Заявление на удержание из заработной платы образец
Удержание алиментов по письменному заявлению работника
Иван Распопов Мастер (1517) 2 года назад
Пишется в бухгалтерии предприятия в произвольной форме, примерно так:
В бухгалтерию ООО "Рога&копыта"
Прошу ежемесячно, начиная с декабря 2012г. производить удержания из моей заработной платы в размере 25% и переводить их на счет Ф. И, О. (получателя) в банке "Название банка", кор. счет. № 12345678901234567890, БИК (банка). счет получателя №09876543210987654321, в деталях платежа прошу указывать - "алименты от Ф. И. О. на содержание ребенка за месяц 2012 года".
Заявление, которое позволит удерживать из зарплаты работника любые суммы на любые цели
Источник: Журнал «Главбух»
По просьбе работника вы можете направлять часть его зарплаты и на погашение кредитов, и на оплату ЖКХ.
Документ: Письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.
Что изменилось в работе: По просьбе работника вы можете направлять часть его зарплаты и на погашение кредитов, и на оплату ЖКХ.
Один из ваших сотрудников обратился в бухгалтерию с просьбой вычитать из его зарплаты некоторую сумму и сразу направлять ее по безналу в банк. В тот, где на нем висит долг по кредиту. Но вы помните о том, что перечень ситуаций, когда допускается удерживать хоть сколько-то из заработной платы, ограничен статьей 137 Трудового кодекса РФ. И банковские кредиты работника там не упоминаются. Да и для суммы таких удержаний есть лимиты в статье 138 того же кодекса.
Однако недавно в Роструде в письме от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 пришли к интересному выводу. Сотрудник может распоряжаться своей заработной платой как хочет, если напишет заявление в бухгалтерию компании (см. образец ниже). При этом положения статьи 138 Трудового кодекса не действуют. То есть удерживать можно на что угодно и сколько угодно.
Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Удержания из заработной платы
Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно. Ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода. А для работодателей - это одна из значительных статей расходов на персонал.
В этой связи кадровая служба сталкивается не только с проблемами установления и изменения оплаты труда в организации, но и с необходимостью в ряде случаев произвести удержание из заработной платы работника.
На практике в организациях часто устанавливают штрафы за опоздания на работу, курение на рабочем месте и т.п. что приводит к уменьшению зарплаты работника. При этом работодатель и не подозревает, что он нарушает трудовое законодательство. За это предусмотрена ответственность, в том числе и должностных лиц организации, принявших решение о таком удержании 1 .
Дело в том, что трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам кадровых служб, так и другим ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам.
Автор проанализировал законодательные нормы по вопросам удержания из заработной платы и практику их применения.
Понятие и значение удержания из заработной платы
Заработная плата работника является результатом несложного арифметического действия: суммы оплаты труда, исчисленные согласно условиям трудового договора в установленном в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, именуемых в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) локальными нормативными актами (ст. 8 ТК РФ), уменьшаются на сумму удержаний. Поэтому работник заинтересован в том, чтобы размер удержаний был как можно меньше или причины для удержания отсутствовали вовсе.
Законодательство не содержит определение понятию удержания из заработной платы. Анализ норм ТК РФ позволяет автору предложить следующее определение.
Удержание из заработной платы работника - это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.
Если работник посчитает, что удержания из его заработной платы (то есть невыдача части заработной платы) произведены незаконно, он может обратиться в суд. Чаще всего работники обращаются в указанные органы уже после увольнения, когда считают, что при окончательном расчете с них были неправомерно удержаны те или иные суммы. Однако недовольные работники могут оспорить действия работодателя и во время трудовых отношений. Поэтому работники кадровой службы должны знать, какие правила установлены в законодательстве для удержаний из заработной платы.
В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний. Учитывая регламентацию вычетов из заработной платы в федеральном законодательстве, организации-работодателю не требуется прописывать соответствующие условия в трудовых договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении об оплате труда), коллективных договорах.
Однако на практике работники редко разбираются в вопросах удержаний. Многие организации в информационных целях включают основные правила о случаях, размерах, порядке и условиях удержаний из заработной платы в текст Положения об оплате труда или иного локального нормативного акта, регулирующего в организации вопросы оплаты труда. Это позволяет работодателю не объяснять каждый раз причины своего решения работникам, получившим заработную плату в меньшем размере.
Случаи и условия удержаний из заработной платы
Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст. 137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:
обязательные удержания из заработной платы
удержания из заработной платы по инициативе работодателя
Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. Связано это с тем, что именно работодатель начисляет и выплачивает заработную плату.
Обязательные удержания из заработной платы
Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены главой 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример иного федерального закона). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.
2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в статье 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ Об исполнительном производстве (далее - Закон об исполнительном производстве) и включают:
исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ (далее - СК РФ) 2 . Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ)
взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ
отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.
Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).
Удержания из заработной платы по инициативе работодателя
В отличие от предыдущего вида вычетов из заработной платы, удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя.
Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены статьей 137 ТК РФ и включают:
1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом.
В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:
удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат
работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.
Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.
Действующее законодательство не дает определения понятию счетная ошибка. В силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п.
Вместе с тем, если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может выражаться в:
неприменении нормы трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, которую нужно было применить к отношениям между работником и работодателем
применении норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, не подлежащих применению
неправильном толковании норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащих нормы трудового права (то есть работодатель использует правильную норму, но неверно понимает ее содержание и смысл, вследствие чего делает неправильный вывод о составе и размере заработной платы).
4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Вычет сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника.
Заявление работника об удержании суммы, излишне выплаченной ему вследствие счетных ошибок (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2010)
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.
Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Заработная плата. Ответственность за невыдачу заработной платы".
вследствие счетных ошибок
(образец заполнения)
Генеральному директору
ООО "Малыш"
Петрову П.П.
Директора по персоналу
Степанова С.С.
Заявление
об удержании из заработной платы
Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за ноябрь 2009 г. 5000 (пять тысяч) рублей в качестве возмещения ООО "Малыш" излишне выплаченных мне 10 ноября 2009 года 5000 (пяти тысяч) рублей из-за счетной ошибки.
______________ С.С. Степанов
Удержание алиментов
К 2015 году сложившиеся реалии алиментных отношений в стране показывают, что зачастую для обеспечения выплат полагающихся по закону средств на содержание несовершеннолетних детей применяется принудительная форма исполнения решения суда о присуждении алиментного содержания. Однако данная процедура может реализовываться и на основании соглашения об уплате алиментов, заверенного у нотариуса, при этом общая сумма удержаний может превышать 50% заработка алиментоплательщика.
Естественно, что когда возникает необходимость в установлении алиментных обязательств, стороны соответствующего правоотношения должны попытаться договориться самостоятельно, заключив алиментное соглашение. В противном случае спор о взыскании алиментов рассматривается в суде.
Основания
Возможны следующие основания для удержания алиментов из заработной платы плательщика:
Добровольное заявление работника, обязанного выплачивать средства на несовершеннолетних детей, то есть простая письменная просьба удерживать из заработной платы алименты и перечислять их на счет лица - законного представителя детей (ребенка). В заявлении на имя руководителя организации должник обязан указать:
ФИО получателя алиментов и его паспортные данные
ФИО ребенка, для содержания которого уплачиваются алименты, а также его возраст
характер отчислений, из которых будет удерживаться сумма
размер удерживаемого содержания (твердая сумма либо процент от зарплаты)
порядок удержания (1 или 2 раза в месяц)
сроки перечисления средств
дату начала удержаний
реквизиты лица-получателя средств.
Помните, что удостоверенное у нотариуса соглашение по юридической силе равноценно исполнительному листу.
Данное соглашение предоставляется в бухгалтерию организации, где работает плательщик, но это возможно лишь тогда, когда плательщик согласен отчислять определенную часть заработной платы на содержание детей. Если же он не согласен это делать, несмотря на наличие алиментного соглашения, то взыскатель имеет право обратиться в суд за получением судебного приказа, и уже данный приказ сможет стать основанием для взыскания сумм с должника.
Постановление о взыскании алиментных выплат и копия исполнительного документа. Когда судебный пристав-исполнитель направляет в бухгалтерию документы для взыскания, он должен указать реквизиты счета взыскателя, чтобы средства могли быть перечислены. Исполнительные документы через службу судебных приставов могут направляться как взыскателем (например, при подаче в службу ранее выданного судом приказа), так и судом в виде исполнительного листа (после вынесения решения о взыскании средств).
Порядок удержания алиментов
Удерживать алименты из заработной платы плательщика должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен. Для этого не требуется приказа руководителя организации, его согласия, а также согласия плательщика. Главное основание для удержания – исполнительный документ.
Чтобы определить размер отчислений, учитывают чистый доход плательщика (то есть после вычета подоходного налога и социальных отчислений). Прочие вычеты из доходов не учитываются при расчете алиментов.
Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, выбравшие доходы объектом налогообложения, при расчете суммы алиментов учитывают расходы, понесенные при осуществлении предпринимательской деятельности. Важно учитывать, что такие расходы должны быть подтверждены документально.
Помните, что вычеты алиментов не могут превышать 70% от общей суммы заработной платы или прочих доходов плательщика. Средства могут удерживаться в долях к заработку или в твердой денежной сумме. Если основанием для отчислений является судебных приказ, то размер отчислений устанавливается только в процентах от дохода. В алиментном соглашении и в исполнительном листе, выдаваемом судом, может быть установлено как долевое отчисление, так и твердая сумма.
С каких доходов удерживаются выплаты
Алиментные отчисления на несовершеннолетних детей производятся из всех видов заработной платы и любых дополнительных вознаграждений, которые плательщик получает в натуральной или денежной форме.
При этом учитывается не только основное место работы, но и работа по совместительству. То есть отчисления производятся с:
заработной платы
денежного содержания и прочих выплат государственным, муниципальным служащим
гонораров творческим работникам
вознаграждений медицинским и педагогическим работникам
иных выплат к заработной плате, которые установлены законодательством субъекта РФ и/или применяются у определенного работодателя
надбавок и доплат к заработной плате
вознаграждений и премий
других выплат (к примеру, с компенсации стоимости питания).
Помните, что отчисления в пользу получателя средств по алиментным правоотношениям не производятся с денежных сумм, которые выплачиваются в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью родственников.
Запрещено удерживать средства для уплаты алиментов со следующих видов компенсаций:
с компенсаций лечебно-профилактического питания
с компенсационных выплат в связи с командировками
с компенсационных выплат в связи с переводом в другую местность
с компенсационных выплат в связи с изнашиванием инструмента, который принадлежит работнику.
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Бухгалтерия организации обязана удерживать алименты с заработной платы. Бухгалтер, не удерживающий положенные средства из оплаты труда работника, может быть подвергнут уголовному преследованию (от штрафа до ареста и лишения свободы) за «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта» .