Образец объяснительной записки об отсутствии на учебе
Объяснительная записка о прогуле
Содержание
Объяснительная записка о прогуле - это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
Как написать объяснительную записку о прогуле
Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры:
шапка документа - наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована объяснительная (как правило, она пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения)
наименование документа - заголовок Объяснительная записка (пишется без кавычек)
дата и номер исходящего документа
заголовок к тексту
текст объяснительной - сначала излагается сам факт, затем причина отсутствия сотрудника на рабочем месте
подпись - должность, подпись, фамилия и инициалы работника, совершившего данный дисциплинарный проступок.
При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.
Образец объяснительной записки о прогуле
Директору ООО Свиточ
Как грамотно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте (прогул)?
Отсутствие работника на рабочем месте иначе можно назвать прогулом. От прогула никто не застрахован, даже самый настоящий трудоголик. Если у вас случилась такая ситуации, что вы по какой-либо причине не появились на работе, то, наверняка, придется причину прогула объяснять начальству. В этой ситуации руководство вправе потребовать с вас объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте. Как грамотно составить объяснительную о прогуле, вы узнаете из этой статьи, также можете скачать примерный бланк ниже.
Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте:
Написать текст нужно грамотно, лаконично и обоснованно. Не нужно проявлять свои эмоции на бумаге, писать художественное сочинение, не ставьте множество восклицательных знаков. Четко структурируйте текст, стиль должен быть официальный и строгий. Не стоит писать слишком объемный текст, не указывайте лишнюю информацию, она впоследствии может быть направлена против вас.
Скачать образец написания объяснительной записки об опоздании - ссылка. в школу от родителей - скачать образец .
Текст объяснительной записки должен быть составлен по следующему принципу:
- содержание произошедшей ситуации – для начала нужно кратко описать, что произошло, например, 06.08.2013 я отсутствовал на рабочем месте.
- причина – далее указываем причины прогула (конечно, она должна быть уважительной), то есть почему вы отсутствовали на работе – это самый важный момент в записке, от того, насколько грамотно вы напишите причину прогула, зависит дальнейшие действия начальства. Если руководство решит, что причина прогула не достаточно уважительна, то может последовать и дисциплинарное взыскание .
Бланк объяснительной должен быть построен следующим образом:
Вверху указываем ФИО и должность того, кому мы адресуем наше объяснение. Далее идет ваши ФИО и должность, то есть от кого составляется записка.
Ниже ставим дату и пишем наименование документа, в данном случае: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».
Далее идет сам текст, построенный таким образом, как было указано выше.
Если имеются какие-то документы, подтверждающие уважительную причину вашего прогула, то их следует приложить к объяснительной. Например, справку от врача.
Под составленным объяснением ставите подпись и указываете дату.
Примерный образец объяснительной о прогуле можно скачать ниже - скачать .
Объяснительная о прогуле
Согласно законодательству Российской Федерации, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего времени или значительной его части. От прогула не застрахован ни один работник. Если у вас случилась такая ситуация, то подготовьтесь к тому, что придется объяснить причины вашего отсутствия своему руководству с помощью объяснительной записки. В статье ниже вы можете скачать образец объяснительной о прогуле.
Объяснительной запиской называется документ, который составляется работником для объяснения или пояснения отдельных пунктов основного документа компании.
Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать объяснительную записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь .
На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника - скачать. приказ о премировании - скачать. приказ о переводе - скачать .
Правила составления объяснительной записки о прогуле
Зачастую, объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется от руки и в свободной форме. При этом следует придерживаться официального стиля изложения.
Предлагаем вам ознакомиться с несколькими важными правилами для грамотного составления объяснительной:
Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому эта объяснительная адресована.
Вы должны написать наименование документа.
Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Ф.И.О (руководителя)
Объяснительная записка
05.05.2010 №133(исх.)
Об отсутствии на рабочем месте.
Я, ФИО сотрудника, должность сотрудника, отсутствовал на рабочем месте 04.05.2010 по причине… (далее указываете причину прогула и сообщаете о дополнительных документах объясняющих его причину).
Если вы опоздали на работу, то велика вероятность, что и в этом случае придется объяснять свой поздний приход на рабочее место с помощью записки. Скачать образец объяснительной об опоздании можно здесь. о невыполнении служебных обязанностей - образец. Также объяснительная записка может быть составлена для предъявления в школе - скачать образец .
Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте - скачать .
Образцы и примеры написания объяснительных записок
Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу. При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей.
К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины.
1. Объяснительная записка «опоздание на работу»
Действующий Трудовой кодекс не содержит понятия «опоздание», а содержит понятие «рабочее время» и «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин».
Если Вас не было любое количество времени на работе в не зависимости от того, в любой период рабочего времени, работодатель вправе применить определенные санкции.
Однако если в результате такого отсутствия производство не остановилось и не последовали убытки, максимально, что может сделать работодатель – это оформить выговор или замечание. В любом случае, понятие «опоздание» может регламентироваться внутренними документами организации.
Как правило, объяснительная записка об опоздании пишется на имя руководителя предприятия и содержит объяснение ситуации и причин, приведших к опозданию. Также ставится дата составления объяснительной записки и личная подпись работника.
Если вы собираетесь оспаривать возможные последствия, которые родятся в результате оформления объяснительной записки об опоздании, имеет смысл написать этот документ в двух экземплярах, один из которых Вы отдадите в канцелярию, а на другом потребуете от секретаря поставить отметку о принятии и оставите его себе.
Пример объяснительной записки об опоздании:
В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага
«Объяснительная записка»
Изложение ситуации и причин, которые привели к опозданию
Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»
Дата (можно указать также время) составление документа и личная подпись
Приложение подтверждающих документов.
2. Объяснительная записка «о прогуле»
Прогулом Трудовой кодекс называет отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд. Так, если работник «потерялся» на работе на достаточно солидное время, то он считается прогулявшим. Естественно, прогулом в данном случае будет являться только неуважительность причин отсутствия.
Например, при выполнении курьерского поручения на улице работник был задержан сотрудником органов внутренних дел для выяснения личности и доставлен в отдел. Работник провел в отделе несколько часов без возможности предупредить руководство с объяснением ситуации. В этом случае необходимо взять копию протокола.
Пример объяснительной записки о прогуле:
В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага
«Объяснительная записка»
Изложение ситуации и причин, которые привели к прогулу (например, задержание органами внутренних дел и т.д.)
Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»
Дата (можно указать также время) составление документа и личная подпись
Приложение подтверждающих документов.
3. Объяснительная записка «об отсутствии на рабочем месте»
Очень часто встречается ситуация, при которой в течение достаточно длительного времени работника не могут найти на его рабочем месте. Такие ситуации встречаются на крупных предприятиях с несколькими большими цехами, где не всегда можно быстро связаться с нужным работником Встречаются и иные ситуации.
Например, у работника могла внезапно развиться острая зубная боль в обеденный перерыв, и он не имел возможности предупредить кого-либо из руководителей из-за их отсутствия о своем намерении немедленно обратиться в стоматологическую поликлинику. В таком случае работнику в поликлинике необходимо взять справку, в которой будет установлен факт и время нахождения его в поликлинике.
Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:
В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага
«Объяснительная записка»
Изложение ситуации и причин, которые привели к отсутствию на рабочем месте (например, срочное посещение стоматологической поликлиники и т.д.)
Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»
Дата (можно указать также время) составление
Приложение подтверждающих документов.
4. Пояснительная записка в налоговую инспекцию
Ряд официальных документов, которые организации обязаны предоставлять в инспекцию, состоят из табличных и текстовых документов. Именно текстовый документ чаще всего и является пояснительной запиской. Правила оформления и предоставления, а также требования к пояснительным запискам можно почерпнуть из ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Подобные документы оформляются главным бухгалтером и подписываются им, а также руководителем организации.
Например, классический пример пояснительной записки к годовой отчетности содержит следующие основные разделы:
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте (прогуле)
Директору агрохозяйственной фабрики
ООО "Цыпленочек табака"
Курятникову Е. Б.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
25.02.2012
Я, Ржацкий Корней Семенович, отсутствовал 23.02.2012 на своем рабочем месте по случаю нанесения мне телесных повреждений описываемых ниже. Утром, идя на работу, разговаривая по телефону и поздравляя свою девушку с ее любимым праздником, наткнулся на ворону, которая села мне на голову. Заподозря неладное я начал сгонять ее с моей любимой части тела. В результате возникшей потасовки и моих неудачных действий, я, споткнувшись о бордюр, упал, сломав нос и телефон. Печальным итогом стала бесконечная очередь в травмпункт с невозможностью позвонить со сломанного телефона. Справку из травмпункта, сломанный нос и телефон прилагаю.