Доверенность на бухгалтера

Право представлять предприятие или организацию в налоговых органах бухгалтер получает на основании доверенности , выданной ему предприятием. Доверенность на бухгалтера подписывает руководитель организации, скрепляет документ печать.

Специальные формы доверенностей установлены только для составления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Во всех остальных случаях доверенность составляется в простой письменной форме по общим правилам.

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она будет недействительной. Максимальный срок, на который может быть выдана доверенность — 3 года.

В тексте документа должны быть четко указаны полномочия, передаваемые бухгалтеру доверенностью. Обычно доверенность на бухгалтера оформляют для процедуры сдачи в налоговые органы отчетности, поскольку Налоговый Кодекс РФ определяет: налогоплательщик участвует в налоговых правоотношениях только лично или через законного или уполномоченного представителя. Доверенность на бухгалтера, образец которой можно скачать у нас на сайте, дает бухгалтеру необходимые законные полномочия для представления предприятия в налоговых органах.

Что бы правильно скачать образец документа укажите ответ

Доброе утро! Возможно ли передоверие подписи главного бухгалтера рядовому сотруднику бухгалтерии?

Дмитрий Ученик (113) 6 лет назад

Доброе утро! Доверенностей на вторую подпись не оформляется. Главный бухгалтер действует по закону о бухучете.

Нужно:

- сделать приказ руководителя организации, в котором предоставить право второй подписи такому то. В приказе можно, при необходимости, уточнить какие документы подписывать, в каких случаях ( например, только в период временного отсутствия главного, можно ограничить суммы и т. п. В приказе нужно отметить предоставляется ли право второй подписи банковских документов, если да, то нужно оформить новую карточку образцов подписей и представить карточку в банк. Потребуется представить копию приказа. Нужно учитывать, что банк не будет контролировать полномочия, только срок на который действует право второй подписи. В принципе это основное. Бывают ситуации когда право на вторую подпись надо сначала согласовать - например в банках, но это уже отдельные случаи. Желаю успехов. Если надо что то уточнить пишите.

P.S. Вижу кстати первый ответ - не согласен - нужен Приказ руководителя организации, а не доверенность. См. ФЗ " О бухгалтерском учете"

Популярное по теме

15 февраля 2012г. № 12

г. Москва

о заверении документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

Разрешить подписывать финансово-хозяйственные документы предприятия (счет на оплату, накладные формы ТОРГ-12, ТТН, счет-фактуру, акты сверок с контрагентами, доверенности на получение товарно-материальных ценностей) с 15.02.2012г. следующим уполномоченным лицам:

1. Главный бухгалтер ООО Василек Иванова Ю.А.- первая подпись.

Генеральный директор ООО Василек В.В. Сидоров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ООО Василек Ю.А. Иванова

Заместитель главного бухгалтера ООО Василек Т.С. Петрова

В связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право второй подписи главному бухгалтеру Ивановой Юлии Анатольевне.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Центробанк объяснил, как правильно предоставить право подписи финансовых документов О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи Письмо Центробанка РФ от 14.06.07 № 31-1-6/1244 Специалисты юридического департамента ЦБ РФ разъяснили, какие именно документы нужно представить в банк, чтобы подтвердить полномочия лица, не являющегося руководителем или главбухом, но наделенного правом командовать денежными средствами компании. НАПОМНИМ. Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Вместе с тем фирма может делегировать это право иным лицам, причем как своим штатным работникам (например, финансовому директору), так и третьим лицам (допустим, управляющему). В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета. Естественно, основным подтверждающим документом является приказ директора о предоставлении конкретному сотруднику права первой или второй подписи. В то же время эта распорядительная бумага не единственно возможная. Вместо нее удостоверить передачу полномочий могут доверенность, приказ руководителя о назначении уполномоченного сотрудника на должность либо его должностная инструкция. Но не всякий такой документ будет принят кредитной организацией. Банкиры заострили внимание на том, что лицу, не занимающему должность руководителя компании или ее бухгалтерии, право первой или второй подписи должно быть предоставлено. Это значит, что в доверенности, должностной инструкции или приказе необходимо прямо прописать, что сотрудник наделяется правом первой или второй подписи. Если делегирующий полномочия документ дает сотруднику право иной подписи, к примеру, право подписывать гражданско-правовые договоры, то такой документ не свидетельствует о полномочиях работника распоряжаться деньгами фирмы. А значит, банк не примет карточку с образцами подписей неуполномоченных лиц.

Приказ на право подписи Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм документов, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц. В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества. Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия. Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами. Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы. Подпункт \г\ п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ \О бухгалтерском учете\ допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации. Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации. Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

О представлении права подписи финансовых документов

приказываю:

1. Установить право первой подписи от имени ОАО Василек генеральному директору Климушкину В.Н.

2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2010 № 257 О предоставлении права первой подписи.

Генеральный директор В.Н. Климушкин

В случае отсутствия должностного лица право первой или второй подписи можно предоставить на определенное время. Это тоже оформляется приказом, в котором указывается должностное лицо, период права подписи и на какие документы распространяется. Тогда текст приказа может выглядеть примерно следующим образом.

На время отпуска начальника отдела обеспечения Курниковой С.А. предоставить право второй подписи заместителю начальника этого же отдела Золотушко Р.И. финансовых документов.

15.02.2012 11:03:58

Доверенности: что нужно знать о работе с ними

Доверенности — пожалуй, наиболее распространенные в повседневной работе бланки строгой отчетности. Поэтому может показаться, что все о них известно и ничего нового здесь уже не откроешь. Но когда возникают реальные вопросы оформления доверенностей, отпуска ценностей без наличия доверенности, утери этих бланков, многие начинают удивляться таким вроде бы известным правилам. Об этом и не только в этой консультации.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на получение ценностей является первичным документом, который фиксирует решение уполномоченного лица (руководителя) предприятия о полномочии конкретного физического лица получить для предприятия определенные перечень и количество ценностей. Без доверенности не может быть создан (выписан, подписан) другой первичный документ — накладная-требование, товарно-транспортная накладная, являющийся разрешением для осуществления хозяйственной операции по отпуску ценностей.

Как уже было сказано, бланки доверенностей являются документами строгой отчетности. А это, в свою очередь, требует:

— вести учет их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности, списывать использованные бланки доверенностей по акту

— своевременно подавать документы (накладные, акты, ордера и т.п.), свидетельствующие об использовании доверенностей, или неиспользованные доверенности

— выдачи бланков с соответствующей регистрацией в журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Кто предоставляет доверенность?

До сих пор единственным документом, регламентирующим порядок регистрации доверенностей, является Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. №99 (далее — Инструкция).

Как предусмотрено п. 2 этой Инструкции, сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей. Получателями ценностей выступают юридические лица (предприятия, учреждения, организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйствования). Обращаем внимание на распространенные случаи, когда при получении ценностей доверенность не предоставляется, а в накладной, например, проставляется подпись директора и ставится печать. Это прямое нарушение требований Инструкции, ведь наличие доверенности у получателя ценностей является обязательным.

Что касается физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, лично получающих ценности от предприятия, то доверенность не требуется, если предприниматель предоставил:

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

2) свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

Данные этих двух документов (номер, орган и дата выдачи) указываются в документах, которыми предприятие оформляет отпуск ценностей.

Но если предприниматель — физическое лицо поручает получить ценности другому лицу, например наемному работнику, то вместе с указанными документами такое лицо должно подать доверенность. Бланк доверенности в этом случае может быть и тот, который утвержден Инструкцией, и тот, который оформляется согласно Гражданскому кодексу Украины, с указанием в нем данных относительно Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, с печатью предпринимателя — физического лица. Об этом, в частности, указано в письме Министерства финансов Украины от 31.10.2000 г. №053-29151. на с. 26.

Когда доверенность не нужна?

Первый случай мы уже описали выше: когда ценности получает лично частный предприниматель, предоставивший необходимые документы.

Вторым будет случай, когда обычное физическое лицо — покупатель и конечный потребитель (не СПД) покупает (получает) ценности. Понятно, что такое лицо не может предоставить доверенность, даже если оно оплатило ценности в безналичной форме, ведь в этом случае достаточно предоставить только паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Третий случай — когда после продажи через РРО (РК) ценностей выяснится, что физическому лицу нужна еще и налоговая накладная, поскольку оно покупает их за счет средств, взятых в подотчет на предприятии. В этом случае физическому лицу достаточно предоставить копию свидетельства плательщика налога на добавленную стоимость этого предприятия. Доверенность предприятию здесь не нужна. Так же считает и Министерство финансов в своем письме от 20.12.2002 г. №053-29170, указывая на то, что при отпуске ценностей по наличному расчету получателю не нужно предоставлять доверенность на эти ценности. Данные фискального чека позволяют идентифицировать дату, название, количество и стоимость покупки для составления подотчетным лицом авансового отчета об использовании наличности.

Из этого плавно вытекает и четвертый случай — когда отпуск ценностей юридическим лицам также по наличному расчету осуществляется предпринимателем. Но если предприниматель отпускает ценности юридическому лицу, проводившему расчеты в безналичной форме, доверенность обязательна.

И последний, пятый случай, — при централизованно-кольцевых перевозках ценностей предприятиям их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия известил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.п.) свою подпись о получении ценностей (п. 13 Инструкции).

Кто подписывает доверенность?

Сама доверенность заполняется лицом, на которое возложены обязанности по выдаче (ведению учета) бланков строгой отчетности, и подписывается:

— руководителем предприятия (или его заместителем)

— главным бухгалтером предприятия (или его заместителем)

— работником, имеющим право подписывать доверенность на получение ценностей (перечень должностей утверждается руководителем предприятия).

Помните, что запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

Кому выдаются доверенности?

Согласно п. 4 Инструкции, доверенность на получение ценностей выдается только лицам, работающим на данном предприятии. Другим лицам доверенность может выдаваться с разрешения руководителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо, выдало ему доверенность на получение тех же ценностей и в таком же количестве с этого предприятия.

Порядок заполнения доверенности

Доверенность может заполняться от руки или печатным способом. Больше всего вопросов возникает при заполнении таблицы на обратной стороне доверенности. Ведь, как предусмотрено п. 6 Инструкции, при выписывании доверенности перечень ценностей, которые положено получить по ней, — графа «Найменування цінностей» в бланке доверенности — приводится обязательно с указанием названия и количества ценностей для получения, независимо от того, содержатся ли такие сведения в документах на отпуск (счете, договоре, заказе и т.п.) ценностей. При наличии в доверенности незаполненных строк в них ставится прочерк. А вот как поступить, если количество ценностей значительно превышает пять позиций?

Заметим, что Инструкцией ут­верж­дены два вида доверенности. Первая — наиболее распространенная —приложение 1 к Инструкции, типовая форма №М-2, а вторая, не столь известная, — приложение 4, типовая форма №М-2б. Предприятию лучше пользоваться именно второй доверенностью по форме №М-2б, поскольку она в перечне ценностей имеет больше строк.

Некоторые бухгалтеры упрощают себе работу, указывая в перечне не количество, а общую сумму получаемых ценностей. Это является нарушением порядка заполнения доверенности, ведь написано «количество», — значит, это количество в единицах измерения, а не сумма в гривнях. Такого же мнения придерживается и Министерство финансов Украины в письме от 30.07.2003 г. №04220-93.

Срок действия доверенности

В соответствии с п. 8 Инструк­ции, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, однако не больше чем на 10 дней.

При этом очень часто бухгалтеры допускают ошибку при исчислении срока действия доверенности. Например, доверенность выписывается 20 октября. Предполагая «+10», записывают срок действия до 30 октября. Хотя на самом деле при этом не учитывается первый день — день выписки. Если посчитать правильно, то можно убедиться, что срок действия доверенности в данном примере — до 29 октября. Так же и с датами, переходящими с одного месяца на другой. Например, доверенность выписывается 25 октября, а срок ее действия будет до 3 ноября (за счет 31-го дня в октябре).

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц.

Согласно п. 13 Инструкции, доверенность, независимо от срока ее действия, остается у поставщика при первом отпуске ценностей.

В случае отпуска ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки-сдачи или другой аналогичный документ) с пометкой на ней номера доверенности и даты ее выдачи. То есть исключены случаи, когда вам позвонит поставщик и скажет, что часть не полученных раньше ценностей он выдаст при условии предоставления новой доверенности, ведь старая уже не действует (истекло 10 дней).

Поставщик в таких случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передает получателю ценностей, а второй — прилагает к оставленной у него доверенности и использует для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для проведения расчетов с получателем.

Отчетность об использованных доверенностях

На основании п. 10 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждой доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, представить документ о получении им ценностей и сдаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу. А неиспользованные доверенности должны быть возвращены не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью «неиспользованная» и хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов (три года). Помните, что лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек, новая доверенность не выдается.

Не забывайте делать отметки в журнале регистрации доверенностей об использованных или возвращенных как неиспользованных доверенностей. Указываются, в частности, номера документов (накладных, актов и т.п.) на полученные ценности или дата возврата доверенности.

Списание доверенностей

Акт о списании бланков доверенностей (приложение №3 к Инструкции по типовой форме №М-2а) составляется лицом, выписывающим и учитывающим доверенности, не реже одного раза в квартал и утверждается руководителем предприятия. В акте указывается серия, нумерация и количество доверенностей, и, соответственно, эти списанные доверенности прилагаются (подшиваются) к акту списания.

Ответственность: когда и у кого?

Сразу заметим, что, согласно п. 15 Инструкции, ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным довереностям ценностей возлагается на должностных лиц, которым предоставлено право подписывать доверенности, а также на лицо, назначенное для выписывания и регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

В случае утери доверенности работником это рассматривается как причинение материального ущерба предприятию, возмещения которого оно вправе требовать от работника. В соответствии с ч. 4 ст. 135-3 КЗоТ и п. 7 Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. №116, размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) документов строгого учета исчисляется с применением коэффициента 5 к стоимости документов строгого учета, установленной законодательством. Напоминаем, что согласно п. 14 Инструкции номинальная стоимость одной доверенности составляет 1,5 грн.

В ближайших номерах «ДК» мы рассмотрим особенности оформления доверенностей в рамках Гражданского кодекса Украины.

Когда запрещен отпуск ценностей по доверенности

Об использовании доверенностей частными предпринимателями (извлечение) Письмо Министерства финансов Украины от 31.10.2000 г. №053-29151

. В случае если отпуск ценностей юридическим лицам, отделениям, филиалам и представительствам осуществляется предпринимателем — физическим лицом по безналичному расчету, по бартеру или безвозмездно, то это может быть осуществлено при условии представления доверенности предприятия, организации.

Порядок отпуска ценностей по доверенности будет применен также для отпуска ценностей в рамках договора о совместной деятельности, если получателями ценностей являются юридические лица, отделения, филиалы и представительства.

Доверенность на получение ценностей является первичным документом, фиксирующим решение уполномоченного лица (руководителя) предприятия о полномочиях конкретного физического лица получить для предприятия определенные перечень и количество ценностей. Без доверенности не может быть создан (выписан, подписан) другой первичный документ — накладная-требование, товарно-транспортная накладная, являющийся разрешением для осуществления хозяйственной операции по отпуску ценностей и, согласно статье 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», основанием для ее бухгалтерского учета. Таким образом, невыполнение предпринимателями требований Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей будет иметь своим следствием нарушение установленного в Украине порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, за которые ответственность установлена статьей 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Заместитель министра В. Регурецкий

Татьяна Мойсеенко, «Дебет-Кредит»

Доверенность на право подписи за генерального директора

Вопрос от Святовец Л.Н.: Как оформляется доверенность на право подписи за генерального директора?

Ответ: Генеральный директор, как лицо, обладающее всеми полномочиями компании, вправе делегировать их часть другим лицам, в том числе и право подписи документов.

Передача полномочий на право подписи документов, как правило, осуществляет путем оформления генеральным директором соответствующей доверенности.

В доверенности должны быть точно указаны полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, какие действия оно имеет право совершать и какие документы подписывать, а также время ее действия.

Доверенность подписывается генеральным директором и скрепляется печатью компании.

В некоторых случаях, в дополнение к доверенности, может издаваться соответствующий приказ о передаче права подписи документов другому сотруднику компании.

Источники: btimes.ru, otvet.mail.ru, www.kdelo.ru, dtkt.com.ua, ageyev.org