Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки
Оглавление:
Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.
В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.
В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.
На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?
Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.
Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.
Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).
Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.
Правила оформления доверенности
Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:
наименование организации
название документа
его регистрационный номер
дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год)
место выдачи документа.
Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:
дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации)
указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации
вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации
перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
фиксируется дата окончания полномочий
вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам
проставляется образец подписи доверенного.
Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.
Бланк доверенности М-2
Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.
Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.
Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:
номер доверенности
даты начала и окончания действия документа
информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес
данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»)
реквизиты банковского счёта плательщика
доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные)
продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).
На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.
Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.
Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.
У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:
продублировать номер и срок действия
проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены
дать расписаться доверенному лицу.
Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.
Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.
Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.
Образец доверенности на получение
Доверенность
город Новомосковск, шестнадцатого марта две тысячи одиннадцатого года.
Я, Пономаренко Ирина Васильевна, которая живет по адресу: город Новомосковск-137, Московская область, улица Независимости, 12, к. 356, доверяю Коновалову Петру Тимофеевичу, который живет в городе Красноград, улица Пушкина, 174, к. 45, получить в кассе комиссионного магазина № 3 города Краснограда за его паспортом серии ВЛ №700888, выданным 24.08.11 ЦВМ Новомосковском РВХМУУ МВД России в Московской области, надлежащие мне деньги за реализованные вещи согласно с квитанцией №847 и выполнить все действия, связанные с настоящей доверенностью.
Полномочие из настоящей доверенности не может быть передано другим лицам.
Начальник ЖКЕУ-25 город Новомосковск (подпись) Н. И. Бойченков
Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения
Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.
Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.
Что это за документ?
Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А . Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.
М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.
Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.
Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.
Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?
Лицевая сторона бланка:
В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.
Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).
На обратной стороне бланка:
Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.
После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.
Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда .
Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека - узнайте из этой статьи .
Получение товаров или материальных ценностей от физического лица
Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.
Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.
Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.
Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.
Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.
Частные случаи
Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно
Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.
Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.
Передача товара с целью хранения или переработки
Доверенность также составляется в обоих случаях:
Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).
Процесс передачи товара
На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).
Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.
Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).
Форма составления доверенности от физического лица
Составляется в печатной форме или от руки:
Название документа.
Место составления и дата доверенности.
ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
Обязательно указывается срок действия доверенности.
Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
ФИО, подпись, штамп (если имеется).
В каком случае доверенность не имеет юридической силы?
Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
Срок доверенности исчерпался.
Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.
В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.
Как написать доверенность от руки
Рассмотрим более подробно, как написать доверенность от руки. Ведь при оформлении доверенности важно не просто составить ее по образцу, но и выполнить все последующие действия: заверения у нотариуса, подтверждение свидетелей и так далее. К тому же необходимо учитывать срок доверенности и множество других индивидуальных факторов при написании текста доверенности и соответственно принимать дальнейшие юридические действия.
Алгоритм, как написать доверенность от руки
Перво-наперво подумайте, какие и кому хотите передать полномочия. Это может быть получение пенсии, стипендии, заработной платы, или приобретение машины, земельного участка, квартиры.
Выясните реквизиты человека, на которого доверенность оформляется. Это его паспортные данные, ФИО, адрес проживания. Без таких данных невозможно составить правильную доверенность.
Еще необходимо знать реквизиты имущества, на которое доверенность оформляется.
В начале документа необходимо написать слово «Доверенность». Затем написать дату составления форматом «число, месяц, год». Обратите внимание: доверенность, на которой не указана дата – не имеет никакой юридической силы.
В доверенности кроме прочего должны быть и ваши данные: адрес вашего места проживания, паспортные данные, ФИО. аналогичные сведения необходимо занесены в документ и о том лице, на которое доверенность составлена. Чтобы доказать достоверность всех имеющихся данных, можно вместе с ней предоставлять паспорт лица, которому она выдана.
Важно внести конкретику в документ. То есть нужно избегать какой-либо двусмысленности. Выразите ясно и четко функции доверенного лица.
Если это будет необходимо, укажите срок действия в доверенности. Он не должен быть больше срока в три года. Если срок действия не был указан – документ действующим считается в течение года от дня составления. Также у вас есть право отменить ее действие в любой момент.
Доверенность должна обязательно иметь личную подпись, а также заверена организацией, где вы работаете или учитесь. Но при продаже какой-либо недвижимости обязательно доверенность необходимо нотариально удостоверить.
Доверенность на получение товара. Образец заполнения заявления
Доверенность на получение товара - это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.
Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.
Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.
Как должна быть оформлена доверенность
Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.
На какой срок должна быть оформлена доверенность
Что касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.
В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.
Когда доверенность считается недействительной
При этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:
- Исправления
- Сроки
- Несоответствие.
Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений. В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.
Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.
Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.
Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.
К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.
Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.
У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке .
Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2
Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.
Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.
Бланки и подробную информацию можно найти на этом сайте: http://mosadvokat.org/doverennost-na-poluchenie-tovara/
