Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Акт по форме КМ-3 применяют для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Как правильно заполнить акт по форме КМ-3
В шапке акта указывают:
- наименование организации
- данные о контрольно-кассовой машине (модель, регистрационный номер и номер производителя)
- ФИО кассира, оформляющего возврат
В табличной части акта указывают номер и сумму каждого чека, по которому был возврат. Также указывают должность и ФИО сотрудника, разрешившего возврат денег по чеку.
Все перечисленные чеки должны быть прикреплены к данному акту. Общее количество чеков пишется прописью в строке Приложение.
Обратите внимание! Акт по форме КМ-3 составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Далее он направляется в бухгалтерию вместе с приложенными погашенными чеками. Акт хранят в течение пяти лет.
На указанную в акте сумму уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Образец акта о возврате денежных средств бланк
Что делать, когда необходимо документально подтвердить факт передачи денежных средств?
Как правильно составить акт
1. Соблюдать обязательную письменную форму документа. По нашему законодательству, любая передача денежных средств должна оформляться письменно.
2. Необходимо полностью и объективно указывать все реквизиты сторон - участников передачи финансовых средств.
4. Документальное фиксирование всех возражений и пояснений сторон. Данное обстоятельство может, в дальнейшем, помочь в конфликтных ситуациях.
Акт о возврате денежных средств
Нередко на предприятиях возникают ситуации, когда приходится оформлять возврат поставленного товара либо определенной денежной суммы. Причинами выдачи клиенту суммы товара из кассы служат неудовлетворение потребностей (переоформление чека, пробитого по ошибке, или же возвращение некачественной продукции поставщику). Вследствие таких обстоятельств, необходимо документально оформлять все операции, посредством составления акта возврата.
Процесс возврата денежных средств
Чаще всего торгово-сервисные предприятия сталкиваются с возвратом средств покупателю. Акт возврата денежных средств оформляется по форме № КМ-3, утвержденной Госкомстатом России (постановление №132 от 25.12.1998), в случае выдачи суммы товара из кассы.
Случаи составления акта возврата:
Возвращение клиентом приобретенного товара в тот же день.
Отказ от проведенного по кассе товара.
Ошибочность введения данных в чек.
Возвратов денежных средств за рабочий день может быть несколько, однако документ о возврате составляется за смену один раз. В нем записываются все операции по выдаче денежных средств и исправлению кассовых проводок, сделанных по ошибке. И, конечно, к документу должны прилагаться соответствующие чеки.
При отсутствии чека, кассиру необходимо написать объяснительную по данному факту. Если же чек был утерян клиентом, то он должен предоставляет заявление с указанием своих паспортных данных. В последующем акт отправляется на подпись к членам специальной комиссии, далее в бухгалтерию. Затем кассир-операционист заносит данные из документа в журнал.
Правила заполнения акта по форме КМ-3
В шапке бланка о возврате денежных средств указывается:
Важно помнить, что при неправильном оформлении документов по возвращении покупателю средств может быть нарушен порядок работы с наличными сбережениями, это в свою очередь приводит к административной ответственности/штрафу.
Форма КМ-3.
Форма КМ-3 это акт О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.
Акт КМ-3 это форма возврата. Она оформляется, когда:
клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
кассир ошибочно пробил кассовый чек
Пример заполнения формы КМ-3.
После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.
Загрузить
КМ-3 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4 ). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.