Уважаемые читатели, сегодня мы рассмотрим вопрос о порядке оформления и получения доверенности. Но для начала хочу сказать, что определение данного понятия закреплено в части 3 статьи 244 Гражданского кодекса Украины. В ней говорится о том, что доверенность является письменным документом, который выдается для представительства интересов перед третьими лицами и в котором фиксируются полномочия по совершению сделок или иных правомерных действий. Таким образом, на основании указанного документа одно лицо имеет право совершать юридически значимые действия от имени другого лица.
Сторона, которая выдает доверенность, называется доверителем, а сторона, уполномоченная на совершение определенных юридически значимых действий, – доверенным.
Представительство по доверенности относится к односторонним сделкам и может возникать на основании различных юридических фактов, в частности, на основании договора (договор поручения) или акта органа юридического лица (решение общего собрания участников общества).
Порядок оформления доверенности и обязательные реквизиты
Форма доверенности
По общему правилу форма доверенности должна соответствовать форме той сделки, которую намеревается совершить уполномоченное лицо. Согласно положениям действующего законодательства сделки могут заключаться только в двух формах, устной и письменной (часть 1 статьи 205 Гражданского кодекса). Поэтому, учитывая юридическое определение понятия доверенности, можно сделать однозначный вывод о том, что полномочия доверенного должны быть зафиксированы только в письменном виде. Более того, доверенность, которая выдается юридическим лицом, кроме подписи, обязательно должна содержать оттиск печати.
Оформление документов у нотариуса
Существуют также случаи, когда закон в обязательном порядке требует, чтобы доверенность была заверена нотариально, например, когда предоставляются интересы физического лица в суде.
Есть случаи, когда доверенность может не заверяться нотариусом, но приравнивается к нотариальной. Для примера можно привести ситуацию, когда доверенность физического лица, проживающего в населенном пункте, в котором отсутствует нотариус, может удостоверяться уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления (за исключением доверенностей на право распоряжения недвижимостью, управления автомобилями и другими транспортными средствами, а также на право распоряжения корпоративными правами).
Когда нотариальное удостоверение не требуется
Более того, установлены специальные случаи, когда для получения денег (зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов и других платежей), а также доверенности на почту вообще не нужно обращаться к нотариусу и платить деньги за его услуги. Так, согласно части 4 статьи 245 Гражданского кодекса доверенность на совершение таких действий может быть удостоверена должностным лицом той организации, в которой учится, работает или находится на стационарном лечении доверитель, а также по месту его регистрации.
Срок доверенности
Хочется также обратить ваше внимание на то, что обязательным реквизитом любой доверенности является дата ее выдачи. Если дата совершения на ней указана не будет, то согласно закону такая доверенность не может порождать никаких юридических последствий. При этом доверенность может оформляться с указанием срока ее действия или без него. Если срок действия не будет указан, то доверенность будет действовать до наступления условий, предусмотренных законом для прекращения представительства интересов.
Несколько слов о перечне полномочий доверенного
На практике встречаются отдельные ситуации, когда уполномоченное лицо по тем или иным соображениям совершает действия, которые прямо противоречат интересам доверителя. Ярким примером стали случаи, когда после начала так называемого финансового кризиса клиенты финансовых учреждений массово начали обращаться в суды с целью обжалования кредитных и ипотечных договоров, а отдельные юристы банков по непонятным причинам начали подавать заявления о признании таких исковых требований. После этого такие представители, конечно, увольнялись, но вполне логично предположить, что без финансовой заинтересованности здесь не обошлось. Плохо это или хорошо, рассматривать, пожалуй, нет никакого смысла, поскольку у каждой стороны своя правда.
Однако если вы хотите уберечь себя от подобных ситуаций, то перед подписанием доверенности с ее текста следует исключить те полномочия доверенного, которые, по вашему мнению, могут привести к возникновению нежелательных последствий. Например, если это касается доверенности на представление интересов в суде. из нее вполне можно исключать такие полномочия юриста, как уменьшение размера исковых требований, право на отказ от иска, признание предъявленных исковых требований, отзыв или отказ от апелляционных и кассационных жалоб, заключение мировых соглашений и т.п.
Юридические последствия превышения полномочий
Общеизвестно, что доверенный должен совершать только те действия, на которые он был уполномочен, и не должен выходить за пределы предоставленных ему полномочий. Однако, несмотря на это, в законодательстве предусмотрены случаи, когда действия доверенного, совершенные с превышением полномочий, могут порождать для доверителя юридические последствия. В частности, в статье 241 Гражданского кодекса Украины установлено, что в случае если доверитель в дальнейшем одобрит сделку, которая была совершена его доверенным с превышением полномочий, то это создает, изменяет или прекращает для него соответствующее обязательство. При этом исчерпывающего перечня действий, которые могут свидетельствовать об одобрении сделки, в законодательстве нет, поэтому в каждом конкретном случае данный вопрос должен быть тщательно изучен.
В качестве примера можно снова привести ситуацию с отечественными банками. Так, после получения сообщений или устных требований от работников финансовых учреждений об увеличении процентной ставки по кредиту значительная часть наших граждан сразу начала выплачивать средства по повышенной ставке. В дальнейшем указания на такие действия использовались адвокатами банков как доказательство одобрения потребителем новых условий кредитного договора, и значительное количество судебных решений было вынесено именно в пользу кредитодателей. Правда, через некоторое время указанный подход был изменен судебной практикой, однако это почти никак не отразилось на тех клиентах банков, по которым ранее уже были вынесены решения.
Порядок отмены доверенности
Представительство интересов прекращается вследствие:
истечения срока действия доверенности
отказа представителя от совершения действий, предусмотренных доверенностью
прекращения деятельности юридического лица, выступающего в качестве доверителя или доверенного
смерти физического лица, выступающего в качестве доверителя или доверенного, объявления его умершим, признания безвестно отсутствующим или недееспособным, ограничение гражданской дееспособности
отмена доверенности доверителем.
Решение об отмене доверенности может быть принято доверителем в любое время независимо от воли доверенного. Исключения из этого правила могут быть предусмотрены только законом, когда предоставляется возможность заключения так называемой безотзывной доверенности.
В случае отмены доверенности доверитель должен в первую очередь сообщить о своем решении доверенному, а также по возможности всем известным ему лицам, для представительства перед которыми была оформлена доверенность. В свою очередь, на доверенного возложена обязанность безотлагательно вернуть ранее выданный на его имя документ.
В гражданском законодательстве также предусмотрено правило, в соответствии с которым все права и обязанности, совершенные со времени отмены доверенности и до момента уведомления об этом доверенного, сохраняют силу для доверителя. Исключением из этого правила являются лишь те случаи, когда третье лицо было осведомлено об отмене доверенности. Поэтому во избежание любых злоупотреблений и недоразумений все сообщения целесообразно направлять ценным письмом с описью вложения.
Скачать образец
Напоследок также хочу предложить всем своим клиентам (настоящим и будущим) несколько подготовленных мною бланков, которые используются наиболее часто:
Оформление доверенности
Форма доверенности
Доверенность - документ. который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.
Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенности, выдаваемые:
на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями
на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,
могут удостоверяться также организацией. в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции - организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.
Выдача доверенности
Выдача доверенности - односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия - это право представителя.
Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.
Юридические лица. обладающие общей правоспособностью. могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.
Как доверителем. так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.
Выдача доверенности на имя нескольких лиц - характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации - ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).
Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).
Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему . Главное, чтобы такое лицо было дееспособным. Запрет выдавать доверенность лицам, которые не являются работниками организации-доверителя, действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17. С 2012 года этот документ не действует на основании Приказа Минфина России от 17.01.2012 № 5н.
Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года - три года, а с 1 сентября 2013 года - на любой срок.
Оформление доверенности. Реквизиты доверенности
Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.
На что же надо обратить особое внимание при оформлении доверенности?
Доверенность на получение документов – образец оформления
Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:
Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.
Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.
Полномочия на совершение определенных действий – перечислить каких конкретно. Если на получение документов, то необходимо указать каких именно и где. Допускается даже привести реквизиты конкретного получаемого документа.
Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.
Как правило, нотариального удостоверения доверенности на получение документов не требуется. В некоторых случаях возникает такая необходимость, например для сделок нотариальной формы, необходимости передоверия полномочий.
Печать ставить обязательно.
Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.
Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2014 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.
Доверенность действительна до 15.02.2014.
Подпись Заходерко Веры Александровны …………… удостоверяю.
Генеральный директор
ООО «Паникер» М.А. Краюхин
Здесь оттиск печати
Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. Тогда оцените, что проще и быстрее будет оформить новую или есть возможность направить вам документы по почте без всякой доверенности.
Еще интересный вопрос – может ли вам понадобиться доверенность на представление документов? Вполне. Например, при сдаче документов в налоговую инспекцию. Дело в том, что от имени организации без доверенности имеет право совершать действия только законный ее представитель. Для организации это ее директор, президент и т.п. либо непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Поэтому у любого представителя (пусть даже бухгалтера) организации или индивидуального предпринимателя могут потребовать предъявить доверенность.
В этом случае документ составляется аналогично приведенному здесь образцу доверенности, измените только немного текст с учетом необходимости выполнения требуемых действий.
Образец доверенности не только на получение документов
Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04.2008, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,
представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина
Печать
В приведенные здесь образцы доверенности на получение документов допускается вносить любые необходимые изменения при условии соблюдения требований, изложенных в первой части статьи. Возможно вас смогут заинтересовать другие материалы сайта: об основных правилах ведения деловой переписки. составлении приказов и другие.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Доверенность на оформление собственности
Доверенность на оформление собственности — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
