Доверенность на получение ТМЦ — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется на лиц, которые собираются забрать товар у поставщика. Для заполнения данного документа используются установленные формы М-2 и М-2а, составляет доверенность бухгалтер организации.
Оформляя бланк доверенности на получение товара и других ценностей, обязательно указывается номер и дата составления документа. Также необходимо указать срок действия, в течение которого он имеет силу. Этот показатель не может быть больше трех лет. В действительности столь длительные сроки ставятся кране редко.
Для правильного оформления доверенности на получение ТМЦ воспользуйтесь нашими рекомендациями и используйте образец, представленный ниже. В конце статьи вы можете скачать образец заполнения доверенности на примере формы М-2а, а также пустые бланки М-2 и М-2а.
Если работнику организации поручено получить товар разово, то срок доверенности может составлять несколько дней, необходимых для выполнения задания. В случае если в течение определенного периода времени сотрудник должен встретиться с поставщиком несколько раз, то срок доверенности может увеличиться, например, на месяц или два.
Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:
на получение почты - скачать
на подписание документов - скачать
на получение денег - скачать .
Образец доверенности на получение ТМЦ
При составлении доверенности на получение ТМЦ в обязательном порядке следует указывать наименования, адреса, ИНН плательщика и потребителя. Довольно часто бывает, что это одна и та же фирма, тогда графа «плательщик» должна содержать идентичную информацию. Следует также внести сведения о платежных реквизитах (номер банковского счета и название банка).
Затем в форме указывается информация о работнике, который будет получать товар. К этим сведениям относятся паспортные данные и ФИО. Доверенность на получение ТМЦ должна также содержать информацию о поставщике (его наименование) и № документа, на основании которого будет осуществляться получение товарно-материальных ценностей (с датой составления) - ТТН или накладная ТОРГ-12.
На обратной стороне бланка доверенности на получение товара перечисляются все подлежащие передачи товарно-материальные ценности. При указании товара прописывается порядковый номер, наименование товарно-материальной ценности, единица измерения (например, штука, г. кг. и т.д.) и количество (пишется прописью). В незаполненных полях формы ставится прочерк. Бланк доверенности должен быть заверен печатью и подписями руководителя фирмы и главного бухгалтера.
Таким образом происходит оформление бланка, образец вы можете скачать ниже, перейдя по ссылке.
Бланк доверенности на получение ТМЦ, составленный по форме М-2, отличается от бланка формы М-2а тем, что в первом случае имеется отрывной корешок, который впоследствии подшивается бухгалтером. В корешке отображается следующая информация: номер доверенности, срок действия, на кого составлена и название документа для получения товарно-материальных ценностей. Наличие этого корешка освобождает бухгалтера от внесения дополнительных сведений в специальный журнал учета выданных доверенностей .
Доверенность на получение ТМЦ М-2а - скачать образец .
Доверенность на получение товара и материальных ценностей
Содержание
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей
Лицевая сторона бланка:
В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия. По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется он же.
Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Доверенность на получение ТМЦ
19 апреля 2014, просмотров: 4836, Раздел: Документы
Поставщик вправе отгружать товарно-материальные ценности предприятия, только при наличии доверенности на получение ТМЦ . Данное разрешение выписывается лишь тому работнику организации, который имеет соответствующий оформленный приказ. Бланк доверенности имеет 2 основные формы:
1. М – 2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.
2. М – 2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.
Заполнение доверенности на получение ТМЦ требует внимательности и ответственности. Случается, так, что во время проверки различных документов, налоговая инспекция может потребовать предоставление доверенности на ТМЦ. Именно поэтому нужно внимательно следить за заполнением всех имеющихся граф.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М – 2а
Сверху в правом углу формы прописываются коды предприятия, оформляющего данную доверенность. После наименование этой организации и ее порядковый номер. Обязательно документ должен содержать дату выдачи бланка, в противном случае, доверенность считается недействительной. Затем проставляется срок действия документа, по закону доверенность на ТМЦ действительна не больше 15 дней, однако если данный документ заключается для получения большой партии ТМЦ у одного поставщика, тогда срок может быть продлен до 1 месяца.
В строчках «Название плательщика (потребителя) ТМЦ и его адрес» пишется ИНН, наименование предприятия и его почтовый адрес. Если данные, которые указаны в 2х строках совпадают, то в строчке о плательщике необходимо указать «Он же». Так же прописываются банковские реквизиты плательщика. В строчке «Доверенность на получение ТМЦ выдана» вписывается ФИО работника, который несет ответственность за получение товара. Указывается номер паспорта, дата выдачи и кем он выдан.
Нужно внимательно проверить ТМЦ, как она заполнена, иначе товар могут не выдать. Ниже указывается название поставщика и некоторые данные документа, на основании чего должны выдаваться ТМЦ (к примеру, номер и дата товарной накладной, которую выставил поставщик). Если факт выдачи товара осуществляется до того, как закончится оформление соответствующей документации, то в строчке проставляется прочерк.
В форме М – 2а нужно прописать все данные о получаемых ценностях (единица измерения, название ценностей, порядковый номер и количество). В графе количество нужно все цифры указать прописью. Если таблица имеет незаполненные строки их необходимо прочеркнуть буквой Z. Строка «подпись лица» должна содержать подпись работника, который является ответственным за получение ТМЦ.
К тому же этот сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета всех выдаваемых доверенностей или на отрываемой части документа, где дублируются записи подлинника (срок, дата, номер, информация о работнике, который получает ТМЦ). Доверенность заверяется руководителем предприятия и бухгалтером, проставляется печать организации. Иногда доверенность на ТМЦ срывается во инициативе поставщика, тогда работник должен сдать неиспользованный бланк не позднее дня, который следует за окончанием срока действия документа. В журнале всех доверенностей проставляется пометка «не использована». Все доверенности на получение ТМЦ хранятся в отделе бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Доверенность на получение ТМЦ образец:
Доверенность на получение ТМЦ - кому, когда и как?
Доверенность на выдачу или получение товарно-материальных ценностей крайне важна, поскольку, если ТМЦ перейдут в чужие руки, справедливости придется добиваться в суде.
Содержание статьи:
Когда нужна доверенность?
В последних могут прописываться совершенно другие условия, чем те, что указаны в ст. 458 ГК РФ.
Различие заключается в месте и времени исполнения подписанного соглашения:
Передача материала поставщиком на его складе. Именно тогда продавец вправе проверить полномочия другого лица.
Передача материала на территории покупателя. Поскольку в хранилище не работают посторонние люди, а работники считаются материально-ответственными, то доверенность не требуется.
Передача на нейтральной территории. Место и условия встречи прописываются в отдельном договоре.
В новости (ссылка ) как рассчитать средний дневной заработок.
Кому выдавать?
Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги. Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.
Зачем нужна доверенность официальному сотруднику? Ведь его полномочия прописаны в трудовом договоре и в обязанности включается прием товара.
Так что права можно подтвердить без доверенности. Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.
В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия.
Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.
Договор может предусматривать доставку материала логистической фирмой, т.е. поставщик передает материал представителям этой компании на основании отдельного соглашения о транспортной экспедиции.
Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком. Ограничений по кругу лиц также нет.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия согласно законодательству равен 5 годам и обычно указывается в документе.
Если же в доверенности он не проставлен, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Без даты выдачи документ действительным не будет!
Доверенность удобнее выдавать на максимальный срок, но порой такое невозможно. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.
Бланк доверенности на получение ТМЦ
Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:
М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.
М-2а. Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.
На лицевой стороне бланка указывается:
Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
Данные о плательщике и получателе ТМЦ: почтовый адрес, наименование фирмы, ИНН. Если же это – один и тот же человек, то в одной из граф просто пишется: «Он же».
Сведения о работнике, кто будет представлять организацию: паспортные данные, должность и ФИО.
Реквизиты плательщика.
Наименование поставщика.
Документы, служащие основанием для выдачи товаров.
На оборотной стороне в специальной таблице прописывается вся информация касательно ТМЦ: количество, единица измерения, перечень товара, № п/п. Если осталось незаполненное пространство, то его необходимо прочеркнуть.
Под таблицей расписывается лицо, которому выдается доверенность. Затем документ заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать компании.
Доверенность на получение ТМЦ образец
М-2 и М-2а можно скачать с нашего сайта. Внешне первый вид отличает от второго наличие корешка справа, который заполняется и отрывается бухгалтером. На отрывном листе проставляет номер доверенности, кому выдана, срок действия.
Хранение, учет
Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.
Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.
Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.
Однако возможны случаи возврата доверенности:
Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.
В статье (ссылка ) агентский договор на реализацию товара.
