Образец письма о передаче документов - Образцы рекомендательных писем - Пример иска жалоба ходатайство - Справочник адвоката

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Категории раздела

Организация предприятия [0]
Заявления в суд [0]
Заявления на работу [0]
Ходатайства [0]
Сопроводительные документы [0]
Примеры договоров [0]
Аренда [0]
Примеры характеристик [0]
Как правильно составить [0]
Примеры заполнения [0]
Правила и консультации [0]
Поиск работы [0]
Переписка на предприятии [0]
Делегирование полномочий [0]
Ответственные документы [0]
Разные договоры [0]
Обращения в суд [68]
Обращения к работодателю [71]
Как обратиться в суд [68]
Оформление действий [105]
Шаблоны договоров [71]
Что надо знать арендатору [74]
Образцы рекомендательных писем [68]
Как написать [36]
Что нужно для составления [140]
Адвокат рекомендует [81]
Прием на работу [72]
Деловодство и письма [66]
Поручение и доверенность [49]
Документация юрисконсульта [71]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 113

Статистика


Онлайн всего: 13
Гостей: 13
Пользователей: 0

Пример иска жалоба ходатайство

Главная » Статьи » Образцы рекомендательных писем

Образец письма о передаче документов
образец письма о передаче документов

Как составить сопроводительное письмо к документам?

7 января 2014, просмотров: 11736, Раздел: Бизнес-статьи

Отсылая массу корреспонденции в течение дня, мы часто задаемся вопросом, как составить сопроводительное письмо к документам?

Сопроводительное письмо к документам – это деловое письмо, в котором описывается пакет документов, направляемых адресату. Исходя из этого, сопроводительное письмо к документам подтверждает факт отправки документации, дает ее перечень и инструкцию по обращению с ней, позволяет определить срок исполнения.

Составить сопроводительное письмо к документам необходимо на фирменном бланке, проставив исходящий регистрационный номер отправителя. Сам текст документа по смыслу делится на два основных блока: сообщение о направлении документов, просьба о своевременной реакции на него (ознакомлении, ответе, согласовании и т.п.).

Вступительная часть сопроводительного письма начинается со слов: «Представляем вам…», «Высылаем вам…» или «Направляем вам…» и продолжается словами «для подписания», «для ознакомления», «для согласования», «для заполнения» и т.д. Во второй части сопроводительное письмо к документам содержит информацию о том, что необходимо делать с прилагаемыми документами: «Прошу подписать. », «Прошу рассмотреть и направить…» и т.д.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо к документам . главное оформить надлежащим образом приложения, так как это является основным в такой корреспонденции. Для этого сопроводительное письмо к документам должно содержать их полный перечень с указанием количества экземпляров и листов в каждом из них. Название приложения указывается только в том случае, если оно не упоминалось в тексте письма. Если приложений несколько, они перечисляются после слова «Приложения:».

Если сопроводительное письмо к документам содержит большой перечень приложений, они оформляются на отдельном листе в качестве описи приложений, на которую идет ссылка с письма. Когда есть необходимость написать сопроводительное письмо к документам для нескольких адресатов, а приложение отправляется только одному из них, об этом тоже следует упомянуть в письме.

Существует еще несколько правил, как написать сопроводительное письмо к документам . Если письмо имеет приложения, на нем должна быть соответствующая отметка, а на каждом приложении сверху справа указывается, к какому сопроводительному письму оно относится. Подписывается письмо должностным лицом, которое имеет на это право. Но чтобы его потом не беспокоили по поводу уточнений, следует также указать имя и контакты исполнителя.

Также не рекомендуется указывать точный срок выполнения требований письма, если ваша организация не является вышестоящей контролирующей инстанцией. В практике делового общения на рассмотрение таких документов обычно дается месяц. Если вы ходите получить ответ раньше, лучше оформить его в форме просьбы.

Чтобы в дальнейшем сэкономить время, когда снова возникнет необходимость написать сопроводительное письмо к документам, рекомендуется разработать бланк такого письма и заполнять его по мере необходимости. Как видим, вопрос как оформить сопроводительное письмо к документам . не такой уж и сложный.

Сопроводительное письмо образец:

Сопроводительное письмо

Содержание

Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
  • Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме - вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению - заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

    Образцы и примеры сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо к резюме

    Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.

    1 образец Сопроводительное письмо к документам

    Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).

    1 образец Сопроводительное письмо к договору

    Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.

    1 образец Сопроводительное письмо в налоговую

    Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого - убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

    1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.

    Форма: сопроводительное письмо (образец)

    Сопроводительное письмо применяется при отправке документации, в том числе и при подаче предложений на   тендер (конкурс, запрос предложений).

    — по исходящему номеру в сопроводительном письме вы сможете в дальнейшем узнать судьбу вашего предложения

    — сопроводительное письмо может использоваться, как документ подтверждающий получение документов. При передаче пакета документов рекомендуется попросить получателя поставить отметку о получении с подписью, датой и временем.

    Особенности оформления (см. образец):

    — укажите исходящий номер и дату в сопроводительном письме

    — название тендера

    — если документы отправляются без описи, то в сопроводительном желательно перечислить документы, которые направляются получателю

    — укажите контактные данные отправителя

    Нажмите на ссылку, чтобы скачать образец сопроводительное письмо

    soprovodilovka.doc | 59.5 Кб | Скачан: 7712 раз

    Сопроводительное письмо

    Кол-во просмотров этого документа

    Содержание:

    Сопроводительное письмо к документам составляется с целью информирования получателя об отправке документов и содержит необходимые инструкции по обработке отправленных документов.

    Образец сопроводительного письма

    Как написать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо обычно начинается со слов:

  • Направляем Вам&hellip
  • Высылаем Вам&hellip
  • Представляем Вам&hellip
  • Сопроводительное письмо также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблоны:

    Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.

    Образцы сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо считается дополнительным документом к высылаемому резюме. Ежели Вы направляете свое резюме в иноземную фирму с известным именем. то условия составления сопроводительного довольно высоки.

    Документ обязан быть оформлен на отдельном листе реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.

    Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду.

    Образец 1.

    Уважаемая Светлана,

    в ответ на вашу вакансию "руководитель по торговле морозильного оснащения", опубликованную в журнале "Служба и Заработок", высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания.

    С лучшими пожеланиями,

    Петрова Ирина, тел. 6-777-888-99-00

    Образец 2.

    Добрый день, Светлана.

    В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры.

    С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54

    Образец 3.

    Многоуважаемые господа,

    прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора.

    Буду рада принять от Вас приглашение на собеседование.

    С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51

    Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить:

    1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции предложение своей кандидатуры.

    Пример 4:

    Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.

    2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме. имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете.

    3. Вашу готовность к работе. отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее - в стенах конкретно данной фирмы.

    Пример 5:

    В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях.

    Пример 6:

    Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

    4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе.

    5. Контактную информацию.

    Образец 7:

    С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …

    С уважением,…

    Пример 8:

    В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.

    Источники: bbcont.ru, working-papers.ru, tenderoviki.ru, xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai, jober.clan.su

    Категория: Образцы рекомендательных писем | Добавил: cintam (24.06.2015)
    Просмотров: 2851 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск