С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник. Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.
Что такое отгул
Официальные нормативные документы не включают в себя такое понятие, как отгул с 2004 года. Поэтому и различных трактовок этого понятия существует сразу несколько. В прежней версии Трудового кодекса РФ под отгулом понимался дополнительный оплачиваемый выходной, который предоставлялся работнику в связи с тем, что ранее он отработал в выходной или праздничный день. Таким образом, отгул можно понимать как компенсацию работнику за выход в смену в его нерабочее время.
Такой отгул оформляется по желанию работника, и компания не может этому воспрепятствовать, однако, если практика отгулов в фирме не распространена, его можно заменить двойной ставкой. Статьей 153 ТК РФ выбор формы компенсации оставляется за самим работником.
Как предоставляется отгул и на сколько
Оснований для дачи работнику оплачиваемого отгула может быть несколько:
Сверхурочная работа или переработка при вахтовом методе работе.
Выход на работу в праздничный день или выходной.
Работнику стоит помнить, что не имеет значения, насколько времени он вышел в смену в нерабочее время – компенсацию он получает полным выходным.
Сдача крови. День, когда работник сдает кровь или ее компоненты (например, плазму), оплачивается ему по средней дневной ставке.
Длительность отгула составляет чаще всего 1 день, однако, существуют случаи, при которых работник может рассчитывать на период до пяти неоплачиваемых дней. Такими случаями являются свадьба, рождение ребенка в семье работника либо смерть родственника работника. Это те ситуации, при которых компания не может воспрепятствовать работнику в уходе в неоплачиваемый отпуск.
Работнику, желающему получить отгул, необходимо знать следующие аспекты, предусмотренные нормативными документами:
Отгул обязательно должен быть оформлен документально, чтобы не превратиться в прогул (то есть в неявку на работу без уважительной причины). Стандартный порядок таков: работником подается заявление, а реакцией на него является приказ о предоставлении отгула, с которым работник знакомится под подпись.
Отгулом за выход в нерабочее время сотрудник может воспользоваться лишь в течение 2 недель с момента переработки – затягивать не стоит, иначе работодатель может правомерно отказать. Времени на реализацию отгула за работу во время праздника или за лишние часы дежурства еще меньше – всего 10 дней.
Если работник является несовершеннолетним, беременной женщиной или женщиной, у которой есть ребенок в возрасте до 3 лет, официальный отгул будет взять очень сложно, ведь сотрудников таких категорий вообще нельзя заставлять перерабатывать (согласно ст. 113 и ст. 268 ТК РФ).
Нужно отметить и особенности предоставления отгулов сотрудникам, находящимся в командировке. Если работник командируется специально для работы в выходные или праздники, он вправе рассчитывать на оплачиваемый отгул или двойную оплату. Если же направление в командировку или возвращение из нее случайно выпадает, например, на праздник, то отгул может быть только неоплачиваемым.
Как написать заявление
Прежде всего, стоит тщательно обдумать, в каком количестве и какие дни вам нужны. Когда решение принято, нужно составить заявление и отправиться с ним к начальству. Если работник не знаком с Трудовым Кодексом и слабо ориентируется в своих правах, ему лучше предварительно обратиться за консультацией к юристу – часто так бывает, что руководители просто пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
В зависимости от того, оплачиваемый отгул работник берет или за свой счет, форма заявления будет несколько отличаться. Основные элементы, такие как ФИО заявителя, подпись и дата, естественно, должны содержаться в обоих вариантах. В теле заявления на неоплачиваемый отгул необходимо указать количество дней отгула, дату отгула, а также причину, по которой он необходим. Для того, чтобы подтвердить, что причина является уважительной, можно также приложить подтверждающую бумагу, которой, например, может быть ксерокопия билета – если начальство не найдет причину достаточно важной, оно имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отгула.
Если же работником берется отгул в счет очередного отпуска или по причине его переработки, это должно быть указано в заявлении (слово «отгул» лучше заменить на более официальное «дополнительный выходной день»).
Если работник берет до пяти дней отгула в связи с одним из случаев, предусмотренных ТК РФ (например, свадьбой), стоит также указать статью Кодекса, которая дает ему такое право (если свадьба – ст. 128). Кроме того, в заявлении нужно отразить, на кого должны быть возложены трудовые обязанности отлучающего на столь длительный срок работника.
Бланк заявления на отгул за свой счет скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 157)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Заявление на отгул
Заявлением на отгул называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отгул
Действующее законодательство не предусматривает понятие «отгул». Зависимо от дополнительных обстоятельств, упущенный рабочий день можно оформить, как «другой день отдыха» в согласии с ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в ситуациях, когда работник на выходном работает и уходит в рабочий день на выходной, то есть отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».
Когда работнику необходим отгул, от него требуется в результате факта внеурочной работы написать заявление на отгул (другой рабочий день или неоплачиваемый отпуск). В заявлении указывают, за какое проработанное время выходного дня (или нерабочее время, или переработку) работник просит предоставить отгул и в какой день он этим отгулом хочет воспользоваться.
В согласии с статьей 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск (включая, неоплачиваемый) не раньше, чем спустя полгода непрерывной работы у этого работодателя.
На основе заявления работодатель, действуя в согласии со ст.128 Трудового Кодекса РФ, должен предоставить отпуск без сохранения зарплаты в следующих случаях:
— если работник — участник ВОВ, то он имеет право получить до 35 дней в году отпуск
— смерть близких родственников, регистрация брака, рождение ребенка (до 5 рабочих дней)
— если работник — работающий инвалид, он может получить в год до 60 дней неоплачиваемого отпуска
— если работник — работающий по возрасту пенсионер, он имеет право получить в год до 14 дней отпуска
— если работник — муж, жена или родитель военнослужащего, который погиб на военной службе или из-за заболевания, которое получено на службе, работодатель должен по требованию предоставить неоплачиваемый отпуск в году до 14 дней.
Дополнительно условия предоставления отгулов можно оговорить в коллективном договоре сотрудников.
Во всех других случаях работодатель имеет право в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула) отказать.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Как правильно написать заявление на отгул?
В статье вы узнаете, как грамотно написать заявление на предоставление отгула. В конце статьи можно скачать образцы заявлений на отгул в счет отпуска и за свой счет.
Если работнику в процессе работы по какой-либо причине требуется выходной день, то взять он его может двумя способами: в счет ежегодного оплачиваемого отпуска либо за свой счет. В первом случае выходной день работнику будет оплачен в обычном порядке, во втором случае - это день будет приравнен к отпуску без содержания и оплачен не будет. Рассмотрим подробнее каждый из этих двух случаев.
На основании заявления работника издается приказ, образец которого можно скачать здесь .
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Если сотруднику нужно отдохнуть один или несколько дней и при этом он хочет получить за эти дни оплату, то придется взять эти дни в счет своего будущего оплачиваемого отпуска. Отгул будет предоставлен работнику на основании заявление, которое необходимо написать работнику самостоятельно в произвольной форме.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника. В бланке заявления необходимо указать просьбу предоставить выходной день в счет отпуска и указать дату желаемого дня (или дней), причем слово «отгул» в форме заявления употреблять не следует, так как такого понятия законодательством не предусмотрено.
Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.
Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.
Скачать заявление на выходной день в счет ежегодного отпуска можно по ссылке .
Пример заявления на отгул за свой счет
Отгул без содержания берется в том случае, если работник не хочет тратить дни своего будущего отпуска либо он еще не отработал положенные полгода, после которого он получает право на отпуск. При этом работнику нужно согласовать свое желание отдохнуть один или несколько дней. Если согласие будет достигнуть, то сотрудник также пишет заявление в произвольной форме на листе форма А4.
В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.
Скачать заявление на отгул за свой счет можно по ссылке .
Как написать заявление на отгул?
Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.
Отгул: существует ли такое понятие?
Начнем с того, что понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Это чисто разговорный термин, который обозначает незапланированный (дополнительный) выходной день. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отгул можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о том, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».
Как вообще предоставляется отгул?
Отгул (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:
за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору)
в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
При этом выходной за переработку или выход на работу в штатный выходной день оплачивается как обычный рабочий день. То есть в табеле учета рабочего времени в таких ситуациях, как правило, проставляется обычное количество рабочих часов, а само заявление пишется чисто формально и приказ на его основании не составляется. Но бывают редкие случаи, когда на основании заявления все же издается приказ, а в табеле проставляется выходной день. Тогда он не оплачивается, а оплачивается тот день, когда работник (опять же, согласно приказу) реально выходил на работу. Правда, за работу в штатный выходной, указанный в трудовом договоре, по закону положена двойная оплата, и работодатели на такое идут редко.
Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).
А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев). Но надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда, отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:
сотрудники - участники ВОВ (они имеют право на отпуск до тридцати пяти дней в году)
работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году)
работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году)
сотрудники - супруги или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году)
Кроме того, законом предусмотрено предоставление отпуска за свой счет на срок не более пяти рабочих дней всем категориям работников в определенных случаях:
регистрация брака
рождение ребенка
смерть близких родственников.
Также дополнительные отпуска и условия их предоставления могут быть предусмотрены внутренними нормативными актами организации, например, коллективным договором или договором с профсоюзной организацией предприятия (если она имеется).
Пишем заявление правильно
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки (но можно набрать текст и на компьютере):
«Шапка». Она во всех случаях пишется одинаково: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия в дательном падеже в две строчки, а потом – должность и ФИО работника в родительном падеже в две строчки без предлога «от».
Наименование документа. По центру листа пишем наименование документа: «заявление» с маленькой буквы.
Заявление на выходной за переработку. Если вы работали в свой выходной или оставались на работе сверх положенного времени в связи со служебной необходимостью и по решению руководителя, но не получили оплату, то вы имеете право на так называемый отгул. В этом случае в тексте заявления следует указать: «Прошу предоставить мне выходной день 02.02.2013 года за ранее отработанное время (указать, когда вы отработали положенные часы)».
Заявление на выходной в счет отпуска. Если вам нужен выходной день, а отдыхать за свой счет вы не хотите, то можно взять нужное количество дней в счет оплачиваемого отпуска. Тогда формулировка будет звучать так: «Прошу предоставить мне выходной день 15.05.2013 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска».
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если свой оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной вам очень нужен, вы имеете право взять отпуск без содержания. Тогда следует написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один (два, три…) календарный день с 03.04.2013 по 04.04.2013 года».
Дата, подпись. После текста слева следует указать дату составления заявления, а справа – поставить личную подпись.
Собираясь взять дополнительный выходной, не забудьте написать заявление на отгул. Ведь даже если у вас замечательный руководитель, который пообещал вам день дополнительного отдыха, не стоит полагаться только на слова – подписанное заявление гораздо надежнее.
Как написать заявление на отгул
У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:
Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.
Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.
Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят. Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.
Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.
Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.
Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.
Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.
Шаблон заявления на отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова без сохранения заработной платы, а также период, на который работнику необходимо взять отгул.
Шаблон заявления на отгул в счет отпуска
В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Шаблон заявления на отгул на свадьбу
Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.
