Служебная записка образец прошу согласовать - Оформление действий - Пример иска жалоба ходатайство - Справочник адвоката

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Категории раздела

Организация предприятия [0]
Заявления в суд [0]
Заявления на работу [0]
Ходатайства [0]
Сопроводительные документы [0]
Примеры договоров [0]
Аренда [0]
Примеры характеристик [0]
Как правильно составить [0]
Примеры заполнения [0]
Правила и консультации [0]
Поиск работы [0]
Переписка на предприятии [0]
Делегирование полномочий [0]
Ответственные документы [0]
Разные договоры [0]
Обращения в суд [68]
Обращения к работодателю [71]
Как обратиться в суд [68]
Оформление действий [105]
Шаблоны договоров [71]
Что надо знать арендатору [74]
Образцы рекомендательных писем [68]
Как написать [36]
Что нужно для составления [140]
Адвокат рекомендует [81]
Прием на работу [72]
Деловодство и письма [66]
Поручение и доверенность [49]
Документация юрисконсульта [71]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 113

Статистика


Онлайн всего: 18
Гостей: 18
Пользователей: 0

Пример иска жалоба ходатайство

Главная » Статьи » Оформление действий

Служебная записка образец прошу согласовать

Положение о командировках - образец

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

В.А. Полях

____ ______________ 2007 г.

о командировках в компании

1. Общие положения.

1.1. Положение о командировках призвано установить порядок организации командировок сотрудников Группы компаний Орматек.

1.2. Порядок организации командировок, изложенный в положении, является обязательным для всех сотрудников Группы компаний Орматек.

1.3. Положение разрабатывается службой по управлению персонала и утверждается Генеральным директором ГК Орматек.

2. Командировки.

2.1. Ответственные за планирование командировки - руководители отделов и подразделений, окончательное утверждение необходимости и целесообразности командировок для сотрудников компании - генеральный директор.

2.2. Командировка сотрудника может быть инициирована:

  • для сотрудников подразделений - руководителями подразделений
  • для руководителей подразделений - Генеральным директором группы компаний
  • для сотрудников отделов - руководителями соответствующих отделов.
  • для руководителей отделов - руководителем подразделения, директором, генеральным директором группы компаний или самими руководителями отделов в рамках исполняемых задач.
  • 2.3.2. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную Служебную записку о необходимости направления в командировку (приложение № 1) на имя генерального директора.

    2.4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

    3. Бюджет командировки.

    3.1. В бюджет командировки включается:

    а) Транспортные расходы.

    б) Расходы на проживание (исходя из количества дней командировки)

    в) Расходы на питание (исходя из количества дней командировки )

    3.2. Транспортные расходы планируются исходя из следующего:

    3.2.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов - имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

  • передвижение на дальние расстояния: самолет - экономический класс поезд - купе
  • 3.2.2. При отсутствии подтвержденной информации о стоимости проезда до места командировки, руководитель подразделения, отправляющий сотрудника в командировку, заблаговременно ставит задачу на получение этой информации командируемому сотруднику или офис-менеджеру подразделения, а также при возможности заказ данных билетов.

    3.2.3. Стоимость проезда указывается в служебной записке.

    3.2.4. В случае, если командируемый сотрудник отправляется в командировку на личном автомобиле, в аванс командировочных включается сумма на транспортные расходы, которые должны быть подтверждены документально.

    3.2.5. При отсутствии в регионе пребывания возможности передвижения на общественном транспорте (при подтверждении), проезд на такси должен в обязательном порядке аргументироваться, согласовываться с генеральным директором, и подтверждаться документами (чек) о наличии факта оплаты. Передвижение в такси без наличия кассового аппарата не допускается и не оплачивается.

    3.3. Расходы на проживание

    3.3.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов - имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

  • гостиница (по согласованию) или квартира, комната (при наличии таковых в распоряжении компании). Информация о стоимости гостиничного номера в сутки, применяемая к расчетам для данного уровня сотрудников должна быть получена офис - менеджером или самим сотрудником.
  • 3.3.2. При командировании сотрудника, руководитель подразделения или генеральный директор ставит задачу офис-менеджеру или сотруднику на получении информации о возможных вариантах проживания.

    3.3.3. В соответствии с полученной информацией, руководителем выбирается вариант проживания командированного, в соответствии с вышеуказанными нормами. В случае отсутствия вариантов по вышеуказанным нормам, решение принимается индивидуально по каждому случаю.

    3.5.1. Размер суточных (без включения транспортных расходов и на проживание) при командировке до 300 км. составляет 300 рублей, свыше 300 км - 500 рублей.

    3.5.3. В случае, если сотрудник направляется в командировку в тот регион/город/страну, где нет подразделения/филиала компании, руководитель направляющего подразделения должен поставить задачу офис-менеджеру на получение информации о размере среднесуточных трат. В случае, если полученная информация будет противоречить нормам суточных расходов компании, превышая их, размер суточных расходов утверждается генеральным директором.

    4. Организация командировки

    4.1. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную Служебную записку о необходимости направления в командировку (приложение № 1) на имя генерального директора.

    4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

    4.3. Командированный знакомится с приказом.

    4.4. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности - 3 дня). Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже - следующие сутки

    4.5. Заказ билетов и бронирование гостиницы.

    4.5.1. Руководитель подразделения ставит сотруднику или офис-менеджеру задачу о покупке билетов и бронировании гостиницы для командированного, в соответствии с полученной информацией о стоимости не позднее чем за 10 дней до планируемой командировки сотрудника.

    4.5.2. Сотрудник или офис-менеджер приобретают билеты. При этом офис-менеджер передает билет командируемому (если приобретает офис-менеджер).

    4.5.3. Для бронирования гостиницы сотрудник или офис-менеджер должен предпринять следующее.

    1) связаться с одной из гостиниц по месту назначения командированного

    2) забронировать номер.

    3) передать информацию о брони командированному (если бронирует не командируемый сотрудник).

    4.5.4. Если нет вариантов по размещению в гостинице, удовлетворяющей требованиям настоящего положения, то вопрос об оплате более дорогого размещения решается в индивидуальном порядке с генеральным директором. При этом должна иметь место информация о том, что действительно нет гостиниц и мест, удовлетворяющих требованиям настоящего положения.

    5. Организация работы командированного сотрудника.

    5.1. Сотрудник, направляемый в командировку, работает по графику того подразделения, в котором находится в командировке.

    6. Окончание работ. Отчет о командировке

    6.1. По возвращении из командировки, командированный сотрудник должен представить своему вышестоящему руководителю отчет о проделанной работе в срок не более 3 дней.

    6.2. В отчете указать: дату и место командировки, задачи, которые были поставлены перед командируемым, проведенные мероприятия, результат (решены ли были задачи), а также примечания и комментарии, которые сотрудник побывавший в командировке сочтет нужным указать.

    6.3. По результатам проведения работ командированным сотрудником, руководитель соответствующего подразделения может ходатайствовать перед генеральным директором о принятии решения о поощрении или наказании сотрудника.

    6.4. Отчет о командировке утверждается Генеральным директором.

    6.4.1. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. При перерасходе денежных средств, составляется служебная записка о перерасходе. Решение по данному вопросу принимается генеральным директором.

    6.4.2. В случае непредоставления командируемым авансового отчета с приложением платежных документов в 3-х дневный срок, он обязан вернуть денежные средства в кассу в объеме не подтвержденных документов. В случае невозвращения в кассу денежных средств, удержание производится из заработной платы

    Заместитель директора по внутреннему контролю

    Muse - Mercy

    Teledysk Muse - Mercy Tekst Piosenki Lyrics Help meI've fallen on the insideI tried to change the gameI tried to infiltrateBut now I'm losing men in cloaksAlways seem to run the showSave me from the ghosts and shadowsBefore they eat my soul Mercy, mercySh

    TEDE FEAT. RAS - ŚWIAT ZWARIOWAŁ W TE LATA

    Teledysk TEDE FEAT. RAS - ŚWIAT ZWARIOWAŁ W TE LATA Tekst Piosenki Kur*, czuję się jak u Volta Mój majk jest na &hellip, mój ajf jest z namiI hype jest na &hellip, tak się stałoTam ona, tam mnie zna, tam mnie znająPonad 16 lat pod dalej, c

    Luke Bryan - Kick The Dust Up

    Teledysk Luke Bryan - Kick The Dust Up Tekst Piosenki Lyrics Kick the dust up. All week long it&rsquos a farming town they're making that money growTractors, plows with flashing lights backing up a two lane roadThey take one last lap around,That sun up h

    K. Michelle - Hard To Do

    Teledysk K. Michelle - Hard To Do Tekst Piosenki Lyrics I've been thinking bout yaAre you thinking bout me?I know I went crazyBut you were wrong I apologize, I'll let it go tonightForgive me and I'll forgive you [Hook:]Cause what you gon' doWhen I put tha

    Rae Sremmurd - This Could Be Us

    Teledysk Rae Sremmurd - This Could Be Us Tekst Piosenki Lyrics [Intro:]Na, na, na, na, na, na, na, na [x4] Hey, Sremm life [Verse 1 - Slim Jimmy:]I've done it before, I've seen it beforeTears splashin' the floor when I opened the door for herShe acted lik

    Служебная записка

    Само собой разумеется, что без общения внутри организации  никакой продуктивной работы быть не может. Общение имеется в виду  официальное, деловое, способствующее комфортной и качественной работе. Основная цель служебки – осветить важные вопросы компании, которые напрямую касаются ее работы, и от решений по которым  зависит успех как одного сотрудника, так и целой фирмы. Как правило, служебные записки перемещаются  между разными отделами на предприятии, между их работниками, а также (при запросе) вверх  по иерархической лестнице (например, шефу).

    Служебная записка оформляется в произвольной форме, так как никто не знает, что именно может понадобиться в тот или иной момент, но образец поспособствует пониманию основных реквизитов письма. Правильная служебка, кроме «шапки», по порядку расписывает сначала ситуацию, что сложилась и по поводу которой обращаются, а потом уже просьбу согласовать или утвердить, или предоставить, или другое. После письма не забудьте указать должность и имя того, кто посылает служебку, чтобы можно было оперативно получить и ответ по ней.

    Ответы 5

    Бизнес-тренер, консультант

    Я бы вам тоже ничего не оплатил, т.к. входящие звонки в РФ бесплатны.

    Валентина,

    для рекрутера банальная грамотность (не филология!) входит в число профессионально важных качеств, хотя бы для того, чтобы написать объявление о найме и оценить грамотность кандидата по тексту резюме.

    Отключать телефон в 18.00. нельзя: соискатели нередко звонят после окончания рабочего дня.

    Тем не менее, вам спасибо за разъяснение, зачем нужен служебный телефон.

    Чтобы составить записку, надо сначала определить, на чьё имя писать: своего непосредственного руководителя, или другого должностного лица, решающего такие вопросы, естественно, с визой руководителя.

    Примерный текст записки:

    Такому-то (должность, ФИО)

    Дата

    В связи со служебной необходимостью переговоров с соискателями вне рабочего времени вынуждена сообщать соискателям номер своего личного телефона, что создаёт угрозу моей безопасности.

    Прошу выделить корпоративный мобильный телефон с тарифным планом и обеспечить ежемесячную оплату.

    Обязуюсь использовать телефон исключительно в служебных целях.

    Шумилова Елена, специалист по персоналу.

    Источники: kdpconsulting.ru, www.discoparty.pl, ipinform.ru, www.podborkadrov.ru

    Категория: Оформление действий | Добавил: cintam (11.06.2015)
    Просмотров: 719 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск