.
4) В графе «Куди» указываем индекс и почтовый адрес адресата. Например, в случае, если адресат у нас Министерство Юстиции Украины, то адрес будем указывать следующий: вул. Городецького, буд. 13, м. Київ, 01001
5) Далее в таблице указываем наименование предметов, которые мы отсылаем. На практике заполняют только одну строку таблицы следующим образом: «Копія позовної заяви з додатками на 25 арк.». Если же необходимо подтвердить отправку каждого отдельного документа целесообразно под такой документ выделять одну строку таблицы (например, одна строка для искового заявления, одна строка для копии платежного поручения, одна строка для копии доверенности и т.д.).
Строки столбца «Оголошена цінність» оставляем пустыми, если нет желания переплатить за ценное письмо.
6) В графе «Загальний підсумок предметів і оголошеної цінності» указываем общую ценность нашего письма – 1 грн.
7) В графе «Відправник» указываем наименование субъекта, который отправляет ценное письмо. Также в данное графе должна содержаться подпись (для физического лица) либо подпись и печать (если отправителем выступает юридическое лицо).
8) В графе «Перевірив» должна быть указана должность, а также должна содержаться подпись сотрудника почты.
9) На экземпляре описи вложения сотрудник почты должен поставить календарный штамп места приема ценного письма.
Для отправки ценного письма Вам необходимо иметь две заполненные формы описи вложения: одна вкладывается в письмо сотрудником почты после проверки содержимого письма, другая после проставления на ней штамп отдается сотрудником почты Вам и является доказательством отравки.
Образец заполнения описи вложения ценного письма (по форме 107):
