Правила написания и пример рекомендательного письма

Будущие работодатели часто интересуются мнением о Ваших способностях в предыдущих компаниях, с которыми Вы ранее сотрудничали. Иногда они могут просить телефон руководителя, иногда требуют рекомендательное письмо.

Работодатели не всегда знают, как правильно составлять рекомендации, поэтому у Вас могут попросить образец рекомендательного письма . по примеру которого для Вас подготовят соответствующий документ. Рекомендательное письмо должно в полной мере отображать ключевые достижения, успехи и профессиональные качества сотрудника. Как правило, оно дает дополнительные преимущества для поиска новой работы и способно значительно повысить Ваши шансы на успех. Документ может подписываться как первым лицом компании, так и просто Вашим непосредственным руководителем.

Рекомендательное письмо следует составлять на фирменном бланке компании и занимать не более одной печатной страницы.

Если говорить об унифицированной структуре образца рекомендательного письма, то ее можно сформировать следующим образом.

1) Название.

2) Обращение. Как правило, рекомендательное письмо составляется не для конкретной компании, а для любого работодателя, которого могут заинтересовать Ваши рекомендации. Поэтому можно просто написать: «Для всех заинтересованных лиц».

3) Теперь следует отметить в течение какого периода, и на какой должности работал кандидат. Какое отношение имеет к нему лицо, которое предоставляет рекомендацию.

4) Далее следует упомянуть об обязанностях и том, насколько успешно с ними справлялся соискатель. Отметить его сильные и слабые стороны, а также подчеркнуть его эффективность и соответствие занимаемой позиции.

5) Можно также указать причину ухода (переезд в другой город, окончание контракта и т.д.)

6) Теперь очередь дошла до самих рекомендаций. В примере рекомендательного письма, которое вы предоставите в качестве образца для составления своему бывшему или настоящему работодателю, должно быть четко указано, что он рекомендует Вас как отличного или хорошего сотрудника, который может работать на аналогичной или более высокой должности.

В подписи обязательно указывается должность лица, которое дает рекомендацию и его контактные данные. Не исключено, что с ним свяжутся по телефону, чтобы проверить информацию и получить устные отзывы о Вашей работе.

Ознакомьтесь с примером рекомендательного письма, адаптируйте его и используйте как образец для получения рекомендаций у Вашего работодателя.

Как правильно написать рекомендацию работнику

При устройстве на работу в семьи домашним персоналом на должность: няня, гувернантка, домработница, повар, сиделка, личный водитель и др. желательно иметь рекомендации. Что это такое и для чего? Составляется рекомендация прежними нанимателями и представляет собой характеристику домашнего персонала, описывая профессиональные умения, навыки и человеческие качества, проявленные за время работы в семье. Рекомендательное письмо позволит новым работодателям сориентироваться, подходит ли данный специалист в их семью и обладает ли будущий сотрудник, которого они хотят принять на работу, необходимым качествами.

Как составить рекомендацию:

Содержание рекомендательного письма должно быть лаконичным, размером не более одного листа.

Информация должна быть объективна, отражать как плюсы, так и минусы сотрудника.

Укажите общие данные сотрудника: ФИО, дату рождения, место прописки, сроки сотрудничества.

Опишите круг обязанностей, которые выполнял сотрудник в Вашей семье.

Охарактеризуйте личностные качества работника, которые проявились в процессе работы в вашей семье.

Профессиональные навыки: как специалист выполнял свои обязанности, делались ли Вами замечания, как на них реагировал сотрудник, какие взаимоотношения установились между Вами и работником.

Укажите причину прекращения сотрудничества с работником.

Выскажите обобщенное мнение, почему Вы рекомендуете данного человека для работы в семьях.

Укажите свою Фамилию, Имя, Отчество и телефон, для того, чтобы новые наниматели или представители кадрового агентства, куда возможно обратится Ваш уже бывший работник, имели возможность уточнить информацию о работнике.

В любом случае, составление рекомендации - дело добровольное, и только Вы решаете, выступать или нет рекомендателем в отношении конкретного работника.

Примерный образец рекомендательного письма:

Общие данные: Иванова Людмила Ивановна, 1965 г.р. проживающая по адресу: ___________________________, работала в нашей семье няней с июня 2005 по сентябрь 2008 года с нашим сыном Ванечкой с 1 года до 3 лет.

Людмила работала 5 дней в неделю с 9.00 до 19.00. В ее обязанности входило: ежедневный уход за ребенком, приучение его к чистоте и аккуратности, кормление ребенка, приготовление ему пищи, содержание в чистоте одежды и игрушек ребенка, прогулки, игры - занятия по возрасту, сопровождение малыша на развивающие занятия.

Людмила имеет педагогическое образование, знает и использует в работе методики раннего развития, постоянно повышает свое мастерство, посетила семинар по методике Марии Монтессори, читает различные книги по воспитанию и развитию маленьких детей. Людмила быстро нашла общий язык с Ванечкой, проявляла к ребенку, как мягкость, так и строгость, в зависимости от обстоятельств.

Хочу отметить пунктуальность, добросовестность, аккуратность, исполнительность, добросердечие, терпение Людмилы, по отношению к ребенку, вежливость и тактичность по отношению к нам. Людмила могла заинтересовать мальчика различными играми, занятиями, умела быстро успокоить расшалившегося ребенка. Ванечка с радостью встречал няню, охотно гулял с няней, причем, на прогулках, няня играла с ребенком, водила на экскурсии в парк. Людмила занималась с ребенком: уделяла много внимания развитию речи, прививала ему интерес к книгам, использовала в работе развивающие, подвижные игры, разыгрывала для него кукольные представления. Так же Людмила занималась с нашим сыном лепкой из глины и пластилина, они вместе рисовали, большое внимание уделяла аппликации и конструированию из бросового материала. Няня с малышом разучивала песенки.

Думаю, что благодаря активным занятиям Ванечка хорошо разговаривает. Людмила старалась сотрудничать с нами: рассказывала нам об успехах или неудачах ребенка, правильно воспринимала наши пожелания, на замечания реагировала спокойно. По возвращении домой, нас встречал веселый чистый сыночек.

Сейчас мы Ванечку отдаем в детский сад и поэтому расстаемся с нашей няней.

Иванова Людмила Ивановна - надежная, добросовестная, порядочная, любящая детей няня. С удовольствием рекомендую ее в качестве няни для ребенка от года до трех лет. Но, должна отметить следующее: Людмила не всегда могла задержаться по нашей просьбе.

На все вопросы по поводу работы няни Ивановой С.И. я готова ответить

по тел. _____________________________

Николаева Ольга Константиновна ___________________________

RU TIPON

Как написать рекомендательное письмо

Подробности Категория: Работа Создано 11 Апрель 2008 Хиты: 10055

Рано или поздно, на определенном этапе Вашей профессиональной деятельности к Вам, как к работодателю, сотруднику или другу, могут обратиться с просьбой написать рекомендательное письмо. Если Вы не знаете, с чего начать или о чем писать, воспользуйтесь нашими советами относительно содержания и структуры типичного рекомендательного письма. Наши рекомендации могут оказаться полезными и в том случае, если Вы просите предоставить рекомендательное письмо человека, не знакомого с правилами его написания.

1. Если рекомендация исходит не от частного лица, а от фирмы, предприятия, учреждения - лучше, если оно будет написано на фирменном бланке. Весьма желательно, чтобы письмо целиком умещалось на одной странице.

2. Формально рекомендательное письмо пишется в произвольной форме без обращения к конкретному адресату, так как считается, что - это личный отзыв работодателя о работнике, который работник может предъявить любому потенциальному работодателю.

3. Практически почти всегда работодателю недосуг составлять рекомендательное письмо, и делать это приходится самому рекомендуемому. Надо отнестись к составлению ответственно, поскольку:

а) наличествующая в письме объективная информация будет первой информацией о Вас потенциальному работодателю, и именно она создаст первое впечатление о Вас

б) потенциальный работодатель отлично знает, что письмо составили Вы, и Ваши стиль, грамотность, ясность формулировок будут для него реальным свидетельством Вашей компетентности и опытности. Если письмо пишется на иностранном языке (для иностранного работодателя), желательно, чтобы его окончательную редакцию провел носитель языка или человек, свободно владеющий языком и имеющий опыт делового общения.

4. Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты: 4.1. Название: "Рекомендательное письмо".

4.2. Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании :

Г-н Иван Петров (или: И.И. Петров) работал в компании "X" с _______ по _______ в должности _________. (или: с ____ по ______. в том числе с ____ по ____ - в должности ________. с ___ по ____ - в должности _________ и так далее). Его обязанности состояли в ___________. (или: его обязанности в должности __________ состояли в __________. в должности __________ - в __________ и так далее).

Желательно, чтобы из перечня Ваших обязанностей была видна Ваша квалификация.

4.3. Краткая, но конкретная характеристика деловых качеств и успехов работника за время работы в компании. Откажитесь от общих слов (деловой, надежный, компетентный). Указывайте конкретные факты (ни разу не опаздывал на работу и деловые встречи, не болел, всегда соблюдал конфиденциальность, овладел конкретной орг. техникой и программным обеспечением, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил определенным количеством подчиненных и т.п.). Если наличествовал карьерный рост - кратко раскрыть причины успеха.

4.4. Причины ухода из компании. Желательно, чтобы были указаны причины, не бросающие тень на Вас как на работника (смена профиля компании, закрытие отдела, смена места жительства и т.п.).

4.5. Рекомендации. Краткая и конкретная характеристика компетентности, деловых качеств и потенциала карьерного роста. Рекомендации к занятию должности или должностей. (Г-н И.И. Иванов знает определенный сектор рынка или владеет определенными технологиями или имеет большой опыт работы с определенной орг. техникой и программным обеспечением и т.п. Г-н И.И. Петров может руководить определенным коллективом или эффективно сотрудничать в определенном коллективе или успешно вести переговоры или самостоятельно работать с клиентами и т.п. Г-н И.И. Петров способен быстро осваивать новую информацию, ориентироваться на определенных секторах рынка и т.п. Считаю, что г-н И.И. Петров может эффективно исполнять такие-то обязанности, работая в таких-то должностях).

4.6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо. (При необходимости уточнить детали. можно обратиться ко мне по телефону. ). Надо учитывать, что потенциальный работодатель вполне может позвонить по этому телефону. Поэтому Ваша задача: добиться, чтобы общее впечатление, которое остается о Вас у подписывающего рекомендательное письмо человека, более или менее соответствовало содержанию письма.

4.7. Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо.

4.8. Подпись, заверенная печатью организации. Формально печать не обязательна - как, собственно, не обязательно и само рекомендательное письмо - но российский менталитет плохо адаптирован к документам без печатей.

Образцы рекомендательных писем:

Образец рекомендательного письма - 1

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С.В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию

Образец рекомендательного письма - 2

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.

Образец рекомендательного письма - 3

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании.Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата. Главный редактор Черник Л.М.

Хочется добавить, что рекомендации пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо вашим непосредственным начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Иногда их спрашивают, но не придают им слишком большого значения. Для вашего потенциального работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и покинули компанию "с миром", сохранив о себе хорошее впечатление.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Наверное, это зависит от конкретной ситуации - например, если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми (няни, гувернантки и т.д).

Образец рекомендательного письма с положительным отзывом

Газета 'Факты'

04116, г. Киев

ул. Ванды Василевской

Тел. (044) 246-92-01

10 апреля, 1998 год

Предмет: Рекомендательное письмо для господина Ратушного Тараса

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Тарас работал под моим руководством в качестве ассистента редактора с 10 сентября 1997 года до 5 апреля 1998 года. В его обязанности входили: проведение исследований и интервью, проверка фактов и написание кратких прологов, наряду с выполнением некоторых обязанностей, связанных с офисной работой. В течение всего периода работы в нашей компании Тарас проявил себя в качестве способного, усердного сотрудника и талантливого писателя.

На меня произвела сильное впечатление способность Тараса выполнять всю порученную ему работу вовремя, а зачастую – и раньше срока. Проведенные им исследования всегда были всесторонними, исчерпывающими и доскональными, а проверенные факты отличались точностью. Иногда мы предоставляем возможность ассистентам редактора попробовать себя в качестве писателей, и Тарас, благодаря своим талантам, получал даже больше письменных заданий, чем предусмотрено нормой. Его статьи отличаются четкостью, краткостью и выразительностью.

В общем, Тараса можно охарактеризовать как очень сознательного и талантливого сотрудника. Я считаю, что он обладает всеми необходимыми качествами, благодаря которым однажды станет прекрасным редактором, и мне очень жаль, что он уходит из нашей компании. Я настоятельно рекомендую Тараса на должность редактора среднего уровня в издательстве.

Искренне Ваш,

Вячеслав Преображенский

Главный редактор

Образец рекомендательного письма сотрудника

Киев 252054

Ул. Гончара 67, кв. 32

Эдуард Романовский

Рекомендательное письмо для Станислава Березовского

2 июня, 1998 год

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Мне представилась благоприятная возможность тесно сотрудничать со Станиславом в течение 6 месяцев его работы в компании 'Ридан'. Он сидел за соседним столом, и мы совместно работали над несколькими проектами. Мне приятно сообщить, что Станислав проявил себя в коллективе как коммуникабельный, искренний человек и идеальный сотрудник.

Я настоятельно рекомендую Станислава на должность, которую он сочтет для себя подходящей. Он - из тех людей, с которыми приятно работать всем. Источник: articles.softportal.com, www.rabotu.ru

Как написать рекомендательное письмо правильно

Рекомендательное письмо - Ваши заслуги и успехи на предыдущей работе, а также профессиональные  и личные качества. Заверяется данное письмо непосредственно вашим начальником. Чаще всего соискатели оформляют данное сообщение самостоятельно и уже отдают на подпись бывшему руководителю.

Оформляется данный документ по всем правилам делового письма:

Пример:   Брылова Надежда Витальевна работала в ООО Новые технологии , в период с 8 октября 2010 года по 5 мая 2014 года, в должности старшего бухгалтера.

Пример:  Брылова Надежда Витальевна, на посту главного бухгалтера, зарекомедовала себя как знающего специалиста, способного выполнять любые задачи связанные с ее непосредственной должностью. В ее обязанности входило (д альше пишите Ваши обязанности, успешно выполненные задачи или проекты и т.д. )

Пример: Наш бывший сотрудник Брылова Н.В. зарекомендовала себя только с положительной стороны. Такие качества, как трудолюбие и ответственность всегда помогали гражданке Брыловой сдавать отчеты вовремя. Бесконфликтность и нацеленность гр. Брыловой на результат, создавали в нашем коллективе хорошую рабочую атмосферу.

Пример:  Брылова Надежда Витальевна имеет большой опыт в бухгалтерском деле (ведении учета, составлении отчетности, контроле, аудите), поэтому ее знания и умения будут очень полезными в любой компании.

Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо

Каверин Михаил Андреевич работал под моим руководством в ООО «Электра» с 08 сентября 2009 года до 24 августа 2013 года, в том числе – с 08.09.2009 г. по 16.03.2011 г. в должности кассира- бухгалтера, с 17.03.2011 г. по 24.08.2013 г. в должности ведущего бухгалтера по учету оплаты труда и расчету заработной платы.

В его обязанности в должности кассира-бухгалтера входило ведение кассовых операций в полном объеме, в том числе, работа с получением и выдачей наличных средств, ведению первичной и сводной документации по движению наличности с применением программы «1 С предприятие», оформление банковских карт сотрудников, взаимодействие с банком по вопросу сдачи и получении наличности, передачи банковских реестров, оформлением необходимой сопроводительной документации, согласованию лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации, ведение расчетов с подотчетными лицами. В должности ведущего бухгалтера обязанности включали полный учет расчетов с персоналом по оплате труда и оформление осуществленных операций документально с использованием программы «1 С Зарплата и Кадры», составление и предоставление отчетности в ПФ РФ, ФСС РФ и ИФНС в полном объеме, а также проведение сверок по поступившим платежам и предоставленным отчетам с этими органами.

За время работы Михаил зарекомендовал себя ответственным, грамотным, добросовестным и дисциплинированным работником, пользующимся уважением в коллективе, способным решать сложные задачи, стремящимся к постоянному обновлению собственных знаний и навыков. Исполнительность и инициативность, отсутствие замечаний при финансовых проверках к работе на его участке позволили перевести его на должность ведущего бухгалтера и доверить ответственный участок расчетов по оплате труда.

Нацеленность на дальнейшее развитие, высокие способности к обучению и быстрому освоению и применению новой информации, а также умение доводить работу до логического финала позволяют рекомендовать его на должность заместителя главного бухгалтера.

P.S. Помните, что любой человек любит больше конткретики и работадатель не исключение. Не пишите воды в своем рекомендательном письме. Пишите побольше фактов и выполненных работ, ну и будьте объективными со своими личными качествами. Ведь данное письмо еще должен подписать ваш бывший руководитель. Удачи.

Как написать рекомендательное письмо на английском языке?

Многие университеты Нидерландов просят абитуриентов предоставить рекомендательные письма (reference letters) . Обычно рекомендательные письма входят в список обязательных документов для поступления в магистратуру, аспирантуру и магистерские программы бизнес-администрирования (МБА). Рекомендательные письма также необходимы при подаче заявки на стипендию в голландские университеты.

Правильно написанное рекомендательное письмо может сыграть решающее значение в отборе кандидатов при зачислении на программу обучения или при присуждении стипендии.

Кто может написать рекомендательное письмо для абитуриента?

Схема написания рекомендательного письма

Здесь мы приводим общую схему написания рекомендательного письма на английском языке для поступления в университет за границей.

Примеры рекомендательных писем

П римеры рекомендательных писем и других документов, необходимых для поступления в университет, смотрите в разделе "Образцы документов для поступления ".

Источники: novybusiness.ru, www.personal-prestige.ru, www.tipon.ru, proworkonline.ru, www.eurogates.ru